工程档案管理对促进建设工程质量的作用探讨

郭玉蓉

【摘要】作为公路建设工程当中记录了整个施工过程的公路工程档案，施工单位需要妥善地进行管理，然后充分地利用公路工程档案来提升公路工程的建设质量。然而，在实际的工程建设当中，大部分的工程建设单位往往只重视工程施工环节以及后期的结果，对于档案管理并不重视。

【关键词】工程档案；促进；建设工程质量；作用探讨

一、建设工程当中的工程档案管理

随着人们出行的增多，人们对于出行安全，特别是公路行驶安全问题越来越重视。公路建设工程会因为实际的施工场地而呈现出不同的形态，而不同地段的公路建设往往也会存在一定的施工和其他方面的差距。这时，除了要对施工场地进行考察，考察公路建设工程的合理性之外，还要在设计之前查阅与之相似或者相关的其他公路设计、建设档案资料，以便于为接下来的工程建设提供有力的参考。对任何一个全新的工程而言，前期都是必须要进行施工场地实际考察的，结合场地和公路运输需求，然后严格按照建设标准由专业的设计师绘制公路建设工程图。绘图所需的数据通过实际的测量和精确的计算，这些图纸和计算公式都需要详细地记录在公路建设工程档案中。

公路建设工程设计图完成，还需要再对设计图进行一系列的优化和调整，这个时候就必须考虑公路的运输水平和级别，在结合公路建设工程档案的相关记录验证了公路建设图纸的可行性之后，才能着手准备施工事宜。而在工程完工之后的竣工检查和后期的保养、维修中，也需要根据公路建设工程档案所记录的原始资料对公路进行维修和保养。也可以说公路建设工程档案记载的原始数据在整个公路建设工程施工过程当中是必不可少的组成部分。完整的公路建设工程档案不仅能达到缩短工期的目的，同时还能有效地提升公路建设工程的总体质量，全面提升公路的使用安全系数、耐久性、安全性。公路建设工程的档案管理部门不仅要对档案进行统一管理，还要为其他部门提供具有价值性和准确性的参考资料。公路建设工程档案当中如果涉及到管理专业的内容，档案管理人员还需要根据公路建设工程的实际需求，亲自到施工现场就档案记录的相关内容对公路施工进行相关的指导。

二、建设工程中的工程档案管理对提升工程质量的作用

（一）整个工程必不可少的部分。工程档案管理是工程项目管理的重要组成部分，而工程项目管理对建设工程的质量控制发挥着不可替代的作用，因此工程档案管理对于提高建设工程的质量也起着重要作用。全面提升公路建设工程的总体质量，就必须要格外重视公路施工当中的每一个环节，除了要从施工建材的质量上加强控制，还要对施工技术和设备的使用进行严格管理，有效杜绝损害公路质量的不必要因素。这些原始数据都记录在公路建设工程档案中，因此，相关公路建设工程单位应加强对公路建设工程档案的重视。建设工程档案形成在建设工程开始之初，在工程的决策、确定、审核的环节，工程立项文件发挥着重要的指导作用。而在工程正式动工之前所形成的公路建设工程档案更是繁多，这些工程当然大部分都对公路建设工程有着较大影响。任何的公路建设工程档案都与公路建设工程的施工和公路建设工程质量有着密切的关系。特别是对公路材料的选择方面相关的资料，砖块、水泥、钢筋等规格和数量都必须严格记录在案，选材必须严格按照公路建设要求和标准，材料的检验合格报告、数量统计报告等资料都需要收入到公路建设工程档案当中。

（二）为建设工程提供理论依据。公路建设工程档案作为详细、真实、准确地记录整个公路建设工程的重要文献，其所包含的所有工程资料对于提升公路建设工程的总体质量是至关重要的，工程档案是公路建设工程得以顺利开展的重要依据。公路建设工程单位应加强对公路建设工程档案管理的重视程度，管理人员应严格按照相关的要求和规范，对公路建设工程档案进行编制操作，并妥善保管编制完成后的公路建设工程档案。还可以根据实际需求，为公路建设工程单位内部需要相关资料的工作人员提供电子档案查阅和文件阅读。公路建设工程单位还可以设立专门的档案管理部门，然后由管理部门的专业人员对公路建设工程所有项目的档案进行统一管理。

