探索指纹技术在高职院校考勤管理系统中的应用

摘要：随着信息技术不断发展，指纹识别技术越发成熟，被高职院校运用到考勤管理系统中，实现师生智能化管理。本文介绍指纹技术在高职院校教育管理系统的应用特性，并具体讲解相关应用，希望高职院校能够借鉴管理权限、考核评估、请假批复等功能，改进教育管理制度。

关键词：指纹技术;高职院校;考核管理

引言

指纹是每个人独一无二的身份证明，用指纹实行考核制度能够保证信息准确性。高职院校建立指纹技术考核管理系统，一方面能够有效杜绝外来人员进入校园，造成安全隐患;另一方面，方便管理师生，掌握出勤信息，增强统一化管理。

一、指纹考勤管理系统的应用特性

利用指纹的唯一性和正确性，能够建立图像信息与指纹的相关联系，对指纹录入者进行识别，方便师生管理。指纹识别技术运用电脑进行运算，能降低人工错误率和冗杂性，只需要输入固定模式，运算时间较短，精确率非常高，能有效杜绝人为作弊行为。考勤管理系统不仅采用信息自动化技术实现数据快速采集工作，还能人为进行更改，方便管理者纠正错误信息。采用计算机媒介，能够减小纸张消耗，起到保护环境作用。

二、指纹考勤管理系统在高职院校教育管理中起到的作用

当前我国的电子信息技术正在飞速地发展，指纹识别技术已经颇为成熟，基于指纹识别技术进行考勤管理（俗称打卡）系统已经得到了广泛的普及，在我国的各行各业都能看到指纹打卡机的身影。在我国的高职院校中，学校的管理人员为了让学生有一个良好的教学环境和学习氛围，创造严格的考勤系统是一项关键工作，也是高职院校稳定发展的基本保障，只有严格的纪律和规范才能创造一个良好的教学环境。传统的考勤制度存在很多问题和漏洞，在考勤的过程中费时费力，经常出现代替别人签到的现象，不利于高职院校教学管理的稳定发展。通过把指纹技术引入到高职院校考勤管理系统中，可以有效地解决考勤工作费时费力的问题，相比于传统的考勤系统，基于指纹技术的考勤系统更加科学严谨，有效地提高了考勤工作的准确性，提高了考勤管理工作的工作效率，指纹考勤管理系统对于高职院校教育管理工作具有重大的意义。

三、指纹考勤管理系统基本构成

指纹考勤系统是一项基于现代化技术应用的先进管理系统，指纹考勤管理系统主要由四大部分组成：数据库服务器、应用服务器、管理工作站和指纹打卡机。指纹考勤系统利用互联网技术或者学习的局域网络，让指纹打卡机与互联网相连，实现了指纹打卡机与学习管理系统之间的互通。指纹考勤系统分为学生考勤系统和教师考勤系统两个部分，在教师考勤系统中，每位教师都需要去学校的考勤管理处进行指纹录制，把自己的指纹信息存入指纹采集系统的数据库中，以便于考勤管理系统可以对老师进行有效的识别认证，通过远程连接可以实现多人一起签到，并可以为高职院校的管理部门提供数据统计和数据管理等服务。指纹考勤管理系统可以保证老师在进行选课的时候，严格地按照课表的进程进行，实现资源信息共享;在学生的考勤系统中，与教师考勤系统相同，学生也要提前去学校的考勤管理处进行指纹录制，把自己的指纹信息存入指纹采集系统的数据库中，学生在上课的时候进行指纹打卡识别，通过信息资源共享，教务系统可以对学生进行远程监控，有效地防止了学生逃课、旷课等现象发生。

指纹管理系统主要利用指纹采集器和图像处理技术进行指纹的采集工作，指纹采集器对采集到的指纹信息进行加工处理，以数据信息的形式传输到数据终端设备中进行存储，指纹采集器安装在各个教室和办公室门口。在学生和老师上课的时候，指纹采集器对学生和老师的信息进行比对验证，将比对的结果存储到数据终端中。学校的管理部门通过对指纹考勤系统的信息查询，可以精确地得出老师和学生的出勤情况，把学校的管理和现代化信息技术完美结合，实现现代化信息模式管理，有效地提高高职院校的管理效率。对于高职院校来说，指纹技术在高职院校考勤管理系统中的应用，是一次技术性的变革。

