高职院校科研管理信息化建设研究

苏国新 苏聿

摘  要：随着现阶段以现代化信息技术与新型管理理念为基础的信息化管理模式的建立，信息化管理逐渐成为科研项目中的重要管理手段。本文就基于高职院校中的科研管理项目，探讨了应用信息化管理手段后科研管理的发展前景，并根据现阶段科研管理的发展现状与所存在的问题，研究了提高高职院校中科研管理信息化水平的建设策略。

关键词：信息安全;科研管理;信息化建设

中图分类号：G717     文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2019）18-0174-03

Abstract：With the establishment of information management mode based on modern information technology and new management concept at the present stage，information management has gradually become an important management means in scientific research projects. On the basis of scientific research management projects in higher vocational colleges，this paper discusses the development prospects of scientific research management after the application of information management means，and according to the current development situation and existing problems of scientific research management，studies the construction strategies to improve the level of scientific research management informatization in higher vocational colleges.

Keywords：information security;scientific research management;informatization construction

0  引  言

现阶段信息技术在科研管理中的重要性愈加提高，故各高职院校中也逐渐加快了对科研管理信息化的建设进程。通过信息化的科研管理项目，不仅能保障科研管理的标准化、规范化，更能够提高科研项目的实用性，经由地域性、应用性、实用性等的融入，高职院校中的科研项目将能起到更高的应用成效，由此为高职院校的发展夯实基础。

1  现阶段高职院校中科研管理的信息化建设

1.1  发展现状

现阶段科研项目中信息化管理逐渐受到了较高重视，不管是美国的研发协调管理平台、还是欧盟中科研领域的“尤里卡”计划，各种措施都体现出了科研管理的信息化建设已经在国家发展中占据重要地位[1]。而随着云计算技术、大数据技术、物联网技术等的深入应用与发展，现阶段科研管理的功能更是不断优化、丰富。由此我国也逐渐加快了科研管理信息化的建设脚步，且随着其发展，现阶段国内各领域中均逐渐重视并研究起科研管理中的信息化建设。尤其在国家网络与中国教育科研网建设完成的现代背景下，在众多高校中科研管理的信息化建设呈现出高速发展的新趋势。但即便科研管理系统的信息化建设逐渐趋于完善、相关功能不断丰富，由于部分高校中存在如网络兼容性较差、缺乏对科研管理系统的更新维护或是缺乏对科研管理系统利用的重视等问题，故部分高职院校的科研管理系统中仍存在成效不显著的问题，并出现信息资源共享不全面、资源浪费严重等不良现象。再加上部分科研管理平台中往往仅进行审批流转的工作，更是缺乏了对各类课题、项目与经费使用的有效管控，各种原因共同致使现阶段高职院校中科研管理信息化建设的综合水平有待提高的情况。

1.2  发展特点

众多高职院校常是由中职学校发展而来，故其教育理念往往是为经济发展培养应用型人才，而这就导致各类职业院校中所教学内容常与该区域、该职业有着较大联系。故在相关高职院校中进行科研管理信息化建设时，就应当与当地区域特点与院校所教学职业特点进行结合，根据高职院校所教学行业的未来发展、社会需求、市场导向等进行科学研究[2]。并且相关的研究工作也要逐渐从理论走向实践，从而贴合该行业的实际需求，在实际的行业发展中寻找到研究目标、研究方向。由此，在高职院校中的管理信息化建设常具备显著的市场性。而以强化其市场性、促进高职院校发展为目的，相关人员就可以构建科研市场化平台，由此实现院校与行业的产品化联系平台，为相关行业提供人才，以便高职院校中的学生能寻找到切合自身的工作。同时在建立科研市场化平台时，还可将当地情况、地区特点融入进去，不仅能保障科研平台具备更高的切实性，也能将地域性融入于科研管理的发展之中。而由于高职院校在科研能力、成果转化等方面往往较本科院校有所不如，故在进行科研管理的信息化建设时，高职院校中的相關人员应当有选择、切合自身教学发展特点进行科研管理信息化建设，通过大力推动在职业技术应用、专业知识掌握等方面的研究，实现有针对性、有目的的科研研究[3]。并要切合地域性、市场性等特点，将推动区域经济发展、行业发展等作为科研指标，从而确保高职院校中科研管理信息化建设能够具备良好的应用性与实用性。此外，相关人员应当明确创新是第一生产力，不管是在进行科研还是在进行教育时，高职院校中的工作人员都应当重视起对技术的创新。只有对各类技术、工艺不断创新，才能真正保障学生的专业素质，确保相关的科学研究拥有实际意义并能将研究成果逐渐转化为教学成效。而想要达到上述目的，科研人员与教学人员就应当注重开放性，不仅在教学中为学生提供更高的开发思考空间，在进行科研建设时，也要拓宽思维，创新自身理念与研究模式。但若想为技术创新打下坚实基础，就仍离不开对各类信息的获取，相关人员只有获取了开放性、全面性的信息，才能由此开展切实、高效的技术研究工作。

1.3  所存在的问题

现阶段的科研管理信息化建设中仍存在一定问题，诸如科研信息化建设的定位不明确、相关理念有待革新等问题都在一定程度上限制了现代信息化的建设工作。而在这其中，往往以各类信息安全问题的影响最为严重。尤其是现阶段部分高职院校尚还缺乏对信息安全问题的重视，这不仅提高了信息泄露事件的发生率，相关院校缺乏对信息泄露事件的有效解决措施更是加重了各类事件的不良影响，致使师生信息安全缺少了良好的安全保障。如2018年4月北京某教育网遭受入侵，不仅有大量信息遭到泄露，更被窃取了大额资金。

