信息化背景下高校财务报账管理的优化

邱学军

摘要：财务报账是高校财务工作的内容之一。随着高校办学规模的逐渐增大，高校财务部门的业务量明显增大，传统的报账工作中存在着明显弊端。在信息化背景下，高校财务适时引入信息化管理，其优势明显。本文阐述了高校财务报账信息化管理的重要性，高校传统报账中存在的弊端及信息化背景下高校财务报账管理的优化措施，希望对我国高校财务工作的发展提供借鉴。

关键词：信息化;高校财务;报账管理;优化

财务报账是高校财务部门的基本业务内容之一，报账效率的高低直接影响着高校的管理水平管理质量。提高高校财务报账效率的最好办法，是加快高校的信息化建设，利用先进的信息技術对高校的财务报账管理进行优化，将极大提升财务报账的管理水平。

1高校财务报账信息化管理的重要性

1.1高校财务报账信息化管理有助于提升财务工作的效率

通常情况下，高校的财务日常工作比较繁杂，需要处理的单据数量很多。信息化财务管理，可以大大提升财务部门的工作效率，有效降低了工作劳动强度，节约了等待办事教职工的时间。

1.2高校财务报账信息化有效减少了错误率

高校财务管理部门的工作较多，报账时间也比较紧张，在手工操作的情况下，不可避免的会出现错误。但是引入财务信息化管理后，可以在计算机系统中进项相关的计算设置，一旦出现差错或者是不匹配的时候，系统就会及时给予相关警示或者是中止操作。

1.3高校财务报账信息化有助于提取相关统计数据

高校财务部门一般要定期上报财务报表、一般性支出月报表、成本报表及财政资金报表等众多报表给上级主管部门，让上级主管部门进行审阅。在信息化背景下，这些众多的统计数据报表可以很方便的被统计并提取出来。

2高校传统报账中存在的弊端

2.1报账时花费时间较长

与传统的报账相比较，电算化时代的财务报账的效率提高很多，但是高校报账困难的情况并没有得到彻底解决。部门报账员在办理业务时，面临着领导签字难、其他部门盖章难、报账排队难，以及票据粘贴问题和书写格式不正确等问题，这种种的难题都是要花费时间的，也相当于浪费了大量的教学和科研的时间[1]。

2.2财务部门的工作压力巨大

高校的财务部门看似很清闲，但实际上，财务人员的工作压力巨大，每天都需要处理大量的报销业务，审核各类的大量单据，审核主要包括以下方面的内容：经济事项发生的真实性、领导层是否已经审批签字、经济事项的发生是否符合法律、校规的规定以及单据填写格式是否正确等等。另外，财务人员还要经常给报账人员解释一些业务的具体办理流程等事项，他们的工作压力很大。

2.3在单据的审核管理上，有些部门审核不严格

由于国家的扩招政策，很多高校的办学规模不断增大，并且许多高校还分了校区，各校区的业务同时进行，但是，在学科、项目及经费类型等方面的相关使用规定不尽相同。为了方便办理财务业务，提高办事效率，一些院系的就取得了高校授予的一些财务管理权，首先由院系给予报销相关审核，院系的相关领导进行审核、签批。在院系审批的过程中，经常发生审核不严格，审批单据错误的情况。

2.4财务人员对报销相关的法律法规宣传力度不足

随着我国法制建设的不断完善，与财务报销相关的法规也逐渐增多起来。财务人员要在国家法律法规的约束下，严格开展报账工作，并适当的在报账工作中对国家相关的法律法规进行宣传，使得高校的财务报账工作在国家的法律约束下有序开展。但是从实际的工作来看，财务工作人员的宣传力度远远不够。

2.5报销流程中往往会出现脱节的现象

目前，我国很多高校的院系中都有自己独立的信息管理系统，与其他院系是彼此独立的，不能实现数据的共享，这就造成了在财务部门进行报销的时候，财务审核中无法准确知晓所报销费用的预算和预算执行情况，必将无法对预算实施有效控制。

3信息化背景下高校财务报账管理的优化措施

高校要适应时代的发展，及时将信息化技术引入本校的财务管理中，一方面，给学校及各部门提供数据、决策等方面的服务;另一方面，可以大大提升高校财务部门的工作效率。

3.1实施网上预约式的报账形式

网上预约式的报账，是指学校财务部门引入相关的财务软件系统，要想办理报销业务，就需要报账人员首先登陆财务系统，填报需要报销的相关信息，依据预约时间去财务部门进行业务办理[2]。而财务部门在收到报账申请后，会对相关原始凭证进行审核，审核无误时，系统生成记账凭证，出纳依据这些凭证进行付款操作。这种预约式的报账形式，不仅大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，而且还极大的方便了报账人员，减少了等待的时间，提高了业务办理的准确率。

3.2实施银行和学校的业务直接连通

将银行和学校利用银行专线接口系统实时进行支付业务，在实施银行和学校直连支付系统下，资金支付可以实时到账，支付效率明显提升。大额资金的支付也很快捷，在不需要预约的情况下，就可以方便的实现财务支付。

3.3利用财务软件系统将后台业务自动生成凭证

在高校财务报账过程中，一般会分前台和后台业务，后台业务包括公积金、课时费、工资等账务处理。这些业务在财务系统中经过设置，可以自动生成凭证，无需审核和校对，不仅降低了时间和人力消耗，而且还提升了正确率[3]。

3.4高校加快信息化建设，增设经费查询系统

高校财务部门加快本部门的信息化建设，为本校各部门提供项目经费的查询服务，尽量满足各部门的查询需求，对财务信息的共享和透明管理，不仅可以清晰的知晓经费的使用情况，而且还可以以此作为参照，及时调整经费的使用预算。

4 结语

综上所述，在信息化背景下，高校要高度重视财务报账工作，并不断加强对其的信息化建设，有效提升报账工作的工作效率和工作水平，以便更好的为教职员工服务。

参考文献：

[1]李亚平.信息化条件下高校财务报账管理的优化[J].财会学习，2019（07）：21-22.

[2]曹峰.基于信息化的高校财务报账流程优化的研究[J].财会学习，2018（33）：41-42.

[3]蒋小平.信息化背景下如何提高高校财务管理[J].智库时代，2018（32）：62+64.