如何优化图书资料管理工作路径

邓海辉

摘 要：科教兴国和文化强国是我国的重要兴国战略，图书资料在社会经济发展和社会建设的不同领域都占据着主导地位，发挥着非常巨大的作用和价值。本文结合图书资料管理的实际工作开展情况，论述了现阶段图书资料管理工作当中所存在的问题，以此为基础提出了优化图书资料管理工作路径的具体方法，目的是实现更好的图书资料管理工作开展，发挥图书资料的更大社会价值。

关键词：图书资料管理;路径;优化

社会科技的不断发展和信息技术的不断创新和应用，人民群众的日常生活作息环境和工作环境开始变得越来越便捷，科技信息时代使每一个人都享受到了科技发展带来的巨大改变和福利。现阶段市场发展环境下，企事业单位工作能力的重要体现之一就是有效信息的储备量，图书资料管理工作正是这一点的具体体现。计算机技术和网络信息技术的发展，为图书资料管理工作带来了良好的发展机遇，借助计算机技术和网络信息技术，能够有效提升图书资料信息化管理水平，推动图书资料现代化管理体系的建设。

一、简述图书资料管理工作重要性

图书资料管理工作的有序开展必须具备规范化的管理体系和完善的管理流程，以及更加健全的档案基础设备设施和合理的管理制度。图书资料管理应当始终站在时代发展的前沿，坚持与时俱进不断创新，充分引进和应用先进优秀的图书资料管理成果经验，以主流的管理模式开展图书资料管理工作。一个企事业单位的管理水平的集中体现之一就是能否做好资料管理工作，以及其资料档案管理工作是不是够科学，是不是够规范。大量的图书资料能够支撑起一项先进的科学或者文化成果，这些图书资料都应该被完整的保存起来，这是企事业单位工作能的核心价值所在。档案和资料能够支撑起一个企业的科学有效的发展，有序良好的管理和良好的事业成果传承，经营管理和资料管理两者之间的完美结合，会有力保障图书资料管理工作的高质量开展，也会为企事业单位提供有案可查的发展成果资源库。当前社会阶段的图书资料管理工作必须保证期规范性，须建立并完善相关的当前基础设备设施和规章管理制度，才能适应新时代的标准和需要。

二、图书资料管理工作现存问题分析

1、专业人才缺乏

图书资料管理人员选聘和任用通常不具备严格统一的标准和健全完善的管理制度体系，相当一部分图书资料管理人员长期稳定，人员队伍不能经常性注入新鲜血液。现阶段图书资料管理人员专业能力和整体素质已经跟不上现代化图书资料管理工作的更高标准和具体需求，再加上缺乏高质量的培训工作，直接影响到图书资料管理工作的有效开展。

2、图书资料利用率低

社会经济在飞速发展，计算机技术和网络信息技术的发展也如日俱进，人们日常生活中各种不同类型的电子书籍已经开始逐渐成为主流，纸本图书资料的使用率呈现下降趋势，只有在查阅相关资料和写论文时才会被读者有目的地翻阅。现实情况是图书馆长时间阅读的人群已经越来越少，很大程度上影响到传统图书资料的使用率，无法发挥其自身应有的价值，也制约了图书管理工作的效益发挥。

3、落后的运营方式

现阶段图书资料管理方式相对较为落后，并没有建立起科学、合理、完善的图书资料管理体系，特别是信息化管理系统的推进非常缓慢，很大程度上造成了图书资料管理工作效率极其低下。此外，图书资料的无序化管理直接影响到图书资料正常社会功能的发挥，造成图书资源的大量浪费。

4、设备设施不完善

图书管理工作的开展需要一些必须的设备设施，如摆放图书资料的书柜、专门的图书资料存放管理场所、日常清洁护理工具、记录资料所需的器具以及防火防潮的必备物品等。然而，现实情况是很多图书资料管理过程当中，由于受制于资金投入不足的原因，造成图书资料管理缺乏必需设备管理过程中经常性会出现损坏、丢失等情况，加大了图书管理工作的开展难度，影响到图书资料管理工作的开展质量，甚至是将图书资料管理工作拖入无休无止的恶性循环。

三、优化图书管理工作路径的具体措施

1、推动管理信息化

图书资料作为知识的载体，能够提供有效的资源帮助国家和社会各界进行人才培养，开展科研工作。图书管理工作应该与时俱进，以先进的管理理念开展管理，充分高效结合现行图书资料管理工作的开展，科学有效的建设现代化网络信息资源，持续优化和完善信息化管理系统，借助技术的力量不断完善和提升综合管理水平。此外， 管理人员在改进图书资料管理工作模式的同时应该秉承时代创新精神，切实为读者提供更加优质的图书服务。

2、实施开放管理模式

企事业单位应该针对图书资料管理工作制度进行持续不断的改进和完善，对相关的工作标准和流程进行不断的优化，同时明确不同岗位工作人员的分工，确保权责一体，以期提升图书资料管理工作的质量和效率。

3、强化信息化管理工作建设

当前社会经济发展非常迅速，科学技术水平也取得了長足的进步，传统封闭式图书资料管理模式已经无法跟上新时代的要求，逐日下降的资源供应能力成为传统管理模式的诟病。因此，当下图书资料信息化管理的主流背景下，开放式管理模式是图书资料应该更多应用的管理模式。

4、其他图书资料管理工作对策

当前企事业单位在图书资料管理工作方面引起了足够的重视，也采取了不同的措施推动各项规章制度的落实，但是依然存在不少问题。图书资料管理工作人员应该充分正视这些存在的问题， 结合实际工作的开展，进一步完善管理制度体系和执行力度。企事业单位当中，图书资料有记录单位发展历史的重大作用，其管理工作绝对不能流于形式，需要切实落到实处，充分分析具体工作开展，深入研究实际情况，确保不同部门工作协同的稳定性和持续性，具体从以下几个方面将图书资料管理工作高效开展起来。

首先，图书资料管理工作的政策应该具备统一性，充分结合实际情况制定相关政策，以利于能够快速落地。图书资料管理工作应该重视编制需求，确保图书资料的严谨性、真实性和客观性，保证图书资料的价值和作用能够得到充分的发挥，真正服务于企业、服务于读者、服务于社会。图书资料管理工作应该充分重视计算机技术和网络信息技术的发展，合理运用现代化科技，依托先进的软硬件技术开展管理工作。同时，相关单位应该设置专职图书管理工作人员，确保岗位人员能够经历专业的培训，具备较强的专业知识和较高的综合素养，并且通过定期的培训工作保持与前沿科技和信息的接触，确保能够及时吸收和运用能够先进科学技术开展图书资料管理工作，从根本上提升图书资料管理工作开展水平。具体工作开展当中，图书资料管理人员应该不断组织和进行研究会议，探讨图书资料管理工作当中存在的各类问题，并且针对具体问题找到对应性的解决方案，不断优化和完善相关管理制度体系，确保各自单位能够实现高质量的图书资料管理工作，保证企业工作能力的进一步发挥，体现更好的图书资料价值。

结束语：当前企事业单位对于图书资料管理工作都已经开始非常重视，图书资料管理工作的好坏直接提现一个企事业单位的管理水平、企业形象和工作效率。无论是国家要求还是社会各界的期望，都希望企事业单位能够切实做好图书资料管理工作。每一个企事业单位都应该切实肩负起这种责任，充分结合实际情况和图书资料管理工作的重要作用，严肃对待图书资料管理工作，重分发挥该项工作的现实价值和社会意义，推动图书资料管理工作迈上全新的台阶。

参考文献

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