医院网上招聘系统的开发与应用实践

丁桂法，郭鸿飞，黄伟，吴洁，朱梦兰，杨君琰，杨志

（1.皖南医学院，安徽 芜湖 241000；2.皖南医学院第一附属医院，安徽 芜湖 241000）

0 引言

医院招聘信息发布渠道往往较少，一些潜在应聘者常因得不到招聘信息而错失良机。目前，大部分医院招聘过程管理由人事部门负责，用人部门参与不多，而人事部门专业人才缺乏较普遍，传统的手工管理招聘过程需要统计汇总各种表格，如报名表、笔试成绩登记表、面试成绩登记表、录取名单汇总表等，不仅费时费力，而且易出错[1,2]。本系统旨在用信息化手段，开发网上招聘系统，取代传统招聘方法。

1 资料与方法

1.1 一般资料

标准技术有Java、Javascript 等，Java 是一门面向对象编程语言，不仅吸收了C++语言的各种优点,还摒弃了C++里难以理解的多继承、指针等概念，因此Java 语言具有功能强大和简单易用两个特征。JavaScript 是一种属于网络的脚本语言,已经被广泛用于Web 应用开发,常用来为网页添加各式各样的动态功能,为用户提供更流畅美观的浏览效果。系统框架为B/S 架构，是WEB 兴起后的一种网络结构模式，WEB 浏览器是客户端最主要的应用软件。这种模式统一了客户端，将系统功能实现的核心部分集中到服务器上，简化了系统的开发、维护和使用。管理端网络为医院局域网，用户端使用互联网。操作系统为Windows XP 或者Win7 及以上系统。数据库使用Oracle 11G。程序设计工具为WebStorm，具有自动编码导航和用法查询，支持ECMAScript，支持CoffeeScript，支持结点等优点，开发环境为基于Eclipse 的Spring Tool Suite，它提供了一个现成的使用环境来实现，调试，运行，和部署你的Spring 应用程序。系统采用基于Restful 架构的前后端分离技术[3]，实现各项功能，前端和后端通过json 格式传输。

1.2 研究方法

医院网上招聘系统主要分为两大基本功能模块，一是人事部门管理模块（管理端），功能包含审核信息及科室信息的录入与查看；笔试、面试信息的录入、导入与查看；后台配置信息（如邮件账户、招聘时间等）录入。二是应聘者管理模块（用户端），功能包括应聘者填写和修改注册信息；招聘岗位信息查看和填写；个人信息及审核状态查看；录取情况查看等[4-5]。

1.2.1 工作流程

该系统用户端和管理端工作流程如图1、图2所示。

图1 用户端工作流程图

1.2.2 功能模块设计管理端功能模块包括：

（1）招聘时间维护：设置该系统开放与截止时间。

（2）岗位信息维护：管理员可以添加、修改和删除各科室招聘信息，如职位、学历要求、专业要求等。

（3）资格审查：管理员在此模块查看应聘者基本信息和应聘岗位，对于符合要求的选择通过，反之则选择淘汰。无论通过还是淘汰，系统都会自动发一封邮件告知应聘者。

（4）笔试成绩导入：待笔试结束后，管理员可将笔试成绩导入，直观查看成绩信息，进一步选择是否进入面试，并自动邮件通知应聘者。

图2 管理端工作流程图

（5）面试成绩导入：待面试结束后，管理员可将面试成绩导入，直观查看成绩信息，进一步选择是否录用，并自动邮件通知应聘者。

（6）信息统计：管理员可在该模板查看应聘者学位比例分布、笔试成绩、面试成绩、是否录用等信息。

用户端功能模块包括：

（1）应聘者基本信息维护：应聘者填写相关个人信息，包括学历、专业、发表文章等，应聘者可日后更新个人信息。

（2）应聘岗位填写：应聘者可选择相关岗位进行申请应聘。

（3）资格审查结果查询：应聘者可实时查看审核结果。

（4）成绩查询：应聘者可查看笔试、面试结果以及是否通过笔试和录用等信息。

1.2.3 数据库设计

本系统在数据库中建立了13 张表，如表1 所示。

其中管理员信息表主要记录管理员信息，包括账号和登录密码，便于分配权限。部门信息表用于记录各招聘部门的相关信息。邮箱验证表用于记录应聘者邮箱并进行验证和后期发送邮件通知。申请结果对照表主要用于比对考生申请信息和发布的职位信息是否相符。职位申请表主要记录考生所申请的职位。职位表包括医院所发布的各科室所需的职位信息。招聘通知模版主要用于规范通知邮件的发送模版。注册信息表主要储存考生注册的相关信息，避免重复注册。

表1 医院网上招聘系统数据库表

2 系统特点

对比传统的招聘方式，本系统具有以下特点：

（1）灵活性：系统有诸多配置项，通过配置可改变系统的外观、特性等，根据不同应聘者的需求，可随机切换模式；

（2）模块性：系统有多个模块，多个界面(注册界面、登录界面、查询界面、管理界面等)，且各个模块相互独立，各自运行，互不影响，方便系统维护和升级；

（3）双向性：系统无论对于应聘者还是管理人员来说，信息都是双向透明的，加强了招聘规范化管理，减少了一些不必要的矛盾和纠纷；

（4）操作性：系统操作简单，并没有很高的技术要求，对于一般的应聘者和管理者来说，都能方便的使用。

3 实践体会

本系统已于皖南医学院第一附属医院（弋矶山医院）投入使用，能很好地满足医院在人事招聘方面的需求，提高工作效率，加强和规范了人事招聘管理，使应聘变得不再繁琐[6]。其优势主要表现在：①利用互联网的高效传播性和实时性，可以做到对招聘信息的及时公布，在招聘需求有变动时能做到实时更改，有效地达到对招聘信息的正确、及时高效地传播，并确保信息及时、透明；②利用互联网的互动性，及时反馈简历的筛查状态、笔试结果、面试结果、录用情况等，利于应聘者行程的安排，体现医院人性化关怀的理念[7-8]；③利用互联网的开放性，为远程应聘者投递简历提供了便利，有效扩大医院招聘的物理范围[9]；④利用系统中对填写字段的按需设置，大大提高了对应聘者有用信息的采集效率，有效解决了简历处理过程中因不同简历格式带来的无效信息、冗余信息及空缺信息等问题；⑤优化简历筛选工作流程，减少大量简历的物理存储空间，提高人事部门工作效率[10]；⑥利用线上邮件收发功能，可以实现通知邮件自动发送，避免传统方法邮件发送过程中重复性输入，提高招聘工作效率。