档案工作人员及时地对工程中产生的工程资料进行整理、核对、分类、归档等操作，不仅能提高工程档案的准确性和有效性，同时还能较早地发现公路建设工程当中存在的问题，以便于相关人员及早地采取有效的应对措施解决工程问题，达到对工程质量的实时测控。在对公路建设工程进行验收时，还会涉及到对工程档案的审核，这个审核过程虽然与公路建设工程的过程无关，但却能直接决定公路建设工程的质量是否达到相关要求，这直接决定了公路建设工程能否投入正常的使用。如果在这个环节的审核出了问题，公路建设工程单位将要花费大量的人力和物力对公路建设工程档案、公路路段等进行排查，甚至可能涉及到重新整理。

（三）有效提升工程质量的方法。我國公路工程的建设得到了前所未有的大发展，而公路工程的档案是工程建设中最重要的信息资源，只有妥善管理和仔细运用，才能更好地推动公路建设的发展。公路建设工程档案详细地记录了公路建设工程当中的每一个环节，而这些生成的资料内容不仅对公路建设工程施工人员有着重要的指导作用，同时还能为公路建设工程管理人员的决策指出正确的方向，能有效避免因错误决策而造成公路工程质量下降的现象，最大限度地保证公路的质量。公路建设工程单位还可以让负责档案管理的工作人员，将负责公路建设工程的各个环节的工作人员的个人档案记录在案，特别是负责公路建设工程材料采购的工作人员，彻底将工程任务明确地落实到个人身上。一旦公路工程出现了质量问题，就可以按照公路建设工程档案当中所记录的相关信息追究负责人的责任。这样有效加强工作人员的责任意识，使工作人员全身心地投入到公路建设工程的建设当中，并严格地按照相关规定和操作进行操作，公路建设工程的质量自然就得到提升。

另外，除了全面收集公路建设工程资料之外，还要对收集的资料进行整理，在分类存放之后才能形成公路建设工程档案。在公路建设工程竣工之后按照工程档案进行首次验收，能有效找出施工过程中可能忽略的各种问题，以便于施工人员及时采取有效的措施解决质量问题。通过利用公路建设工程档案将公路建设工程开始和结尾联系起来，在较长的公路路段的施工时间内严格遵循档案进行施工，能有效解决工程中可能会对工程总体质量产生影响的各种复杂问题。在保证公路建设工程的质量达到相关检测单位的要求的同时，最大限度地降低由于重复调查和返工带来的不必要的经济损失。

三、结语

公路行业的大部分工程都是为人们提供直接或间接的使用体验，诚然，不同的公路由于用途不同，其在设计和工艺选择上都会存在一定的差异，但无论何种形式的公路，都必须能保证车辆正常行驶的安全。而在公路建设工程的众多影响因素当中，工程质量直接决定了工程的安全系数、使用效率、耐久性。同等规格的公路，质量越高的安全系数也就越高，使用越久自身所创造的经济效益也就越多。而不同级别的公路，质量是决定公路本质的关键因素，是不容模糊的，无论何种类型的公路，一旦因为公路质量问题而产生了安全事故，将会直接威胁到人们的财产，甚至是生命安全。在建设工程当中就必须选用具有较高性能的材料，施工技术和施工设备的选用也要格外谨慎。作为公路建设工程当中记录了整个施工过程的工程重要文献资料，对于公路建设工程的质量控制成效最为显著。公路建设工程相关部门十分有必要加强对公路建设工程档案的管理。

【参考文献】

[1]陈玉兰.工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究[J]. 城建档案，2014（06）：57-59.

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[3]关明杰. 探讨加强工程档案管理对促进建设工程质量的作用[J]. 黑龙江史志，2015（06）：73.