新时期如何做好工程档案管理工作

张玲

摘 要：随着社会和科技的不断发展进步，新时期我国的工程数量日益增多，技术水平要求越来越高，这在一定程度上给工程档案管理工作带来巨大挑战。因此，需要针对工程档案管理工作中存在的问题，找出切实可行的解决办法。本文主要对新时期如何做好工程档案管理工作进行了研究，主要从工程档案管理工作的特点、新时期工程档案管理工作存在的问题以及新时期做工程档案管理工作的具体措施这三个方面进行了具体的阐述。

关键词：新时期；工程档案；档案管理

一、新时期工程档案管理工作的特点

工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。工程档案管理工作主要是记录从工程的招投标到工程施工过程再到后期的竣工等工作，包括工程施工的工程全部技术文件、施工过程中使用的资料、招投标合同以及工程验收报告等资料。

新时期，工程档案管理工作日益复杂，对于扬水管理处来说，其工程档案管理工作具有以下几个特点：第一，单位档案类目比较多，工作量大，工程分为扩灌，固海，同心三大类。每类工程都包含多项资料，资料非常多，类目繁杂，而且还包括各个工程的财务资料等，都要进行管理，因此工作量非常大；第二，跨度比较大，涉及部门多。例如各个部门中凡是涉及到工程档案资料的都需要工程档案管理部门进行整理和归档。另外，基层单位就有33个，在相关档案整理、归档以及存档工作中非常复杂。因此，新时期如何做好工程档案管理工作已经成为迫切需要解决的问题。

二、新时期机电设备档案管理工作存在的问题

（一）领导对工程档案管理工作不够重视

当前单位的领导对工程档案管理工作不够重视，为档案管理工作无关紧要，管理意识相对淡薄，对工程档案管理工作的投入和重视力度不够。在很多单位，尽管在年度工作计划中明确提出工程档案管理工作的重要性，并将其列入工作计划，但是在执行过程中大多是敷衍了事，管理意识不强，导致机工程档案管理工作的人手不够，投入力度不够，直接影响工作质量和效率。

（二）工程档案管理人员的专业技能和责任意识不强

工程档案管理工作是一项专业要求较高、技术较强的一项工作，需要专业人员既要了解工程特点以及施工主要要点，还有懂管理知识和档案的归档等技能。但是，在很多单位，工程档案的管理工作大多由那些工作相对清闲的人员完成，这些人员身兼多职，加上档案管理工作量非常大，而且不懂档案管理的一些技能和知识，大多是应付差事，缺乏责任意识，导致档案管理工作水平不高。

（三）工程档案管理工作信息化水平不高

自21世纪以来，我国正式迈进了信息化发展的时代，给人们生活和工作来了极大的便利。其中工程档案管理工作也不例外，档案的信息化管理极大的提高了档案管理的工作效率，而且可以使档案保存的更加完好。但由于很多机电设备档案管理人员的思想陈旧，很难跟上时代发展潮流，对信息化和计算机技术等相关知识掌握不够，很多用计算机能够快速完成的任务却依然手工进行，导致效率非常低下，加上档案管理工作量非常大，直接影响整体的档案管理工作。

三、新时期做好工程档案管理工作的具体措施

（一）相关领导应当加强对工程档案管理工作的重视

单位领导对工程档案管理工作的重视与否对档案管理工作人员的工作态度产生直接影响，直接影响档案工作的效率和质量。因此，今后领导一定要高度重视工程档案的管理工作，要加大投入，成立专业的档案管理部门，配备专业人员进行工程档案管理工作，同时要加强对档案管理工作的监督，一旦发现问题及时解决，保证工程档案资料的真实性和完成行，使工程档案管理工作的顺利开展。

（二）注重提高工程档案管理工作人员的专业能力和整体素质

工程档案管理工作需要高素质的人员完成，既要精通计算机和工程管理等相关知识，又要懂档案的管理，并且要有较强的责任心。因此今后单位应当加强对工作人员的培训，从而提高工作人员的业务能力和责任意识，这样才能在工程档案管理工作中更加游刃有余，从而达到事半功倍的效果。

（三）加强工程档案管理工作的信息化建设

计算机技术及信息技术的应用给档案管理工作带来了极大的便利，因此今后在工程档案管理工作中要高度重视信息化建设，单位应当加大投入，购置计算机、打印机等档案管理信息化所需要的仪器、设备，同时还要根据机电设备档案工作的特点和性质，制作档案文件的电子档进行保存，设计出专业的档案管理软件，对档案进行合理归档，资料更完整地保持，从而实现机电设备档案管理工作的高效率、高质量，使其向着信息化、现代化、规范化和智能化的方向发展。

参考文献：

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