四、指纹技术在考勤管理系统中的应用

1.管理权限

指纹考勤管理系统包括很多用户权限，教育部门合理分配管理权限，能够实现对学生的高效管理。管理权限如下：

（1）指纹管理：教师和学生需要将指纹录入系统，方便考勤管理系统进行统计，识别数据正确性，其间可更改指纹和錄入者信息。

（2）班级管理：班主任通过指纹识别进入考勤管理系统，可以查看学生出勤状况，及时批复病假、事假，将学生信息上传保存，方便后期考核工作。

（3）学生会管理：学生会成员能通过系统收集各个年级的考勤数据，进行统计分析，方便学生会成员管理学生，也利于学生提交缺席活动信息[1]。

（4）教师管理：管理者能实现教师管理目的，准确识别教师缺席情况，能对教师出勤信息进行修改和统计，实时掌握教师出席状况，方便后期调整课时安排。

（5）院系管理：相关院系领导通过考勤管理系统，掌握师生出勤状况，整理考勤信息，有效开展师生教育管理工作。

（6）校级管理：高职院校负责人能够查询全校师生出勤信息，对师生状况进行了解，更好地开展校园整顿计划，提升院校整体教育风气。

2.考核评估

考勤管理系统由于运用计算机实施实际管理，能够实现庞大数据管理工作，并且保存时限较长，可以方便当前查询，也能作为后期教育工作的历史参考数据。在收集信息后，考勤管理系统将录入信息当成原始数据，在二次录入指纹时，进行数据比对，识别指纹正确性。将指纹识别与相关考核制度进行结合，能够判断录入者是否完成某项教育或学习任务。例如，高职院校8点上课，在上课之前学生需要进行指纹打卡。根据打卡能够直观了解学生早到、迟到、缺席等情况，考勤管理系统将此类信息进行整理，能够形成学生出勤率报表。系统能够根据相关报表评定学生成绩，教师、学院管理者以及校领导凭借反馈信息实行考核评估工作，对学生进行教育、扣除学分、延迟毕业、记过处分等相关性惩罚，加强学生管理，方便相关教学工作展开。考核评估制度不仅对学生有效，对教师也有效。办公室主任或者其他相关领导将每日的考勤信息传输到考勤数据库中进行整合和存储，这些考勤信息被永久存储，以便于随时调出相关的信息资料，为日后的信息查询工作提供了较大的便利。在年末或者寒暑假开始的时候，相关的考勤领导把教师的考勤信息进行汇总，根据这些汇总的信息，可以得出教师这一个学期的出勤情况和上课情况，高职院校通过基于指纹技术的考勤管理模式，可以有效地提高教师的出勤率，对老师起到明显的监督作用，对学生也起到了监督的作用。在传统的高职院校考勤管理系统中，老师经常出现消极怠工、找理由不上课或者上自习的情况。学生也经常会出现无故旷课、中途逃课的情况，指纹考勤管理系统的应用和推广，使高职院校的学生和老师都得到了有效的规范，对学生的学习成绩提高有明显的作用，高职院校的风气也得到了良好的改善，有效提高教学效率，为我国教育事业的蓬勃发展做出了积极的贡献。

3.请假批复

除了考核评估功能，高职院校考勤管理系统还能及时进行请假批复管理，不仅让请假者能够尽快就医或者处理自身问题，还能根据请假者判断是否要调整教学计划。若请假者为学生，管理者能够及时进行信息处理，以免信息录入失误影响学生考核结果，做出错误判断，影响学生评定标准，造成一系列严重后果。例如，一名学生的请假信息未被系统识别，学生考核成绩由优秀变为良好，直接影响院校排名，可能会让其不能正常结业，降低入职概率，成为社会不安定因素。若请假者为教师，管理者能够根据教师教学科目调整教学计划，以免造成教学工作停滞。例如，物理专业课教师请假不能参与教学工作，管理者应联系其他任课教师，进行替补，实行课时对调策略，防止缺少课时、教师不能完成教学任务、学生知识掌握不牢现象发生。若请假者为院校相关领导，相关人员应帮助其收集考勤信息，代其行使管理权限，防止教学工作失衡，校园陷入无序状态，并在领导归位后，进行工作交接，尽快融入教育工作。

结语

以上研究表明，指纹技术在高职院校教育管理中占据重要位置，教育部门要谨慎使用指纹技术考核管理系统，让教育管理工作越来越正规化、合理化、信息化。

参考文献：

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（王运祺，1989年生，女，汉族，辽宁盘锦人，研究方向，考勤管理。盤锦职业技术学院，辽宁盘锦，124000）