浅谈油田图书馆管理系统

王迪 陈妍

摘 要：随着我国石油开采行业的发展，油区的功能和服务日渐完善。知识是第一生产力，油田图书馆的建设对工人文化素养和专业技术水平的提高是十分有利的。石油开采行业对从业人员的专业素养有很高的要求，石油开采技术日新月异，伴随着开采技术和开采设备的更新换代的是工作人员技术水平的提升。此外，油田图书馆的建设丰富了工作人员的业余生活，对油田的技术研发和科研水平的提高有着显著的促进作用。电子图书馆的建立使在线资源共享成为可能，在倡导终身学习的文化热潮下，加强油田图书馆的建设，丰富图书馆的藏书，完善图书馆的服务，为基层工作人员营造良好的文化学习环境，为科研技术研发部门的工作人员提供网上资料和数据来源。

关键词：油田;图书馆;大数据;管理系统

计算机技术的发展推动了图书馆的现代化建设，在互联网+和大数据的浪潮中，图书馆的功能趋于完善，在图书馆的管理上，趋于科学化和条理化。电子图书馆的建立使知识传播更加打破了时间和空间的壁垒。油田科技水准的提升离不开信息数据的参与，图书馆成为了知识交流互通的中枢，在这里可以参阅石油开采行业的核心期刊，可以浏览专业的学术会议报告，掌握科技前沿的最新成果。本文现代化图书馆的功能和图书馆管理系统进行详细的论述，以期为业内人士提供意见指导。

一、油田图书馆的知识分布形态

電子图书管的建立使图书馆的功能和职能得以完善和提高。现阶段的电子图书馆的藏书形式主要分为两类：纸质藏书和电子图书。以下分别从这两个方面进行论述。

1.纸质图书

优点：纸质藏书是文化传播最原始的形式，中华民族儿千年米的文化流传得益于造纸术的发明。从全国的主要几大油田的图书馆来看，纸质图书仍然占有很大的比重，也是现阶段知识传播过程中极为重要的一环。通过阅读纸质图书，工作人员从藏书中更能体会到知识的厚重感，阅读体验感明显提升。国人更偏爱于使用纸质图书进行阅读。

缺点：纸质图书的缺点在于保存和运输的不便，发行费用和运输费用昂贵。这些都增加了知识传播的成本。另一方面。 纸质图书在管理上需要花费更多的人力、物力、财力。在图书的借阅和回收的过程中，极易造成书籍的丢失和损坏，归还书籍的整理与分类在过去是-项让图书馆工作人员十分头疼的话题。如今随着图书馆智能借阅系统的建成，在图书的借阅方面，借阅流程日益规范，图书的回收管理更加便捷。通过对图书的编码进行录入，图书馆管理方对图书的借阅和存量有了更为全面的了解。智能图书借阅系统在全国上下全面实施，该系统有效减少了图书了丢失，规范了借阅人的借阅行为，方便了工作人员的管理。

2.电子图书

优点：

（1）价格优势。由于电子图书在承载形式发生了变化，通过电子书的形式进行知识传播节省了图书印刷、图书运输、图书管理的中间费用，节省了图书馆的开支。使用同等数量的资金能够购买更多的电子书籍。因此，处理好纸质藏书与电子书的购置比例至关重要。这是图书馆在建设过程中的首要问题。

（2）便利了知识的传播。电子图书的广泛运用得益于智能手机和电脑的广泛普及。在手机和电脑上，登陆电子图书馆系统，借阅人可以直接在官方系统上下载所需的文件，无需到图书馆办理相关的借阅手续。这么借阅形式既便利了读者，又简化了图书馆的办事流程，减轻了图书馆管理人员的工作量。电子书的传播形式打破了知识传播过程中的时间壁垒和空间壁垒。

（3）在借阅和管理上更加便利。电子图书馆的借阅流程和管理流程更加清晰化、条理化和简洁化。借阅人无需办理借阅手续，管理方无需将大量的精力花费在图书的管理与借阅上。此外，电子图书不受图书存量的限制，对于热门图书，电子书可以同时供多人学习，无需等待和排队处理，提高了知识传播的效率。

（4）知识更新速度，传播速度更快。技术类图书的专业性较强。在油田的图书馆中，《石油勘探与开发》、《石油学报》、《石油与天然气地质》、《自然科学》、《石油学报》等是最受欢迎的图书。这类学术性很强的图书，专业性强，知识的更新速度快。使用纸质图书进行传播必然导致信息的延期。专业技术的时效性至关重要。电子书能够在第一时间收录最新的学术信息，保证最新的科研技术成果及时的运用到前沿石油开采中。

缺点：

缺乏阅读体验感。电子图书借阅的是印刷成本，其特殊的载体形式导致读者阅读时缺乏传统纸质图书的阅读体验感。在电子书中，读者难以体会到知识的厚重感和层次感。

二. 新时期油田图书馆管理系统的发展方向

1.建设数字化图书馆， 提高服务的信息化水平。新世纪以来，油田图书馆的建设初显成效。在图书馆的管理上更加科学有序。图书馆建设呈现数字化趋势。目前数字化图书馆在全国各大高校中已经全面建成，这也是油田图书馆的建设目标。国家石油局明确提出要在全国范围的油田内，全面落实智能图书馆、数字图书馆，促进信息传播的现代化。在图书馆的馆藏规划中，应当合理控制电子图书与纸质图书的比例。既要有丰富的馆藏图书也要有全面的电子书籍。在油田图书馆的服务上，节省人力开支，引进更多的智能化自助设备。例如，阅览室智能管理系统、自助还书机、图书借阅预约系统等等。通过智能化设备，提高图书馆的科技含量。

