Excel解决数据爆表小技巧

李佳

日常工作中，经常能遇到一些数额差异较大的表格。如果制成图表，就会出现小额数据对比不突出、而大数据直接顶满格的情况，非常不美观。那么遇到这种情况，应该如何处理呢？

具体步骤如下：

1.首先选中数据表，按照默认方法先建立一个条形图；

2.将当前条形图复制一份，右击第一个条形图的坐标轴，执行“设置坐标轴格式”命令，打开坐标轴设置面板；

3.将第1个图表的“坐标轴边界”最大值设为“50”，然后缩小绘图区至原图表约一半的位置；

注：这里的最大值并无特别规定，主要取决于你的数据大小。例如，几个数据大体均围绕在15 ～ 40之间，那么将坐标轴最大值设为50，便能很清晰地看出不同数列间的大小变化。总之“最大值”设多少并不重要，让数列看起来更显眼，才是最终的目标；

4.删除第，2个图表中的其他元素，仅保留柱形图，然后将图表区、绘图区的填充色与边框色均设为无；

5.将第二个图表拖拽到第一个图表上，使二者重合；

至此我们的表格就初见雏形了，但由于2组柱图的取值域不同，这样直接重叠其实是不严谨的，下面再针对这个图表做一些细节上的完善。

6.点击“插入”→“插图”→“形状”，在“流程图”中点击第4个“数据”；

7.在图表空白部位拖拽出一个“数据形状”，然后将填充色设为“白色”，边框色设为“无”；

8.将做好的形状拖拽到图表中的超长柱图，尽量不要盖到轴线，如果有多个超长柱则按下Ctrl键复制“数据形状”，直至每一个超长柱图均有形状覆盖；

9.最后对图表做一下简单排版即可。

这个技巧其实是将2组不同取值域的图表重叠，来达到同时突出高值与低值的目标。此外还在图表里加入了自定义形状，用来代表2组超长柱图是被截取的。这样的處理，一来可以让各个数据更加明显，二来也比较严谨。