2  提高高职院校中科研管理信息化水平的建设策略

2.1  强化信息获取

为提高现代高职院校中科研管理信息化水平，就需要相关人员对科研与教学中的各类数据进行整合、埋点，通过将全面、有效的信息数据作为科研基础，从而避免数据处理、分析时存在片面性。也即是要先做好信息数据收集工作，再经由一定的人力、物力投入，确保信息化建设拥有一个良好基础，并由此决定信息化建设价值及其方向。具体收集时可采取调查问卷的方式，由此对全校师生展开全面、科学的调查工作。并可根据收集来的信息对已完成的信息化建设进行完善、优化，满足院校内的师生需求。而在完成科研管理信息化建设后，相关人员也应当不断拓宽信息获取渠道，从而为信息化建设的后期维护与更新工作的成效打下坚实保障。

2.2  创新建设策略

针对现阶段所存在的相关问题，高职院校内的管理人员应适当调整现阶段高职院校的教育重心。过去高职院校常把教学重心偏向于教学，故对各类科研环节缺乏重视与投入，这无疑限制了高职院校中科研管理的信息化建设，致使部分科研管理出现系统滞后、体验差、功能有待完善等问题。故高职院校内的相关人员就应对此加以重视，并通过对相关建设工作的优化，从而提高对科研项目的信息化管理水平。如在设计中，相关人员不应大规模地采用普遍化的已有模板，而应将创新性、科学性融入于模板设计，并结合自身学校的科研特色、实际情况与教学特色等。并要在设计时剔除不相关、不必要的模板内容，从而实现对模板设计环节的简化，更能确保科研模板拥有良好的实用性[4]。同时，也应当在相关教学模块中增设科研模块的入口，让教师在认知到科研模块的重要性后，能够通过增设入口来实现对科研模块的日常访问，从而提高科研模块的登录频率，有着促进科研管理发展的作用，而为了让教师真正认知到科研模块的重要性，高职院校内的相关人员就要积极开展对教师的思想培训，并由此加大对校内人员的信息化培训，为科研模块的信息化建设打下良好基础。此外，在科研管理信息化建设中，相关人员还可采用可视化的建设、统计界面来呈现出现阶段科研项目的建设进度、完成情况等内容，从而让教师认知到科研管理的建设情况，不仅能够将科研模板逐渐落实，也能起到提高教师对科研模块的重视，逐渐提升教师对科研模板的利用率。

2.3  完善安保体系

信息化建设常离不开各类信息安全制度作为保障，故在进行科研管理信息化建设时，相关人员也应当重视起对各类信息安全制度的完善、优化。针对诸如权限管理、账户移交、信息查阅等有关于信息安全的各项工作建立起切实、细致、有效的安全制度，确保相关工作流程能够有保障的正常进行。并应当以相关信息安全制度为基础，对各类建设人员、科研人员的职责进行明确划分，由此分配各人员所负责的模块建设与职责任务等。同时，在信息化建设过程也应当重视起对管理系统的维护、检修与更新工作，相关人员应当对科研管理中的各类系统进行日常检测，针对所存在的系统漏洞及时处理，避免出现诸如运行迟缓、性能下降乃至于系统崩溃等问题而导致相关教师难以有效利用科研模板。且相关维护、检修人员也应当注重起对信息泄露的预防工作，不仅要经常更新相关系统，还应不断强化科研模板中隐私防护、信息保护等功能。并且也应当对师生进行信息安全的培训、教育，让师生能够认识到在信息时代下信息安全的重要性，再经由信息安全知识的普及、教育，使高职院校中的师生均树立起良好的安全防范意识，且拥有一定的安全防范能力，确保相关师生的信息不会在信息化建设后出现丢失、泄露等问题。此外，管理人员也应当注重起相关的补救工作，应当设计科学、细致、切实的补救策略，以便在发生信息安全危机事件后，相关人员能够明确自身任务并可及时采取补救措施[5]。一般情况下在发生相关危机事件时，管理人员可切断网络，从而防止信息的进一步丢失，并通过将工作模式从线上转至线下，由此保障相关工作的正常开展。而若院校所进行的信息安全网络建设没有设下严格条件，那么在招标时就应当革新传统的“最低价中标”理念，以“择优中标”理念为招标核心，确保科研管理系统具有更为优良的安全性。

3  结  论

综上所述，现阶段的高职院校信息化建设应先以教师与学生为基础，满足师生需求，提高师生对科研项目的重视，从而在促进科研项目发展的基础上，起到提高科研项目实用性的作用。同时高职院校的相关管理人员也应要更加注重科研项目的信息化管理，通过完善相关安全制度与拓宽信息获取渠道，为信息化建设与院校发展打下坚实基础。

参考文献：

[1] 葛振萍.高職院校科研管理实践研究 [J].辽宁高职学报，2018，20（2）：9-11.

[2] 刘文宏.高职院校信息化校园校企合作建设长效机制研究 [J].中国职业技术教育，2017（8）：45-4961.

[3] 王建，全晓燕.从思想的混乱到成果的转化——高职院校教师科研问题研究 [J].辽宁高职学报，2018，20（2）：82-84.

[4] 张光桃，嵇煜，周启伦.高职院校教科研管理信息化建设研究 [J].中国管理信息化，2017，20（22）：250-251.

[5] 王一婷.吉林省高职院校科研管理信息化建设研究 [J].长春师范大学学报，2018，37（11）：129-131.

作者简介：苏国新（1962-），男，汉族，福建莆田人，副教授，毕业于四川大学，学士学位，研究方向：教学管理、科研管理。