大数据环境下医院电子档案管理分析

蒋鑫

中图分类号：R197 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）6-109-01

摘 要 医院档案管理是医院日常管理工作的重要构成部分。相关档案材料能够为医院医疗活动开展、内部管理、决策制定等提供可靠依据。在大数据环境下，医院档案所涉及的信息数据规模变得愈来愈大，对相关管理工作提出了更高的要求。基于此，本文对大数据环境下医院电子档案管理进行了综合性阐述，并提出了部分管理策略，以供參考。

关键词 大数据环境 医院 电子档案

一、大数据环境概述

大数据又被称为巨量资料，是一种信息化资产，在一定时间周期内无法采取常规软件进行捕捉、管理，是十分庞大的数据集合，需采取新型处理方式才能有效应对。大数据环境是网络通信技术、计算机技术以及信息技术高度发达所形成的必然性产物。大数据的意义并不在于掌握体量庞大的数据信息，而是要对这些具有意义的数据进行专业性处理。也就是说，只有提升对数据加工的能力，才能将这些数据的价值充分发挥出来。对于医院电子档案管理而言，大数据时代的到来必然会极大程度上扩大档案信息数据量，依靠传统档案管理模式已经无法满足实际需求。医院需要重视并完善电子档案管理工作，对传统管理模式进行革新，以应对新的环境。

二、医院电子档案管理存在的主要问题

在大数据环境下，很多医院对电子档案管理愈来愈重视，但在部分环节上还是暴露了一定问题：（1）医院电子档案安全建设有待加强。部分医院在电子档案安全建设方面存在缺陷，例如网络入侵检测防御系统较为陈旧，更新不够及时，且缺乏专人进行监管。一旦出现恶意入侵，会导致电子档案系统直接暴露出来，可能会造成电子档案信息遗失、损坏，会让医院蒙受巨大的损失。（2）医院电子档案开发利用不够充分。部分医院在电子档案管理过程中依然遵循传统理念，只是对相关档案信息进行存储、归档管理，并未充分意识到电子档案蕴藏的价值，未能对相关档案资源进行持续性的开发利用。（3）管理机制有待完善。一些医院的电子档案管理机制不够健全，存在责任不清、任务不明的情况，再加上制度执行力不够，导致电子档案管理不够规范，容易出现漏洞，使得电子档案管理实际成效大打折扣。

三、大数据环境下加强医院电子档案管理的相关策略

（一）加强电子档案安全建设

在大数据环境下，安全建设是医院电子档案管理的重要环节。一方面，医院要加强网络入侵检测防御系统建设。以电子档案管理系统为中心，设置专门的网络入侵检测防御设备，主动抵御非法入侵行为。除了对外来信息进行检测外，还要对自身保护数据进行检测，确保进出数据的安全性，实现双向保护。同时要建立网关病毒防御系统，将病毒防御阵线提前，对进出网络数据进行检查，阻断病毒传播途径。医院还要重视防火墙安全建设。所设置的防火墙必须具备独立的硬件设施以及软件程序，具有全状态监测模块，并具备权限划分功能。同时防火墙要能够对用户进行分组管理。一旦出现问题，防火墙可实时警告，便于相关人员及时作出处理。另一方面，要加强档案工作人员安全意识培养，通过定期培训、考核的方式，不断增强其安全意识，尽可能减少人为操作失误。

（二）加强电子档案开发利用

医院要重视电子档案开发利用，对相关档案信息进行深度挖掘，将电子档案的价值充分发挥出来。医院要及时更新相关软、硬件设施，对电子档案信息管理系统进行优化，根据实际需求添加新的功能模块。同时要统一各个部门数据端口，保证各部门电子档案信息顺畅流通，构建一条可靠的信息传输渠道，杜绝出现信息孤岛，实现电子档案信息资源共享。医院还可与第三方专业机构合作，利用云端存储技术对电子档案信息资源进行备份，保证其安全性。同时可利用数据挖掘技术、数据分析技术对相关信息进行处理，将具有价值的信息筛选出来，并建立专门的数据库，便于相关人员查询、使用，为医院各项业务活动、管理活动等提供数据信息支持。

（三）优化相关管理机制

在电子档案管理方面，医院要完善相关机制建设，并建立权责制度。档案管理部门要与档案生成部门之间加强交流，结合电子档案管理整体目标，对相关目标进行分解，分配至各部门，再进行部门内部分解，落实到各个岗位上，达到责任到人的目的。一旦出现问题，可直接追究相关人员，促使电子档案管理工作规范化实施，进一步提升电子档案管理工作效能。医院还要对立档、归档、档案审核等制度细节内容进行补充、完善，增强制度执行力，形成一个标准化的电子档案管理流程。

四、结语

在大数据环境下，医院电子档案管理任务变得愈来愈繁重，被赋予了新的要求。医院需要不断加强电子档案安全建设，重视电子档案信息资源开发，并对相关机制进行优化，促使电子档案管理规范化实施。

参考文献：

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