网络化背景下房地产档案管理中数字化技术运用研究

沈银娇

摘 要：网络化背景下，高新技术在现实生活中的利用越来越广泛，房地产档案管理中数字化技术运用更是吸引着人们的高度关注，并在人们的生活中发挥着越来越重要的作用。在房地产档案数字化管理中突出的主要特征有数字化、网络化、社会化和服务化。数字化技术在房地产档案管理中的应用比较广泛，如检索查询，系统设置，档案统计和档案分析等。因此，必须在规范档案资料，完善标准体系，建立数据系统，构建传输平台和培养专业人才等方面采取措施，进而提升数字化技术在房地产档案管理当中的应用。

关键词：房地产档案;数字化技术;应用;研究

当前时代是一个信息化与网络化的时代，同时越来越多的新型技术开始被开发并且投入到使用当中，而数字化技术便是其中一项极为重要的技术，同时这种技术在多数的行业当中也开始得到了应用。将数字化技术应用到房地产档案管理的过程当中，能够使房地产行业对于档案的管理更加的科学也合理，同时通过这样的方式，也能够大幅度的提升房地产行业档案管理的效率与质量。在近几年来，房地产行业发展趋势与前景良好，在这样的背景下，根据房地产档案数据量较多、规模较大等特点，将数字化技术应用到房地产档案管理工作当中的重要性便开始凸显了出来，这种管理方式在减少了工作人员工作量的同时，也使房地产行业的档案管理工作更加具有条理可言，从而促进了我国房地产行业的飞速发展。下面本文将在针对网络化背景下房地产档案管理数字化技术的运用做出系统性的分析与阐述。

一、数字化技术在房地产档案管理中的应用内涵及其特征

1.数字化技术在房地产档案管理工作中应用的内涵

近几年来伴随着我国信息化时代的到来与网络技术的不断发展，我国的数字化技术也开始在其中发展起来，并且由于其各方面的优点，在各个行业当中也取得了广泛的应用。而将数字化技术应用到房地产档案管理工作中，其表现出了特有的优势，在应用阶段，其主要通过利用计算机、扫描、数字摄影、多媒体技术、数据库资源等全新型的技术，将房地产行业当中的房产信息转化成为数字化的信息储存在电脑系统当中。当需要对于房产信息进行使用的时候，便可以通过在电脑当中搜索调取。通过这样的方式，能够使房地产行业对于资料的管理更加科学与合理，并且在信息调取的阶段也具有一定的便利性，进而提升房地产工作人员的工作效率。并且，将房产信息上传到电脑之后，还可以通过网络化技术将各个房地产公司之间的数据进行共享，从而形成一个信息共享的大数据平台，进而丰富房地产行业的数据库资源。并且通过这样的方式，也能够使房地产的工作效率与质量得到大幅度的提升，进而使房地产行业在数字化技术的促使下全面的发展。在当前的社会当中，我国的房地产档案管理数字化方式主要分为以下三种，即：档案原件管理、扫描件以及档案数据管理三项内容。通过将数字化技术应用到房地产档案管理工作当中，能够使房地产行业更加科学、有效地掌控档案资料，从而更有效地利用资料，使房地产档案的利用价值在现实生活中不断提升，有利于提高档案管理工作效率，促进房地产档案管理向科学化现代化信息化发展。

2.数字化技术在房地产档案管理工作中应用的特征

（1）数字化：数字化技术在房地产行业当中具有数字化的特征，数字化技术在房地产应用当中，主要便是通过信息化技术将房产公司的原始资料进行储存，例如：纸张、录音、录像等。随后在数据调取的过程当中也不需要向传统方式那样逐步的查找，只需要通过在电脑当中输入相应的关键词便能够完成对于数据的查找，进而实现对于房地产档案的数字化管理。

（2）网络化：数字化管理是在网络化基础上最大程度地节约了时间。通过计算机网络的综合利用，确保了档案资料信息价值的有效利用，有利于数字的统计、信息检索，提高管理人员工作效率。

（3）服务化：在数字化技术应用当中，主要便是通过对于档案质量进行数字化管理，同时将原始的资料通过信息化技术储存在计算机当中，便于管理人员快捷地通过计算机软件系统进行查找和确认，满足人们对档案资料信息的各种需求，服务社会大众，具有较强的服务性。

（4）社会化。数字化技术的运用，能解决传统的档案管理模式下质量差、管理效率地等方面的问题，并且在房产资料上传电脑之后，还能够通过网络技术实现房产资源的共享，搭建起房产资源的共享平台，进而为房地产档案管理工作提供简便、高效的浏览、查找、下载所需内容的便利，具有较强的社会性。