2.借鉴高校图书馆管理模式，提高区域内数据传播的便利性。在图书馆的建设中，高校和各省级图书馆是油田图书馆学习的目标。在高校图书馆中，有一个显著的特色就是图书馆与校园网相连。完善网络图书馆系统，在油区建立局域网，让图书馆信息资源实现油区内共享。有油区局域网的地方就能够实现图书馆信息资源的免费获取、直接获取。油区局域网的建立，便利了油区职工电子信息资源的借阅。使用IP账号登陆图书馆管理系统，能够实现信息资源的快捷高效共享。

3.加快图书馆的知识更新速度。对于专业性核心期刊，图书馆必须保证信息更新的时间。图书馆直接与信息发布中心签订信息共享协议，提高信息传输效率。让前沿会议的最新成果能够快速的转化为生产力。在新设备的研发上，在最新开采技术的发现上，在最新油田勘探信息的发布上，保证信息的互联互通。利用电子图书馆的便捷，快速获取前沿最新的科研成果。通过纸质图书保证图书馆的藏书量，通过电子图书保证知识的更新速度。对于工作在一线的前沿技术人员而言，保证必须文件的供应。另一方面，处于对科研发展的需要，图书馆应当完善自己的职能、完善文化检索等职能，帮助线技术人员完成科研论文的撰写。促进最新科研成果的发表。让实践更好的推动认识的发展。

三.  油田图书馆管理系统的设计

在油田图书管理系统上，对系统进行整体的规划，细化子系统，从子系统的功能建设上进行调整。加强电子图书馆的安全建设，对图书馆下属的图书预定系统、图书阅览系统和图书流通系统完善建设，加强图书馆整体建设。

1.加强图书馆安全系统的建设。在纸质图书的保护上，制定严格的图书借阅规定，对于逾期不还、故意污染、毁坏图书的行为加大惩处力度。完善图书借阅者的身份信息，加强图书安全系统的建设。在对电子图示的安全管理上，加强网络信息系统的维护，提升网络信息系统的安全。构建绿色安全的图书信息供阅、浏览系统。为油区的工作人员制定完善的电子信息，在入网权限的设置上，对油区的工作人员设置准入权限。统计员工的工号进行局域网的登录和图书的借阅。

2.完善图书预定系统。根据员工发展的需要，设置书籍预定系统，这里的图书预定包括两个方面的内容，既包括馆藏图书的预约和非馆藏图书的预定。通过预约系统加强工作人员对急需图书的合理配置，为图书馆的书籍购置工作提出指导意见。对于热门图书适当增加购置量，对于馆藏没有的图书，图书馆的工作人员应当根据预定信息积极与采购部门进行沟通。不断完善图书馆的馆藏，让图书馆更好的满足于油田工人精神文明建设过程中的文化需求。

3.建立健全对图书阅览的管理。制定图书阅览室的准入条件，严格规范图书借阅的和在馆阅读行为。在阅览室外张贴对读者的要求。进入阅览室必须保持安静，将随身物品放置在物品存放处，不得随意将个人书籍带入阅览室，放置阅览室书籍的丢失和混乱。定期做好馆藏图书的盘查工作，设置图书馆的闭馆日。在闭关期间，由工作人员负责对图书馆的I作环境进行清扫，对图书进行盘查和整理。

4.成立专业的文献检索部门。文献检索部门成立的意义在于收集施工过程中的工方法和研究成果，帮助一线工作人员发表科研论文。油区的科研论文的发表情况体现了油区的科研实力，石油开采事业的发展离不开对开采技术和开采工艺的分析。通过文献检索，能够有效解决施工过程中的困惑，运用成熟的经验指导石油开采、勘察活动。

5. 建立电子阅览室。全面提高图书馆的技术水准。电子阅览室的建立有工人计算机運用水平的提升，提高阅读效率，在图书的搜集和查询上更加快捷。电子阅览室的建立是图书馆职能优化的体现。

四、结束语

借鉴高校图书馆的发展经验，学习高校图书馆的管理理念，用科学的发展观指导油区图书馆的发展建设。在图书馆的管理上，突出图书馆的服务职能，从服务的角度出发，建设智能化、人性化的图书馆。细化管理，完善职能，这是新时期对图书馆建设的新要求。

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作者简介：王迪（1974-），女，黑龙江大庆人，汉族，黑龙江八一农垦大学，大学本科，财务会计，大庆油田图书馆读者活动推广部，163453，馆员，部门主任;陈妍（1989-），女，陕西汉中人，汉族，哈尔滨商业大学金融系毕业，大学本科，金融学一班，大庆油田图书馆读者活动推广部，助理馆员，馆员。