浅析提升工程月报汇总准确性的手段

邬建蓉

摘 要：在工程建设中，月报汇总是十分重要的。而这，不仅对于整个工程的投资控制具有着十分重要的意义，而且还能够指导工程的施工进度，减少施工时间，提高工程效益。但是，在实际情况中，受到多方面因素的影响，所以工程月报汇总的准确性也经常得不到保障。由于工程月报汇总对于工程的建设来说具有着十分重要的意义，所以采取有效手段来提高准确性也是十分必要的。在本文中，就针对这部分的内容进行了探讨。

关键词：工程项目;月报汇总;准确性

工程月报汇总的制定，能够及时、准确地反映出工程项目在当月建设过程中所涉及到的人工费用、材料费用等施工经费，是一种十分重要的施工经费核算报表。月报汇总的制定，能够有效地避免施工过程中出现虚假成本支出的现象，从而加强对施工费用的控制，加强对施工进度的控制。因此，从这个角度来看，工程月报汇总也是十分重要的。对此，就需要积极地采取有效措施来提高月报汇总的准确性，为其他方面的工作提供保障。

一、关于推行工程月报汇总的意义

（一）能够更好地满足承包制度

从本质上来说，推行工程月报汇总，其实与企业的承包制度是相适应的。在现实情况中，很多工程项目都采用的经济承包责任制。而在工程建设中，又会涉及到多方责任主体，例如，业主、施工方、监理方等，这些责任主体又会实行制度考核。从实际情况来看，工程项目的实际竣工日期，通常不会严格地对照制度考核期。若是等到工程竣工后再来进行核实或结算，那么就很有可能出现问题。而月报汇总，则可以更加全面、真实地反应出工程建设在每一个月的具体情况，从而避免在建设过程中出现虚盈实亏的现象。

（二）能够为施工方提供第一手资料

在实际情况中，通过工程月报汇总，施工方就可以掌握到有关工程项目的第一手资料，从而及时地调整下一个月的施工工作，确保工程的建设可以满足各个方面的要求。一般来说，工程月报汇总通常会全面地反映出工程当月情况、面临的影响因素、施工材料消耗情况以及施工费用等多方面的内容，可以及时地反映出工程项目的实际情况。

（三）可以更好地控制工程项目的结算

推行工程月报汇总，可以有效地衡量出工程量计量的准确性。并且，这种方式还可以有效地提高施工准确性，从而有效地控制工程项目的结算，避免出现漏算、多算等现象。除此之外，借助工程月报汇总，施工方还可以有效地控制施工投资和施工进度，避免出现投资浪费或工时拖延等情况，确保工程施工可以有序进行，对工程项目进行全方位以及全过程的控制，进而实现工程效益的最大化。

二、关于提高月报汇总准确性的重要意义

（一）可以提高施工现场的整体管理水平

从本质上来说，推行工程月报汇总，其实是可以更好地管理施工现场的。在实际情况中，工程月报汇总可以全方面地反映出工程项目在施工过程中所涉及到的方方面面的内容，据此，相关的管理人员也可以规划好下一个月的管理任务，并且加强对质量和费用的控制，從而在真正的意义上实现预期目标。在项目控制的过程中，工程月报汇总是一种十分重要的手段，其不仅可以为后期管理工作的开展提供修正的依据，也可以有效地控制施工进度和费用，有利于施工现场整体管理水平的提高。

（二）可以及时掌握项目的动态信息

推动工程月报汇总，那么施工方便可以更加及时地掌握项目的施工动态信息。由于工程月报汇总可以全方面地反映出工程项目各个方面的内容，所以施工方便可以及时核实各项方案的具体执行结果，然后再根据存在的差异及时采取有效政策来进行处理。并且，工程月报汇总始终都贯穿在工程施工的各个环节当中，对于管理工作的完善和质量的提高来说，也具有着十分重要的意义。

（三）可以帮助企业更好地进行成本分析

从本质来说，工程月报汇总是包含着各个方面的内容的。当然，工程成本情况也包含在其中。推行工程月报汇总之后，施工单位便可以更加直观地查看当月内的成本与支出情况，并且更好地分析各种成本的支出情况，为下个月的成本控制提供参考。这种方式，可以有效地防范成本超支、费用浪费的现象，也可以更真实、及时地反映出工程成本的消耗情况。

三、关于提高工程月报汇总准确性的手段

（一）需要提高工作人员的综合素质

不管是在任何工作中，人员都是不可忽略的重要内容。而人力资源，也是企业的一大重要资源。而且，从本质上来说，工作人员的综合素质水平，对于工作效率、工作质量来说，是具有着很大的影响作用的。因此，在实际情况中，为了提高工程月报汇总的准确性，那么就必须要提高工程人员的综合素质水平，不断地提高他们的工作服务态度，从而确保工作的质量和效率。在编制工程月报汇总的过程中，工作人员应该要秉持着严谨、认真的态度，对自己的工作负责，并且反复查验核实，在最大的程度上避免出现数据出错、文字出错等现象。另外，为了提高工程月报汇总的准确性，编制人员也可以积极地深入到施工现场去了解情况，以免出现项目漏算等错误，为工程月报汇总的准确性提供切实的保障。

（二）仔细地复核项目列项以及相关的工程计量书

由于工程月报汇总具有着十分重要的意义，所以在复核工程月报汇总的过程中，相关的工作人员也必须要对这方面予以高度的重视。从本质上来说，针对项目列项的复核，其主要的目的其实就是检查工程月报汇总中是否存在重复计算，确保工程月报汇总的准确性。并且，在这个过程中，通常还需要结合定额套用来进行审核。另外，针对工程量计算书的复核，也十分关键。而且，这也是审核工作中耗时最长、精力花费最大的工作，是确保工程月报汇总准确性不可缺少的环节。在实际情况中，相关的工作人员需要充分地掌握工程量的计算规则，熟悉图纸，全面地审核相关的工程资料、承包商的工作范围等等，对分项工程进行逐一计算，确保工程量计算的准确性，从而确保工程月报汇总的准确性。

四、结束语：

总而言之，在现实情况中，工程建设项目已经随处可见，对于社会的发展也具有着十分重要的影响。而且，在实际情况中，工程月报汇总的编制也十分重要。工程月报汇总的准确性，不仅会影响到工程的建设情况，也会影响到工程的成本。因此，在实际情况中，为了提高工程月报汇总的准确性，就必须要从各个方向出发，采取有效措施来进行编制，确保各项数据、资料的准确性，从而提高工程的效益。

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