新医改背景下医院档案管理的改进方法

麦丽莹

中图分类号：R197.3 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）6-117-01

摘 要 在新医改背景之下，医院档案管理部门要明确自身的责任与义务，全面系统的分析管理内容以及要求，转变传统的工作模式，通过多元化的管理机制，强化控制管理，进而在根本上提升控制能力与水平，这样才可以保障其满足实际的发展需求。基于此，文章主要对新医改背景之下医院档案管理工作的开展进行了简单的论述分析。

关键词 新医改 医院档案管理 改进方式

在社会经济高速发展过程中，我国医疗事业在高速发展。在新医改背景之下医院要根据自身的实际需求，综合新医改的各项要求与内容实现对内部管理工作的创新以及优化，进而满足新时期人们对医疗卫生体制改革提出的全新要求，推动医院管理工作的系统开展。

一、医院档案管理的问题与不足

传统的医院档案管理主要通过人工档案管理的方式开展工作，此种方式相对较为传统，在工作中很容易因为管理人员个人的疏忽导致档案资料出现丢失、泄露等问题，这样就给档案管理工作带来了极大的漏洞与不足。

医院员工缺乏对档案管理工作的重视，工作人员没有意识到档案管理工作的中要想，在工作中医院对档案管理工作的资金、人力、技术以及设备等各个方面还是存在一些问题与不足，导致工作人员没有深入的分析档案工作的价值与作用，严重的影响了档案工作的有序开展。

二、新医改背景下医院档案管理的改进方法

（一）制定完善的档案管理制度

现阶段我国医院缺乏完善的档案管理制度，在工作过程中没有根据档案管理内容以及要求有組织的开展工作，严重的降低了档案管理工作的效果与质量。为了解决此种问题，在实践中要完善现有的档案管理制度，发现存在的问题与不足，根据实际状况采取有效的方式完善管理内容，构建系统化的档案管理系统，根据新医改的实际要求对档案进行系统化的管理与控制。

根据档案不同的科目做好分类管理，根据不同管理科目与档案管理内容，系统管理保障其满足现阶段发展的实际需求。

（二）应用现代化的档案管理软件

医院档案管理要分析新医改的各项要求，合理的应用现代化的档案管理系统与软件，制定完善的、科学的管理方案，确定档案的内容以及各项要求。通过数字化的软件系统，通过数字化的检索以及查询功能开展工作，进而提升档案管理的便利性，提升有效性，保障各项工作可以满足档案管理的实际需求。

进行数据查询以及记录分析过程中，要科学合理的应用网络信息技术手段，重视档案信息数据的统计以及归纳分析，提升业务工作质量与效率，通过系统化的方式强化管理监督。

（三）现代化档案管理模式

医院档案管理工作要基于时代发展的特征实现有效的改进与更新优化，在实践中要充分的凸显信息技术的价值与作用。实现档案管理的信息化管理，在各种信息技术手段的支持之下实现档案信息的共享，进而推动我国医疗卫生事业的持续、快速发展。

医院在改进档案管理工作过程中，要合理的利用计算机技术、网络技术手段，实现数据管理的系统性与规范性。在进行的档案信息数据库的构建过程中，要分析医院档案管理发展趋势，合理的投入资金设备，提升档案管理的信息化，增强管理的安全性与有效性，充分的凸显档案信息管理的价值与作用，进而提升医院的整体经济效益。

（四）构建高质量的人才队伍

医院档案管理工作要综合新医改的各项要求，根据实际状况重视人才队伍的培养，提升档案管理人员的专业性，进而提升档案管理工作效果与质量。

加强对档案管理人员应聘管理，根据档案内容完善工作内容，做好人员招聘管理。根据档案管理内容与要求做好阶段性的人员技能培训，让员工可以掌握先进的知识以及技能，合理的开展工作，进而提升人才队伍的工作能力以及水平。

加强对档案管理人员的思政教育与知识培训，提升档案管理人员的综合素质能力，提升职业道德素养，通过科学合理的方式解决存在的问题与不足。

（五）制定完善的绩效考核方案

在新医改背景之下，医院管理部门为了提升档案管理部门的工作质量，就要根据实际状况制定完善的绩效考核方案，明确档案管理的目标以及实际要求，要将档案管理工作与绩效考核有效融合，通过科学合理的方式解决问题，根据档案管理的标准以及内容开展工作，在工作过程中要分析档案管理工作内容，完善薪资待遇，通过科学的方式强化考核管理，创新考核工作形式与内容，进而提升档案管理工作质量，实现规范化、标准化与信息化的档案管理。

三、结语

医院档案管理工作基础建设的关键与基础，直接影响医院的持续性发展，其具有较为显著的个性化与功能性特征，在实践中根据医院实际状况探究合理的管理对策与手段，完善管理内容，通过信息化的方式强化管理，通过现代化的方式开展工作，有序的开展新医改的各项要求，进而提升医院内部管理能力与水平。

参考文献：

[1] 董立华.新医改背景下医院档案管理的改进方法[J].科技资讯，2017.

[2] 武晶晶.新医改背景下医院档案管理的改进方法[J].办公室业务，2018，303（22）：151.

[3] 李妍月秀.新医改背景下医院档案管理的改进方法[J].办公室业务，2018，301（20）：156+158.