加强档案与施工同步，实现工程档案即竣即归

于鹏

摘要：随着我国经济不断的发展，建筑工程行业也实现了快速发展，因此，与建筑工程相关的档案管理也受到了相关专业人士的重视。事实上，档案管理对于建筑工程而言是息息相关，相辅相成的，它在施工过程中占据着主导地位，加强档案与施工同步，实现工程档案即竣即归成为了当务之急，但是就目前档案管理的现状而言，我国还存在许多的问题，而这些问题也需要我们进行不断的思考和探究。本文将从加强档案与施工同步，实现工程档案即竣即归的作用以及措施两个方面进行论述。本人才疏学浅，若有不足或错误之处，还望予以指正。

关键词：档案与施工;工程档案;即竣即归;加强同步

1.前言

众所周知，我国经济一直高速向前发展着，且就目前的整体经济形势而言，大部分工业生产、企业等都保持着良好的情况。而建筑业作为我国经济的主要支柱之一，也同样面临着广阔的发展前景。而档案管理与整个工程的进度、整体情况等都有着千丝万缕的关系，由此可见，加强档案与施工同步，实现工程档案即竣即归是十分有必要性的。但纵观我国目前对于施工档案的管理现状，仍然存在许多的问题，需要我们对其进行深入的研究，并找到合理的解决办法。

2.加强档案与施工同步，实现工程档案即竣即归的作用

在施工的过程中，档案资料是对于整个施工进程以及施工情况的反应，也是对于施工建筑完成后质量评价的主要依据，是建筑工程不可缺少的主要材料之一。每当施工建筑完成过后，可能会出现一定的问题，比如质量缺陷、零件丢失等，而这些问题也需要及时地去补救和维修，这个时候就需要去查阅资料，查看档案，以便制定最有效正确的措施。因此，加强档案与施工同步，实现工程档案即竣即归是非常重要的，它能在建筑工程出现问题的时候方便找到相应的档案资料，做出合理的设计和规划。

档案资料也是对于整个施工建筑最直观最客观的见证，所有与工程相关的数据都记录在档案里面，其工程建筑的功能、质量、价值等都有相应的见证，除此之外，她也是施工企业管理水平的整体体现，企业管理是否得当从对档案的管理就可以看出来，可以说，档案资料和工程主体本身也具有同等的地位，对施工过程起着指导性的作用。

3.加强档案与施工同步，实现工程档案即竣即归的措施

3.1 建立完善档案管理体系

事实上，我国在档案管理方面也制定了相应的规章制度，比如《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，这是档案管理的最高规范制度，在此基础上，还有《辽宁蒲石河抽水蓄能电站项目档案管理办法》等诸如此类的方案。

因此，各个企业在开展重大工程时，想要加强档案与施工的同步，首先就要遵循国家相关的制度，除此之外，企业内部也要形成自身的一套档案管理体系，包括设置关于管理人员的奖惩制度、员工的分配任务等，让档案管理工作“有法可依”，从而保证档案管理进行地有条不紊，保证档案资料的完整性、系统性。其次要将不同阶级的员工安排在各个部门上，分工明确，统一领导，各部门相互配合才能更大程度地提高效率。比如可以在施工过程中，设立档案管理领导小组，从而延伸设立多个档案管理实行小組，全面实行档案与施工进程同步。此外可以在档案管理部门加入技术人员，方便更好地对资料进行记载，也可以加入档案员，对相关资料进行收集、整理。这样一来，查找资料也会更加迅速，档案也不会随便弄丢。最后要加强相关工作人员的档案管理意识，让他们认识到加强档案与施工同步，实现工程档案即竣即归的重要性，保证档案资料管理地合理有序，规范统一。

3.2 加强管理过程，保证档案与施工同步

档案管理作为工程建设不可缺少的一部分，档案与施工进程同步是非常有必要的。除了在管理部位做好人工分配、合作管理的问题，还要设置相应的监管部门，定期对整理好归档的资料进行检查，从而加强档案管理过程。比如可以每周进行一次检查，相关的档案管理人员和监管人员深入现场，对施工现场的情况和档案资料有深入的了解，因此监管人员在查看档案的过程中才能更加及时的发现问题，再进行反馈，在最短的时间内研究出解决问题的方法。此外，还可以设置监管人员打分制度，对每周的档案管理情况进行考核并标注一定的分数，这样一来，不仅可以作为年终评选的主要依据，而且在开展与施工进程相关的会议上还能对每月的档案管理情况进行通报，对于档案管理过程出现的问题提出整改措施，对于优秀的做法给予奖励并继续沿用。这样一来，不论是建筑企业领导还是相关的施工人员都能更好地了解施工的实际情况，也让档案管理工作变得更加高效，最大限度地加强了档案与施工同步，实现工程档案即竣即归。

3.3 加强培训，强化档案管理队伍

众所周知，在近几年的时间里建筑工程企业得到了迅速的发展，但就档案管理人员的综合素质来说还十分欠缺。对此，我们要加强档案管理工作人员的专业技能以及管理能力，只有保证他们有极高的专业素养，才能保证建筑工程档案管理的有效性。企业要建立相应的奖惩制度，对于档案管理完成的出色的工作人员要给予适当的奖励，并提倡这种做法。反之，对于态度不认真、业务行为不规范的从业者也要有相应的惩罚。最后是积极培养他们的业务能力和水平，加强对档案管理工作人员的考核，全方面提高工作人员的综合素质，才能真正加强档案与施工同步，实现工程档案即竣即归。

4.结语

总而言之，建筑工程的发展离不开员工的重视度、是否有完善的管理机制、施工前的核算等多方面的工作，虽然无法面面俱到，但做好建筑工程的档案管理工作是十分重要也是不可缺少的。唯有这样，加强档案与施工同步，实现工程档案即竣即归，才能有效解决在施工过程中出现的各种问题，排除不良的影响因素，让建筑工程得到高质量的保障。

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