大数据背景下事业单位电子档案信息化管理研究

温丽容

摘 要 就当前的社会发展来看，已然进入全新发展时代。大数据时代，则是指将多种信息进行统计与保存，从整理好的信息中，提取有用消息，这也是全新信息获取渠道。更在一定程度上，降低信息获取成本，大数据在各行各业发展中起着带动作用。事业单位的档案信息管理难度大，应用正确管理方式，能够提升档案管理信息效率。本文对大数据时代背景下事业单位电子档案信息化管理进行研究与分析，希望能够对档案管理工作提供一定帮助。

关键词 大数据 电子档案 信息化管理

随着现代科技的不断发展，以网络信息技术为首，为大众生活带来诸多变化。事业单位作为社会服务部门肩负重任，就单一的档案管理来说，事业单位需要管理的档案数量多、种类繁，一旦出现破损与丢失问题，就会直接影响整体的档案收集与归类工作，严重时甚至会影响群众利益。所以，要学会利用现代信息技术，在大数据时代背景支持下，做好电子档案信息化管理工作，进而提升事业单位档案工作效率，使事业单位更好地为大众服务。

一、事业单位电子档案信息化管理存在的不足之处

（一）事业单位的管理者不重视档案管理工作

随着时代的不断发展与变化，虽然档案管理工作得到一定重视，但是，档案管理工作在持续发展的路上依旧受到一定阻碍。档案管理工作的停滞不前，与事业单位的管理着具有重要关联。事业单位的管理者，在实际的工作中，如果忽视档案管理工作，或是不重视档案管理工作，那么都会让档案管理工作不能顺利开展。部分事业单位管理者，对档案管理的认知依旧停留在简单的保存与查阅之上，并不关注档案信息化管理意义与作用。事业单位的管理者，不重视档案管理工作，那么势必会缺少对档案管理人员的相关培训。档案的管理人员，不能紧跟时代发展步伐，对自身工作进行创新，只能根据规定进行简单的档案记录工作，没有主动积极的工作意识。这些存在因素，都会导致档案管理工作难以进步，也不能感受到大数据时代带来的便利。

（二）缺乏統一的指导与筹划

事业单位的工作人员，内部并不存在较大竞争，在实际的工作中，也不存在下岗与事业问题。由于事业单位性质限制，绝大多数事业单位公务人员缺乏积极性，很多档案信息管理公务人员，甚至秉着干多少、算多少的工作心理，也影响整个事业单位的进步。就电子档案信息化管理工作来说，事业单位的公务人员缺乏积极性，更是不具备统筹与指导能力。事业单位的公务人员，缺乏统筹与指导能力，在工作中积极性不高，不仅与自身的素养存在关联，更与单位环境存在较大关系。如果事业单位公务人员，在工作中感受不到压力，那么也不会积极主动学习电子档案信息化管理技术，不能及时更新自身的思维与理念。此外，事业单位的公务人员招聘工作，不重视电子档案信息化管理人才招聘，导致缺乏专业电子档案信息化管理专职人才。此种招聘形式，不仅降低事业单位工作效率，更导致事业单位档案管理人员综合素养较低，不利于事业单位电子档案信息化管理工作的发展。

二、解决事业单位电子档案信息化管理策略

（一）充分利用现代化技术

随着事业单位的改革、发展与进步，其内部工作也在迅速完善。就档案信息化管理工作来说，虽然存在一些不足之处。但是，只要加大管理力度，学会利用现代信息技术，才能提升档案管理效率，推动电子档案信息化管理工作开展。这也意味着，事业单位的管理者要充分重视档案管理工作，如何提升事业单位管理者对档案管理工作的重视程度，还需要各级政府加大宣传力度，或是鼓励电子档案信息化管理工作进行；或是发布相关规章制度，以示事业单位管理人员档案管理工作重要性。

（二）优化事业单位信息档案管理工作

要想优化电子档案信息化管理工作，就要加大人才的引进与培训力度。所以，事业单位内部要通过正常的招聘工作，针对性地招聘具有电子信息档案信息化管理意识的人才，并加大本单位的人才培养力度。只有聘用综合性管理人员，才能全面地开展电子档案信息化管理工作。其次，事业单位管理者，还应邀请相关专业人员，开展电子档案信息化管理讲座；使事业单位的公务人员，充分意识到电子档案信息化管理工作重要意义，进而推动档案信息化管理工作的发展与进步。

（三）强化电子档案信息化管理工作

电子档案信息化管理技术，还需要相关网络知识与完善体系支持。只有制定完善管理体系，对事业单位的公务人员进行电子档案信息化管理培训，才能使公务人员具有指导与统筹能力，进而更好地开展电子档案信息化管理工作进行。在电子档案信息化管理工作中，要学会借助先进现代技术，通过知识转变档案管理方式，才能优化档案管理工作，提升电子档案信息化管理效率。

三、结束语

传统档案信息管理方式，存在诸多不足。由于社会的发展与事业单位工作改革，传统档案管理工作，难以满足事业单位发展需求。只有借助现代信息技术，优化传统档案工作，才能推动档案信息化管理工作进程。就当前档案管理工作来看，档案管理工作存在一些不足之处，本文针对存在的不足之处进行具体分析；并提出几点解决策略，希望能够将现代信息技术与档案管理工作充分融合，进而推动电子档案信息化管理发展，提升事业单位工作效率，更好地为大众服务。