APP下载

论某医疗机构志愿服务项目管理

2019-09-05张宇迪

现代企业文化·理论版 2019年18期
关键词:志愿服务医疗机构项目管理

张宇迪

中图分类号:D632 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)6-120-01

摘 要 近年来,随着经济的增长,人民生活水平日益提高,我国也越来越多出现在国际性重大活动的视野里。志愿服务项目的管理是对项目从计划、组织、实施、控制到运行的一整套系统管理。如何通过项目管理,使志愿服务工作落到,不仅使社会文明程度有效提升,更是让每一位参与志愿服务项目的个体得到价值的体现,这是每一位从事相关管理的工作者需要思考的问题。本文以我工作的西安市儿童医院为例,就医院通过共青团西安市委联系各高校、企业开展的“童梦齐园”志愿服务项目进行描述和分析。

关键词 项目管理 医疗机构 志愿服务

一、项目描述

(一)项目背景

在西安团市委的领导下,各级团组织、志愿者积极广泛组织开展多种多样的志愿服务活动,活动内涵得以不断延伸,志愿服务项目、服务领域不断更新和拓展,形成了很多有影响力的志愿服务品牌。医疗志愿服务也以义诊、捐助等多种渠道减缓医疗资源紧张的现状,我所在的医疗机构作为陕西省、西安市唯一一所三级甲等儿童专科医院,就诊患儿年龄跨度从新生儿到14岁不等,这些孩子们都处在身体和心灵成长的不同阶段,为了帮助这些孩子们弥补情感的缺失,享受快乐健康的童年,为患儿提供更人性化的就诊服务,门诊及住院病房根据不同环境和条件进行系统化标识设计、节日庆祝以及定期开展以关爱患儿、爱心救助等多样的志愿服务活动。医院秉承大医精诚、仁心仁术的职业理念,深感志愿服务责任重大,2018年医院门诊总诊次达到1892680人次,出院病人达到60676人次,尤其在寒暑假及季节性疾病高发期,诊室更是人满为患,且儿科医疗资源相对短缺,患儿的就医感受相对就会降低。

(二)项目组织与管理机构

“童梦齐圆”志愿服务项目以三支服务分队组成,分别是院内志愿者、大专院校学生志愿者以及社会企业爱心人士。志愿者由医院政工科统一管理,院团委具体负责。根据志愿者报名情况,将其划分为分队,具体落实志愿者的各项活动。由其他单位、社会团体等推荐或组织的志愿者,其审核、管理工作由推荐方负责,在遵守医院管理制度的前提下,医院只进行志愿服务工作的分配和指导。

(三)项目管理过程

1.项目启动,志愿者招募

①社会志愿者:通过市团委设立医院为“志愿者活动岗”,根据医院的需求,建立学校——医院长期合作关系。招募年满18周岁,身心健康;有爱心、责任感强、有服务意愿,有参与服务的时间;遵循志愿者管理办法及我院工作守则的志愿者。

②院内志愿者:进一步完善规范院内志愿者,医院注册志愿者人数已达到在职人数的95%以上,统一归口由政工科管理。将其按照支部划分为12个组,各党支部书记为各组组长,为支部志愿活动的第一责任人,策划、安排、全面落实支部志愿者活动。

2.项目规划。与各利益相关方即团市委、各大专院校、企事业单位签订项目合作书,对志愿服务项目内容进一步细化,明确双方权责。

3.项目实施

①院内志愿服务队

开展岗位学雷锋志愿服务行动。

开展维护医疗秩序志愿服务行动。

开展医疗环境提升志愿服务行动。志愿者参与环境卫生整治,设施维修、维护等,提升患者就医感受。

开展关爱未成年人志愿服务行动。针对未成年人身心健康等需求,开展关爱病房患儿捐书、图书角、读书会、益智游戏等活动。

开展“家长学校”活动。定期组织患儿家长进行健康宣教,如儿童急救、儿童意外伤害等内容。

②高校青年学生志愿服务队

根据专业性突出的大专院校,如西安音乐学院、西安美术学院等高校,并根据大专院校的专业划分开展以下创新活动:

病房学校:针对白血病患儿设置在住院期间开展寓教于乐的课堂;

义务导诊:帮助患儿家长指引就诊流程、陪检等;

涂鴉绘画:用涂鸦绘画装扮病房等;

游戏活动:组织易学的小游戏等;

心理帮助:为治疗有一定难度的患儿给予心理帮助等;

4.项目控制。依据《西安市儿童医院志愿者和医务社会工作管理制度》对志愿服务项目进行日常监管与保障,不定期对志愿服务进行人物宣传和活动纪实;每半年组织服务分队代表对工作进行汇报和总结,不断创新活动载体;针对志愿服务领域进行规范化培训。

5.项目收尾。每季根据志愿者的服务时间和质量,对项目进行评估,将评选出“季度志愿服务之星”,并对被推荐人在微信平台进行推介宣传。年终,医院也将根据定期评估结果,评选出“最佳志愿者”“最佳志愿组织”,授予荣誉证书和奖励。

二、项目的思考

(一)思考

1.关注志愿项目化的主体即主要利益相关方项目的参与主要是志愿者,在项目管理的各个环节中,都要体现志愿者的主体责任,发挥其主体作用,是实施项目管理的要求。要激励志愿者进行服务项目策划,组织、沟通、测评,合理规划项目资源,挖掘潜能。

2.立项启动找准切入点

立项启动是志愿服务项目管理的开始环节,也是关键环节,一定要在内容上找准定位,是服务医院发展战略,满足患者需求,实现志愿服务目标,如针对白血病患儿的“病房学校”等,容易形成品牌,引发志愿者共鸣,易于推广,立项时将资源集中在高质量、高潜力的项目上,从而培育志愿服务品牌。

随着志愿服务的蓬勃发展,越来越多的志愿者愿意参与其中。志愿服务项目化管理,应用项目的系统观点、理论和方法,对志愿服务项目实现科学有效的管理,提升社会文明程度。

猜你喜欢

志愿服务医疗机构项目管理
医生集团为什么不是医疗机构?
医疗机构面临“二孩”生育高峰大考
基层医疗机构到底啥问题?
天津:促进医疗机构改善管理