高校学生线上缴费系统对财务工作影响研究

印莹

摘 要：随着网络科技的发展和电子商务的日趋成熟，线上支付已经在商业领域得到了广泛应用。网上银行、支付宝、微信等线上支付方式逐步成为人们日常的支付方式。在财政、金融、财务等与资金相关的领域也逐渐发生巨大变化。高校的财务管理软件也从单机型，单一功能的软件，到基于小型局域网络，再到具有更复杂的管理功能、可以用于广域网的软件系统。现在的财务信息系统渐渐满足不了新的收费需求。对比传统的人工收费方式，最明显的问题就是：一是收费工作效率低，学生排队时间长;二是财务对账工作量大;三、耗时耗力。因此，在网络技术迅速发展的前提下，高校从提高自身管理效率出发，运用线上支付方式缴费，以信息化手段实现收费和结算，这样可以大大减少缴费的时间，同时降低缴费成本，确保了缴费的方便性、靈活性、安全性，为学生提供全天候便捷的服务。从而全面实现高校财务信息化，大幅提高财务管理水平和经济效益。

关键词：线上缴费;财务工作;研究

近年来，国内许多高校都已经使用网上银行收费平台，与银行的合作建设，特点是可以利用银行的结算优势，但也会存在单一合作银行收费入口较窄的问题，如果校方与两个以上银行合作的话，支持缴费的银行会多一些。

随着移动支付的发展，有的高校已经在网上支付平台的基础上，接入银联支付、支付宝、微信等结算平台，支持付款的银行范围基本涵盖了境内的发卡行，而不再局限于一家或几家银行。极大的改变了缴费方式，方便了学生。

一、线上收费管理工作存在的问题

（1）在应用线上收费平台方面，多数高校认为影响网上支付平台应用使用的主要原因是系统数据对接困难。根本原因是不同的业务系统之间的数据的标准不统一，结构不一致，数据同步和相互访问存在困难，在没有统一的数据平台的情况下，双方都需要进行数据对接的开发，相当麻烦。有的时候收费系统与第三方支付平台衔接不够紧密，不能够实现数据实时共享，或者由于有的系统比较老，会出现不支持无法对接的问题。

（2）各个相关部门之间信息不共享，增加收费工作的难度。实际工作中，财务部门很难即时掌握大多数学生的变更情况，学生收费工作是一项系统的工作，需要财务部门、教务部门、学生部门、后勤部门等的共同协作。而实际情况是很多高校的各部门的信息管理系统都是处于相对独立的状态，系统之间没有实现数据的对接，很多数据都是从一个系统导出后按照另一个系统导入模板的要求修改后再次导入，这样会导致缴费数据不能实时更新，信息不流畅，尤其是学生的变更信息数据无法实时共享，这样很容易导致收费出现误差。

（3）具备专业信息化知识的会计人才缺乏。在互联网迅速发展的环境下，信息技术的应用越来越广，网络信息技术逐渐被应用到财务信息系统中，比如网上支付、大数据等，因此在实际工作中对会计人员的要求就越来越高，会计人员除了需要熟悉财会专业知识和财政相关法律法规以外，还需要具有一定的电子信息技能操作水平。否则技术力量不足会影响到具体线上支付平台的使用。

（4）在风险控制方面，大多数高校都认为，收费系统与数据的安全性是需要特别关注的。一是因为网上收费平台必须具备对外功能，不能像财务系统一样可以为了安全性可以闭环运行，除此以外，学校也不太不可能建立像金融机构一样的完善的安全防护体系，所以对第三方支付平台可能导致的资金风险也要予以关注。

二、新形势下高校学生线上缴费管理的对策与建议

（1）各个高校财务内部在财务、工资、、预算、收费等各个子系统之间应做好整体规划，整合内部数据，做好与支付系统对接的准备，同时也要联合单位的技术部门和支付平台提供方制定出适合本校的线上支付平台。

（2）统一高校的信息服务平台，建立统一基础数据标准和数据交换平台，解决不同的业务系统单独重复建设、数据交换困难的局面。高校财务部门和其他部门的信息交换越来越频繁，相互之间查询和传递的信息量也会越来越大，如果收费系统与财务系统、教务系统，教师日常办公系统等等相互查询、共享有困难，则需要在数据化校园平台上整合各种系统，加强各部门人员对相关信息的及时更新，实现财务、教务、后勤、资产等财务、学生等信息实时共享。

（3）培养复合型会计人员是适应新的网络环境，提高高校财务信息化管理水平的基础和前提。提高会计人员的综合素质、业务素质，除了具备丰富的会计理论知识和实践经验以外，还应该具备熟练计算机基本应用和使用各种软件的能力。要定期或着不定期开展信息化技术业务的培训、财务信息化的培训等，不断提高会计人员信息水平。

（4）重视网络安全，加强数据安全防范。线上支付系统是一个涉及到个人自有资金和学校财政资金安全的问题，同时财务信息会很多涉及到职工和学生的个人信息，这些都是个人隐私，所以网络安全性对财务系统的安全稳定至关重要。学校必须重视线上缴费系统的网络安全，加强技术防范，例如采用防火墙、信息加密等技术保障财务信息的安全。切实做到保证学校的电脑、服务器、网络等硬件设施的安全运行。

三、结语

在互联网飞速发展的环境下，高校的收费工作面临的巨大的变革。线上支付系统的使用看起来虽然只是一个小的变动，但是实际上涉及到方方面面的工作，高校不仅要提高学生收费管理水平，还要改进学生管理水平，教学水平，服务水平等，这样才能更好的提高收费管理的工作效率，做到科学管理、精细管理。