二、数字化技术在房地产档案管理上的实际运用

1.软件系统权限中的应用。数字化技术在房地产档案管理系统限权方面也具有一定的促进作用。其在实际的应用当中，为了提升房产档案信息管理工作的全面性、准确性与保密性，便需要设置房产档案的权限。在进行权限设置的阶段，需要对于档案管理工作当中各个方面做出考量，保证权限设置的科学与合理，并且在权限设置的过程当中，还需要保证权限设置工作的全面性与科学性，继而提升整个软件系统在使用过程当中的稳定性与安全性。

2.档案检索查询中的应用。在房地产档案管理工作中，将数字化技术应用到其中具有极为重要的意義，其在一定程度上能够使房地产档案管理工作的规范性得到提升，同时也能够使数字化技术得到实践与应用，从而使数字化技术在不断的实践与探索当中得到丰富与发展。其次，利用数字化技术，可以使档案调取与查找工作摆脱时间与空间上的约束，工作人员需要通过电脑便能够完成对于档案的查找，进而使房地产档案工作不受其他因素影响。这种查询方法的运用，大大提高了房地产档案的利用效率和利用价值。

3.房产档案分析中的应用。数字化技术在房地产档案分析中的应用也是其一项较为重要的内容。针对于档案分析工作来说，其属于档案管理工作当中的一项核心工作，在这一项工作当中通过对于数字化技术的应用，能够在较短的时间之内对于档案进行整理，从而有效的对于房地产档案做出分析。通过这样的方式，能够有效的提升房地产档案管理工作的效率，同时也能够使档案分析工作的质量得到全面提升。在房地产档案管理工作中，档案分析工作具有极为重要的价值，其能够提升对于档案的管控力度，同时使档案发挥出最大的功效。在这个阶段，通过数字化技术对于档案进行分析、组合与分类，能提升档案在实际应用中的价值，进而使档案管理工作的价值被最大化开发。

4.房产档案统计中的应用。在数字化技术的应用方面，其除了在以上工作当中得到广泛应用之外，在房地产档案统计工作中的应用也具有极为重要的意义。在我国现今时代背景下，由于信息化技术的不断发展，房产档案管理工作所要面对的档案更多为电子形式的档案，基于此，将数字化技术应用到档案管理当中便显得尤为重要。利用数字化技术，可以使电子档案信息的分类和编排在短时间内完成，使档案统计工作的效率得到全面的提升。同时，数字化技术的广泛应用，也使传统模式下档案管理工作当中的弊端被有效规避，这种模式下，能避免房地產档案由于外力的影响而受到破坏，进而造成档案的损失。通过对于数字化信息的应用，能够使档案被完好的保存，并且可以根据房地产公司的需求随时进行调取与查找，通过这样的方式，也能使电子档案统计工作的质量与效率全面提高。

三、加强房地产档案管理数字化运用的措施

1.加强档案管理力度。在房地产档案管理的阶段，通过加强档案管理力度的方式，能够使档案管理的工作质量得到全面的提升，同时也能够最大程度的使档案的功效发挥到最大，继而使数字化技术在档案管理当中的应用价值得到全面提升。

2.完善档案标准体系。加强房产数字化档案标准化体系的建设，对于档案管理工作的标准性基于足够的重视，能够使房地产档案管理工作当中的不规范现象得到遏制，从而最大限度的发挥数字化档案的优势，使房地产档案管理工作得到全面发展。

3.建立档案数据系统。建立数据系统，进行数字化管理。主要从如下几方面进行：①丰富房地产档案资料。将房地产档案资料录入，并且对于系统当中的原有资料进行整理，确保资料的完整性、真实性与准确性，进而使房地产档案管理工作全面提升。②建立目录数据库。针对于房地产档案数据库来说，还需要建立相应的目录数据库，通过这样的方式，能够提升工作人员在资料调取与查找阶段的便利性，并且使档案管理工作更加具有规范性。③重要资源重点保存。针对于房地产当中较为重要的资源，需要对其进行重点保存，并且还要将其原始资料也保存起来，综合运用这两种档案管理方式进行档案管理。

4.构建信息传输平台。构建房产档案数字化管理操作平台，是提高档案资料利用率的重要载体。因此，必须要通过信息传输平台的构建，实现房地产档案资源的流动性，使资源得到共享。

5.培养档案专业人才。加强数字化技术人才培养，通过对于工作人员的数字化知识进行相应的培养能够使工作人员将所学的知识与实践充分的结合起来，从而发现理论与实践之间的差异性，继而使工作人员能够更好的开展房地产档案管理工作。

参考文献：

[1]刘 蓉.房地产档案管理中数字化技术的运用[J]，办公室业务，2014，（21）：154-155;

[2]程海燕.浅析房产档案数字化中的潜在问题与对策[J]，赤子（上中旬），2016，20：168;

[3]黄晓屏.房地产档案管理中数字化技术的运用[J]，企业改革与管理，2015，（14）：39;

[4]高 原.浅析新形势下房产档案的数字化管理[J]，黑龙江史志，2015，（02）：57;

[5]田卓冉.对推动房产档案管理数字化的建议与思考[J]，东方企业文化，2014，（18）：161。