分析企业物资管理工作中存在的问题及其措施

江霞

【摘  要】对于一个企业的发展，物资管理是其中的一个重要环节。进行有效的企业物资管理不仅能够降低成本，同时也能够让所需物资及时准确供应，保证企业的正常运作。然而在实际的煤电企业的发展中，只注重生产运行的机组的正常，而忽视物资管理模块，导致在物品采购过多或者过少，质量和成本没有控制标准。因此，只有预先制定物资采供计划，整合供应商资源，引进专业采购人员，才能为企业创造效益。

【关键词】物资管理;存在问题;优化措施

引言

在现代社会环境中，企业的生产与运营过程实际上是物资与技术的交替作用，物资管理会影响经济效益与发展成本，这就要求企业要高度重视企业的物资管理，在实际的业务开展过程中，积极的学习和引进，把科技手段与物资管理相结合，全面有效的在企业开展物资管理工作，建立起信息化的物资管理系统，进一步提高企业的物资管理水平，实现稳定发展。

1物资管理对于企业经济效益的意义

1.1加快资本增值速度

物资不仅包括企业的现有物料，也包括半成品等能直接给企业带来经济效益的物品，因此若管理不善就会造成企业的物资流失，进而损害企业的经济效益，另外，若企业的物资管理不到位，物资没有得到最大限度的运用不仅造成了资源的浪费也会拉长企业的物资支配周期，增加物资投入的成本，进而影响企业的资金流转，影响投资等其他方面的资金运用，因此，物资的管理必须结合企业实际情况将最有意义的管理模式尽早落实，并且积极的面对市场变化，及时地做出调整。

1.2提高资金周转效率

企业对物料的管理一方面是管理模式的更新，信息快速流转，另一方面是有效的将现金、存款、债券进行流转变现，这样一来在加快物资转换的同时，稳定了企业的现金流动性，促进了企业的发展与进步。因此必须制定合理的物资管理模式，在物资和现金流之间做出有效的调节，平衡流动性及产品转化的速度，加快产品的制造速度，不断整合资金转化形式，实现企业的稳定发展。

2企业物资管理中存在的问题

2.1物资供应时效性差

公司所有的物资采购都需要通过各部门提交采购计划到物资管理部门，然后由该部门通过需求去进行市场调研，货比三家，确定供应商，谈妥交货周期，最终可能一周或者更长的时间才能到货。对于一些紧缺型的物资采购，这个流程显然是跟不上生产需要的。因为某个物资的供应问题，在一定程度上会影响到正常运作。

2.2库存管理分类不明确

对于所有的库房内的物品，都统一堆放在统一仓库内，仓库内没有明确的存放标识，只是根据进货的时间随意堆放，导致有些物品库存内有货，但是找起来非常复杂。尤其是煤电企业不同型号的螺丝钉、大小不一的零配件，在寻找物品上浪费时间，非常影响工作效率。其次，因为分类的不清晰，很难对库存定期盘点，积压和短缺的现象时有发生。对于常用的零配件，不能够及时供应，有些极少用的物品，积压库存。

2.3采购专业人员欠缺

企业对于物资管理的认知只停留在原有的库房管理，缺少专业的采购人员。在采购中，仅凭以往的经验进行判断，没有科学的物资管理方法。虽然最终实际所需的物资由需求部门进行确定，但是在前期的寻找供应商，前期的谈判、沟通都是由物资采供部门来完成，所以对采购人员的商务洽谈能力以及敏锐的市场洞察力都有很高的要求。

