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基于大数据思维下的高校资产管理改革研究

2019-09-10陈静

大东方 2019年2期
关键词:改革研究大数据

陈静

摘 要:随着世界经济加速发展,我国也逐渐迎来了网络技术产业的时代。互联网技术迅速的应用迅速普及,使信息技术在各行各业都得到广泛的应用。大数据是一个相对广义的概念,大数据是运行新的处理模式使机制更具有决策力、流程优化能力和洞察发现能力,去适应多样化的市场环境。本文从高校内部资产管理入手,对于如何将大数据与高校资产管理相结合,并对高校资产管理中存在的问题,提供合理的建议,仅供参考。

关键词:大数据;高校资产管理;改革研究

引言

现在的社会是一个高速发展的社会,信息流通,科技发达,生活越来越便利,人们之间的交流也越来越密切,而大数据就是高科技时代的产物。随着社会不断进步,未来的时代将不在是IT的时代,取而代之的是DT时代,也就是人们口中的数据科技,极大程度的改善了当前高校资产管理的方式。通过对大数据的研究,进而对高校资产的管理进行改革与创新,甚至是对学校的教学科研服务都有重要意义。

1.大数据思维下高校资产管理中存在的问题

近年来人们的生活水平越来越高,对教育水平有了更高的要求。当下高校不仅要加强自己的教育水平,更要加强自身的管理水平,使高校正常运营。大数据是现代社会的主要使用技术,最大程度的便利了人们的生活。当下大数据技术与教育管理体制相结合,有效的调整了高校资产管理的方式,使其更加完善。但同时,也存在着一些问题,具体如下:

1.1管理体系不完善

高校的资产管理制度大多比较健全,但还需要进一步完善。虽然高校资产的使用权归属于学校,但所有权是归国家所有。一些高校只注重教学上的进步,忽略了对实物资产的管理和调控,一味的向国家教育部门打报告,索要经费,对于资产管理的后期运行重视度不够;其次,我们国家高校对于资产的管理手段不到位,没有固定的资产管理部门,一些学校仅仅是在其他部门,随意指派一个资产管理人员,这类管理人员并没有完备的专业知识,更没有受过专业的资产管理培训,从而导致对资金管理的混乱;最后,在资金程序的管理不完善,一些固定资产的使用率不高,导致很多固定资产没到使用年限就暂停使用更换新的设备,出现资源浪费的情况比较严重,严重阻碍了高校发展。

1.2高校的无形资产观念差

高校的无形资产主要体现在学校声誉、科研成果以及学校的社会影响力等方面。现阶段,有很多高校通过利用自身的社会影响力与一些小型培训机构合作,成立一些民办学校,但这种做法,使他们不能准确的估算自己的无形资产价值,导致了学校声誉受损,社会地位大大下降,经济效益也不断降低,给学校带来了不可磨灭的负面影响;一些高校的无形资产流失现象极其严重,如果高校的科研成果没有收到相应的保护,在面对侵权行为发生时,只能将自己的知识产权拱手让人;只有很少一部分高校,能考虑到对无形资产进行保护,但又缺乏相关专业的管理人才,也没有相对完善的体制,从而导致无形资产的利用率大大的降低。

1.3高校资产核算不规范

随着高校教育制度的改革发展,很多高校创辦了很多自己的品牌企业,例如:学校的超市、医院以及印刷厂等等,虽然,这些经营手段为学校创造了巨大的经济效益,但在管理上也出现了很多问题。首先就体现在了管理体制上,一些校办企业没有完善的财务核算体系,收支明细通过后勤部门进行核算,企业的盈利和收支都归企业所有,从而导致高校资产的减少;一些校办企业的产权归属问题,也随着企业的发展越发严重,在创办企业时,都是由学校提供创业资金,但企业的独立管理人员立为法人,这为高校资产管理无形当中又增加了压力。

