基于互联网+思维的应用型高校学生档案管理创新的路径

高敏杰

摘要：互联网时代要求高校学生档案管理向着标准化、系统化和科学化的方向发展，着力构建完善的档案管理体系，创新学生档案管理工作方式，在互联网+理念下实现档案管理创新，提高学生档案管理的有效性。

关键词：高校;学生档案;互联网+;管理机制

本文从学生档案管理工作的现实需要出发，研究学生档案管理工作的现状，分析学生档案管理的问题，围绕着提高学生档案管理质量探索具体管理方式。

1互联网+理念下大学生档案管理发展趋势

1.1增强信息共享性

互联网+理念下的高校学生档案管理应当服务于学生的升学、科研、创新、就业等现实需要，只有建立科学有序的学生档案数据信息库，提高学生档案管理的秩序性、互动性和共享性，满足高校、用人单位、上级教育主管部门的查阅需要，才能发挥高校学生档案在人才选拔、作用、考核方面的价值。高校应当在信息共享的理念下提高档案信息存储的永久性，注重构建一个有序、结构化和系统化的档案管理系统，允许与学生相关单位进行档案，为用户提供便捷的学生档案的检索浏览功能，最大限度的避免档案数据错误，达到保证档案精准有效目标。

1.2提高档案安全性

互联网+环境方便了用人单位对学生档案信息的提取，有助于實现档案资源的充分共享，提高了档案管理工作效率，增强了档案建设的安全性与科学性。在网络化时代既要满足地域与时空环境下的档案使用需要，节省学生档案查询的时间，还要提高档案网络化共享的安全意识，保证学生档案在安全的环境下进行传递，防止因为档案管理系统的漏洞造成的档案数据丢失，档案数据被篡改，或者其它方面的档案安全隐患。只有加强档案管理系统的跟踪，提高有效的档案管理保密机制，才能优化档案管理操作权限，达到提高档案管理组织化与系统化水平目标。

1.3信息检索精准性

基于标准化的档案管理机制，数字化的档案管理体系，智能化的档案管理系统，可以实现学生档案的精准化检索，这对于全面综合反映学生的素质，增强社会人才选拔的精准度，满足社会对人才选拔与任用的需要有重要意义。市场化人才选拔进一步提高了用人单位的自主性。通过互联网+理念进行学生档案管理，有助于用人单位精准的分析人才信息，可以综合性的评价大学生的素质能力，这对于用人单位了解大学生的基本状况，充分的掌握大学生能力和素质品行，了解大学生的成长工情况，全面深化的反映个人信息，实现高精度的选拔人才有重要价值。

2互联网+理念下大学生档案管理主要内容

2.1全面收集学生信息

互联网+理念下构建了大学生信息的综合收集机制，有助于根据大学生的品德修养和职业能力进行学生档案的扩展，可以基于大学生的思想与成长经历进行数据分析。在互联网+环境下建立了信息化的档案数据信息收集机制，解决了传统档案管理只注重记分表，录取成绩、毕业登记表信息的弊端，有利于运用直观化的形式对大学生的情况进行综合记录，包括学生的道德品行，学生的社会实践，学生参与技能竞赛活动，社会实践活动，科技发明创新情况，达到全面记载数据信息目标。

2.2提高数据挖掘能力

在精细化管理理念下进行学生档案管理，有助于提高学大学生的数据挖掘能力，在互联网+理念下建立了以数据挖掘为核心的学生档案管理系统，进一步实现了档案管理的精细化。首先，互联网+理念下档案管理更注重对图片、音频、视频等形式数据收集，提高了学生档案的丰富性。其次，构建了以人为本的档案管理体系，可以基于教师、用人单位、学生进行不同层面的信息供给，可以基于动态的链接列表保证数据隐私的安全，可以实现对学生私人信息的保护，更好的保证学生隐私安全。第三，融合开发的档案管理平台，进一步减少数据维护成本，提供了一系列的智能化与个性化检索服务，满足具体使用需要。

3互联网+理念下大学生档案管理发展策略

3.1建立专职档案管理队伍

提高互联网+环境下的高校学生档案管理水平，还要建立专职的档案管理工作队伍，做到由专职人员进行档案管理，强调档案管理网络体系的完善，促进档案信息化管理的深入人心。首先，应当由高校建立专门的档案管理机构，明确各级档案管理人员的职责，保证档案管理操作的规范化。其次，强调加强信息技术的普及，注重在标准化与创新化的理念下开展档案管理，做到档案网络维护尽职尽责，充分挖掘档案数据信息。

3.2建立电子档案宣传机制

互联网+环境下更好的开发学生档案，促进学生积极参与到电子档案的建设工作中来，应当建立必要的互联网+档案宣传机制，促进学生更关注自己的电子档案，调动学生积极参与的电子档案信息的上报与传递工作当中，鼓励学生形成档案意识。重点应当宣传学生电子档案的构成，学生电子档案的传播机制，以及组织开展一系列的校园广播宣传，宣传栏展示，公众微信号推广，相关选修课的辅助达到普及电子档案目标。

3.3优化学生档案管理标准

提高互联网+档案管理工作的整体质量，解决互联网+环境学生档案应用中的问题，还要建立标准化的学生档案管理流程，着力运用标准化的方式推动学生档案管理工作的快速发展。首先，应当倡导完善学生档案管理工作制度，基于互联网特征建立基本的学生档案管理工作流程，注重在传统档案的基上收集数字化的图片、视频信息，丰富学生档案的内容。其次，还要建立完善的学生档案的收集、整理、归档与登记机制，注重建立完善的档案移交体系，优化档案管理工作的流程与步骤，从而提高档案管理的专业性与规范性，更好的满足学生档案管理需要。

4 结论

基于互联网+开展学生档案管理工作，应当完善学生档案管理工作体系，创新学生档案管理工作方法，着力构建标准化、科学化和系统化的档案管理机制。

参 考 文 献：

[1]邹凡.“互联网+”背景下高校档案网络化管理的建设研究[J].兰台世界，2016（13）：44-46.

[2]梁浩.谈档案信息网络化的重要作用与意义[J].现代交际，2015（9）：101.

[3]盛磊.应用型高校学生档案信息化管理初探 [J].兰台内外，2015（2）：58-59.