基于区块链下的供应链上游采购流程的设计构想
2019-09-10梅洁张宝明王佳茂
梅洁 张宝明 王佳茂
摘要:随着市场环境的变化,企业之间的竞争逐渐演变成供应链之间的竞争。区块链利用密码学、共识算法等技术,在信息收集、流转、共享等过程中解决供应链发展过程中的一系列难题。本文针对供应链上游环节中企业向供应商下订单这一环节中的不足之处,用区块链的优势做出了解决构想方案,从而改善信息不对称和滞后的问题,使采购环节能够顺利进行下去。
关键词:供应商;企业;区块链;产品订单
引言
供应链的概念是从扩大生产概念发展来的,它将企业的生产活动进行了前伸和后延。供应链是一个包含供应商、制造商、运输商、零售商以及客户等多个主体的系统。供应链管理就是指对整个供应链系统进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程,其目标是将顾客所需的正确的产品,能够在正确的时间,按照正确的数量、质量和状态送到正确的地点,并使这一过程所耗费的总成本最小。如今各个企业开始重视供应链的发展,探索新的模式,供应链各个参与主体如何降低运作成本,提高运作水平以及进一步提高供应链竞争力也变得越来越重要。鉴于区块链技术能够凭借分布式存储架构、区块链式连接、“瀑布效应”,利用密码学、共识算法、智能合约等技术,在信息收集、流转、共享等过程中解决供应链发展过程中信息不对称难题,弥补产品防伪漏洞,防止信息篡改。
1、区块链综述
区块链是一种分布式数据库,这里的“分布式”不仅体现为数据的分布式存储,也体现为数据的分布式记录(即由系统参与者来集体维护)。简单的说,区块链能实现全球数据信息的分布式记录(可以由系统參与者集体记录,而非由一个中心化的机构集中记录)与分布式存储(可以存储在所有参与记录数据的节点中,而非集中存储于中心化的机构节点中)。
如今的区块链技术概括起来是指通过去中心化和去信任的方式集体维护一个可靠数据库的技术。其实,区块链技术是多种现有技术(如加密算法、P2P文件传输等)整合的结果,这些技术与数据库巧妙地组合在一起,形成了一种新的数据记录、传递、存储与呈现的方式。区块链具有信息不可篡改的优点,在加密过程中使用非对称算法进行加密,最终使用私钥进行解密,保证了数据的安全性;区块链还具有规则性,在智能合约技术下,可以预先设定好条件,当条件相符时,才能进行下一步流程,从而加强了数据的唯一性。如今区块链逐渐被应用于房地产行业、法律行业和开发行业等,本文所研究的方向是供应链,当区块链被应用于供应链上游的采购环节中。
2、我国供应链上游采购环节中存在的问题
目前,很多企业将重点放在了生产和研发上面,忽略了采购的重要性,想要确保整个供应链体系运作完善,处在供应链上游的采购环节是至关重要的。由于目前大部分企业采用自己的采购系统,在一定程度上确保了信息不被泄露,却也暴露了很多弊端,首先,人工下单的方式,不能保证数据不会出错,即使审批环节较多,但也是人工进行审批;其次,采购环节较缓慢,从人工下单到层层审批到合同签订再到发货阶段,每一个阶段都是人工操作,那么不免有信息滞后性,从一个环节再到下一个环节,中间的时间无法保证;最后,数据一旦出错那么修补环节也是很繁琐的,因为企业的系统具有严密性,一个合同对应一个订单,如果合同环节出错的话,订单也将跟着作废,那么就需要重新下单,重新审批,再走一遍流程,这样一来时间代价是巨大的,从而在供应链最开始的环节就已经存在滞后性。
3、上游流程设计构想
3.1设计构想和目标
在供应链上游中,主要是企业的采购环节。从物流角度看,采购是供应链上游的一个环节,即供应物流,它需要和中游生产物流、下游销售物流有效协同与衔接,才能实现供应链的竞争优势。所以,采购不等于供应链,它只是供应链的一个部分,只是采购离客户需求变化最远,又有多家供方需要协调,问题最容易在供应端爆发,往往是供应链最薄弱的一个环节,所以管好供应链,就要先管好采购,采购对供应链管理有重要意义。目前在我国有很多企业将采购部门与供应链部门合二为一,很多大型企业在供应链这块有自己的系统,在系统里建立订单、生成订单、发出商品配送邀请等。这样一来,企业用自己的系统,能够有效防止信息被窃取,并且保证了信息在企业内部的流动性。然而企业内部系统也有不足之处,因为一个企业虽有自己的系统,但是下订单这一流程仍然是人工完成,需要人工录入数据,人工检验对错,人工配货等,这样一来在每一个环节都有出错的可能性,出现信息不对称,订单金额出错等问题,这些问题也许到最后收货环节才能发现,但是这样一来,时间成本和物质成本都大大增加,效率也极大程度地被降低。基于区块链下的上游产品订单环节的设计,主要从供应链的上游出发,企业从最开始采购原材料,生成产品信息和订单信息。此设计的功能是从一开始保证数据的唯一性,这样一来后面的环节信息不能被篡改,流程才能顺利进行。
3.2具体设计流程
图1是基于区块链下的供应链上游采购流程的整体设计。
如图1所示,第一步,企业会在它和供应商之间建立一个区块链信息共享平台,这个平台具有加密性,各个供应商相互不能够查看对方的产品资料、库存等,各个供应商与企业之间的信息是共享的。当企业需要向供应商购买原料产品时,会在系统里向供应商发出一个计划购买信息,由供应商根据库存来确认购买信息,经确认后录入区块链,并生成智能合约。
第二步,企业根据计划购买信息来执行智能合约,也就是正式下订单环节。当录入信息与初始信息一致,则进行下一步;如果不一致,则返回上级重来。信息录入以后,系统会向企业发出支付请求,在一定时间内企业需把采购原料产品的金额打入平台下的支付系统中,系统收到后会自动生成订单和采购合同,并发给供应商,在此会生成第二个智能合约,当最终收货与配送信息一致时,支付系统中的金额会自动进入供应商账户中。
第三步,供应商在收到订单和合同之后,需要将合同盖章回传给企业,表示合同生效。同时供应商开始配货并安排发货,在此之前供应商已经将每个产品贴上二维码并将二维码信息录入区块链,在此过程中企业将利用物联网传感器等设备对产品的仓储条件和运输过程进行实时监控,从而及时了解产品物流信息。
第四步,原料产品送达之后,由企业扫描二维码验证,并将信息录入区块链,信息一致,则合约自动执行,金额自动汇人供应商账户;如果信息不一致,金额依旧在支付系统中。
4、总结
在区块链技术日益被广泛关注和逐渐被应用的大背景下,本文从供应链上游的采购环节出发,分析了当下众多企业在采购环节中的不足之处,从企业向供应商下订单这一环节为切入点,利用区块链技术在企业和供应商之间建立平台,通过这一平台来完善采购环节,从而保证信息的精准性和唯一性,提高采购效率。目前,我国对于区块链在供应链中的应用还处在探索时期,技术发展尚不太成熟,也存在着资源冗余、数字验证延迟以及隐私安全等问题。区块链的出现是技术发展的新的突破,对于尚未涉足的领域来说既是机遇也是挑战,所以,我们要进一步加强理论方面的创新以及实践中的应用,才能使区块链技术实现新的突破。