2.大数据思维下加强资产管理控制的宏观思路

2.1建立资产管理制度

我国应当顺应新时代的潮流,结合大数据技术,根据当下高校资产的混乱情况,制定完整的资产管理制度,使高校资产管理的手段合理合法。建立学校资产的管理办法,根据学校资产的往来明细进行具体的细分,如固定资产明细、资金业务往来、经营性资产明细、校园内基础设备及教育设施,办公用地、房屋租赁等,将各个资产进行具体的细分,根据实际情况进行管理,避免因资金划分不明确产生的账目混乱现象。同时,建立资产管理制度,最重要的是加大监督审批力度,相关负责人要明确自身的责任,对于一些资产往来的审批,应结合高校的规定制度及相关的法律法规进行检验,确保资产管理制度的完整性。结合大数据技术,进行智能化管理技术,完善资产管理制度、利用计算机技术建立相应的模型,在进行资产管理的过程中能有效的测算出其中的供求关系等,资产管理人员可以根据决策系统进行有针对性的管理,同时可以进行多种决策的选择,根据实际情况选择一个最合适的。同时,智能预测系统具有实现自优化的特性,能够根据录入的参数来预测资产利用率,从而起到资源合理配置的效果。

2.2建设资产管理工作体系

当下我国高校应当加强自身的水平,不仅要提高教育水平,更是要提高自身的内部管理水平。资产管理是高校进行经营运转的主要内容,因此高校应当加强资产管理的重视程度,建设资产管理团体,使资产管理工作有专人负责,落实管理责任。当前我国高校管理的过程中存在弊端,很多高校管理者没有重视资产管理工作,导致资产管理工作可能由财务人员进行兼岗,没有具体的落实责任,当出现了资产不明确的情况时可能有互相推脱的现象出现。因此,要成立专门的资产处,带动资产管理工作正规化,如教学设备资产管理权归于教务处,学校内部建设器材资产管理归学校后勤处等,避免单位资产账务不明、责任不清的现象出现,增强学校内部凝聚力。同时,对于资产管理人员应当进行选拔,要保证资产管理人员不仅具有专业的知识,更掌握新型的管理意识,能有效的结合大数据信息技术进行管理,在资产测算与配置等的过程中,善于使用大数据进行分析。建立资产信息库,能有效地进行资产录入与资产查询工作,使学校的资产管理技术更加的智能化与高效化。

2.3建立资产网络化管理

学校的教师也可以利用网络进行资产的查阅工作,减少资产人员的工作负担,同时保证资产情况的清晰透明。同时,也可以监督学校的资产情况,保证学校的资金能够有效的运用到科研、教学设备购置等各个方面。学校内部分为很多个部门,各个部门要对自己内部的资产情况进行了解,并且做好记录,如固定资产设备有多少、折旧与报废的资产数量为多少等,都应做好准确的记录。但是因为网络环境过于复杂,在为人们提供便利快捷的生活方式的同时,也加大了危险性。因此在大数据的环境下提升资产系统的安全系能显得十分重要。要确定资产网络系统的管理员,同时要做好数据备份工作,不定期的升级系统,对系统进行修复,安装网络防护网,避免黑客、病毒的入侵,做好防护工作。

2.4加强内部控制水平

内部控制是进行资产管理的重要内容。要结合“互联网+”技术,使现代的互联网思维与内部管理机制相结合,在资产管理的过程中,对全校的信息网络进行有效的调控,让全校的各种数据为资产管理服务。同时,对记账功能要进行严格的审核,确保每笔记账账务信息明确,金额准确,同时严格的限制权限。对服务器的密码应当妥善的进行管理,管理员要进行定期的修改,入账程序、报废程序等应当按照规定的模式进行录入,为高校的财务管理提供合理的参考,在进行学校资产结算的过程中便于查询和计算。

3.结语

时代的不断发展,带动了教育行业也不断的与时俱进,与新兴的大数据技术相结合,带动了学校内部管理水平的提高。资产管理作为高校内部管理机制中的重要内容,提升资产管理水平,有助于使资产管理更加智能化、精细化。因此,相关高校应积极响应时代的号召,结合大数据技术,解决学校在资产管理过程中的不足,完善并推广大数据技术在其中的应用,推动我国高校教育水平不断发展。

参考文献

[1]王轶欧.刍议大数据时代高校资产管理发展变革[J].淮南职业技术学院学报,2018,18(04):105-106.

[2]迟玉收,胡永保,管文行.大数据背景下高校国有资产管理的变革[J].教育研究,2018,39(08):56-60.

[3]曹熠城.大数據视角下的高校资产管理系统研究[J].南阳师范学院学报,2017,16(09):25-27.

[4]赵强.大数据思维下的高校资产管理改革[J].中国现代教育装备,2017(01):1-3.

(作者单位:河南牧业经济学院)

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