3企业物资管理工作中的优化措施

3.1落实分级化规范管理机制

为了保证电力物资管理工作的实效性水平，就要从采购工作出发，建立健全完整的监督管控体系，确保能秉持具体问题具体分析的管理机制，对生产资料成本和销售商品成本进行统筹监督和约束管理。在企业电力物资管理体系内，要落实健全的采购价格管理模式，并且对供应商的管理系统进行集中监督和约束，提升管控流程的完整性，也为全面夯实管理标准奠定基础。例如，某电力有限公司在对电力物资采购项目进行集中管理的过程中，主要采取的就是电子化单轨处理机制，能在维护招标采购精益化管理目标的基础上，确保信息化监管体系的全面进步和升级，也为招标采购工作效率以及服务水平的升级奠定了基础。最重要的是，在该电力有限公司执行电子化单轨处理后，保证了供应商应答文件的双层PDF结构，仅能进行复制但是不能更改，并且也能避免文件被篡改。在传统的物资非招标采购项目中，每年物资非招标采购按照10批次进行计算要保证每批次80个分包，并且每个分包都要组织8家供应商，加之正本和副本文件，就会导致一次采购项目中产生2万本应答文件，耗费较大的人力资源和物力资源。而在应用电子化单轨处理机制后，供应商仅仅利用光盘就能完成应答文件的汇总，并且能借助电子书签目录进行资源查阅处理，确保能提高专家的阅标效率，为资料归档管理工作的顺利开展提供了保障。

3.2整合信息化物资管理模式

物资管理结构的建立非常关键，要结合管理要求和管控标准建立完整的信息监督体系，利用信息化物资管理模式就能对物资管理进行规范化约束，确保能减少工作负担，有效提升管理实效性。需要注意的是，利用计算机技术能对物资的采购过程、存储过程以及供应过程进行集中管理，并且也能实现资源共享的目标，提升物资管理和配置管控结构的完整性，实现科学化配置工作规划。目前，较为常见的物资管理系统是ERP系统，这是一种建立在信息技术基础上，将信息技术和现代化管理理念予以充分融合的技术体系，秉持系统化管理思想能为企业员工和企业决策层提供更加直观的数据。系统最大的优势就是能提供实用性数据和整合性数据，并且建立完整且富有弹性的数据控制结构。值得一提的是，在ERP系统中，主要针对的是C/S架构下的ERP软件和B/S架构下的ERP软件。（1）C/S架构下的ERP软件，能借助系统操作过程将信息合理性分配到Client端口和Server端口。（2）B/S架构下的ERP软件，能借助www浏览器建立对应的数据分析机制，不僅能适应企业局域网的相关数据，也能对外界广域网予以数据处理。利用ERP系统能将库存降低30%～50%、延期交货率降低46%，使得企业的库存投资成本缩减1.3倍，准时交货率能提升到80%以上。并且，ERP系统也能有效降低制造成本12%左右。基于此，全面推进ERP系统能有效提升企业物资管理工作的质量和整体水平，减少物资浪费问题，优化管理企业的经济运营成本，真正发挥计算机技术的优势和价值，促进企业物资管理项目向着信息化监管机制转型。

3.3提升管理团队综合素质

为了提升企业物资管理工作的基本水平，相关部门要积极建立健全更加系统化的人才监督管理机制，有效应用信息化技术确保培训工作的人力资源配置规划能满足物资管理工作的基本需求。企业内部员工的发展一定程度上决定了企业的发展动力，这就需要企业对员工综合素质培养工作提高重视程度。一方面，建立完整的人才培训项目，有效针对员工进行专业素质培训，确保相关人员能熟练掌握新型物资管理工作的办法和技术体系，有效应用在实际上工作中，不仅能减少工作人员的工作压力，也能有效维护企业物资管理工作的效率。并且，企业管理部门要为员工搭建良好的沟通平台，利用定期的座谈会就能组织管理人员完善学习效率，为沟通管控工作的全面进步创设良好的平台。另一方面，企业要将奖惩机制和人力资源配置工作结合在一起，确保能调动物资管理人员的工作积极性，提升管控效率，有效实现企业物资管理工作成本缩减的目标。

结束语

总之，在电力物资管理工作中，要结合实际问题建立对应的处理和控制措施，确保能提升信息系统的应用水平，借助ERP系统优化管理流程和最终的管理质量，为全面贯彻有效的监督结构和管控方案奠定基础，也能促进企业物资管理建设项目的顺利发展和进步，推进经济效益和社会效益的共赢。

参考文献：

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[2]徐建中，苗丰裕，翟华明.企业加强物资管理工作措施研究[J].北方经贸，2005（2）.

[3]秦东，蔡鹏程，刘富荣.企业加强物资管理工作措施分析[J].商，2015（23）：18-18

（作者单位：国网四川省电力公司米易县供电分公司）