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基于数字化审计下的审计证据与审计取证的分析

2019-09-10杨迪

商讯·公司金融 2019年18期
关键词:数字化分析

摘要:在当代,数字化审计的迅速发展,对审计证据和审计证据收集产生了巨大的影响。与传统的审计数据和电子数据审计相比,数字化审计更适合当前的社会形态。审计工作由于数字化的发展拥有了新的含义。因此,本文阐述了数字化时代的环境下的审计证据收集、分析了数据时代审计证据的特点,同时提出了一些建议,让大家在日后的审计工作中有所借鉴。

关键词:数字化;审计证据;审计取证;分析

由于科学技术的发展,数字化技术也不断地发展。它不仅是科学技术的发展的体现,也反映了大量数据的积累。在数字化时代,企业越来越依赖数字化技术分析来驱动决策,决定产品开发和运营策略。审计中使用数字化收集证据是必然的。数字化技术作为大企业经营发展的重要驱动力,已经被各大企业引进,这将影响到审计工作的开展。审计工作也充分利用数字化时代的优势,进行实际的证据收集,以保证整体工作效率和质量的提高。

一、数字化的内涵

数字化是由于时代的不断发展而产生的。它以云计算等技术为支撑,能让信息挖掘能力不断增强。随着数字化时代的深入,人的一切活动都可以数字化、数据化。数字化的数据类型非常丰富。数据值密度相对较低,同时,它处理数据的速度非常快。

二、数字化环境下的审计取证分析

(一)多角度的审计取证

一是提前收集证据,对数据进行主观管理。即对被审计单位局域网的正常管理,如病毒预防的安全措施、数据的修改权限等,进行审计并获取证据。二是及时收集证据,实现数据的客观存储。就是对所获得的电子数据的真实性及时进行审核。即审核原始电子数据文件存储位置、名称、创建时间、访问时间等。

(二)导入以及分析

在数字化时代,采集终端本身有很多不同类型的数据库,但是采集到的数据需要进一步分析。这需要将采集终端的数据库导入到更有利于数据分析的数据库中。现在,审计取证工作许多都利用大型的分布式数据库。利用这些数据库,可以在导入的基础上进行简单的数据处理。

(三)关注信息的准确性

在数字化背景下,数据收集、分析和挖掘的方法与传统方法有明显的不同。为了更好地适应技术进步,审计分析也必须进行调整。因此,在实际审计过程中,审计人员必须积极改变思维,重新审视数据的准确性。在处理非结构化数据时,数据的内容发生了很大的变化,数据处理更倾向于处理非结构化数据。因此,有必要学习使用各种工具来提取和分析数据。

三、审计证据的概念

审计证据的概念是根据一些审计材料和证据审计入员通过分析得到的一些有用的信息。审计证据有多种分类方式。按它的形式划分,一般有实物证据与口头证据等等。审计证据有很多比较显著的特点。有两个特点可以说是最重要的,分别是审计证据的充分性和适当性。

四、在数字化时代的环境中如何做好审计证据与审计取证

(一)完善審计标准,健全数据取证的法律法规

根据数字化环境下审计的要求,会计部门应规范收集证据的标准程序。减少人为错误,规范收集工作,以便使审计工作跟上数字化的发展,让数字化更好地服务于审计工作。除了制定审计规则,国家有关部门应该根据审计工作的细节制定具体的法律法规,并逐步完善相关法律法规。从法律的角度定义审计工作在新形势下的地位。保证审计工作的实际效果。同时,要保证审计人员的工作规范,符合程序。使审计工作不断法制化、合理化。因此,完善审计标准和健全数据取证的法律法规是非常重要的。

(二)构建云审计平台,对数据进行处理

构建一个云审计平台,能够对数据进行处理,及时地获取不同类型的信息。同时,对这些信息进行规范化管理。利用云审计平台对各种信息进行监控,保证在审计工作进行时,能进行智能管理。因此,该平台可以及时获取各类信息,进行审计分析,保证审计工作的高效实施。

(三)利用数字化的审计方法与技术

采用合适的方法将数字化整合到审计工作中。特别是,应该使数字化的不同组成部分运用在审计证据收集的具体阶段。实现数字化与传统审计证据的融合,提高数字化审计工作的质量,解决信息隐私和信息安全问题。保证审计工作是在科学规范的框架内进行的,以确保审计工作的进行。

五、结束语

综上所述,基于数字化时代的审计证据分析和审计证据收集有利于提高审计证据收集的技术水平。数字化审计证据及分析虽然出现的时间不长,但它凭借自身的特点在工作中显示出一定的效益。与此同时,数字化审计工作也面临着一些挑战。如何更好地利用这些数据,有效地开展审计工作,是许多审计人员努力追求和学习的目标。

参考文献:

[1]郑石桥,赵煜武.行为审计取证模式论:特定行为审计取证的逻辑框架和例证分析[J].会计之友,2016(14):123-128.

[2]张晶.规范审计取证提高审计质量——浅谈审计取证中存在的问题及改进方法[J].中国内部审计,2014(10):76-78.

作者简介:

杨迪,国网河南省电力公司开封市祥符供电公司,河南开封。

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