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8S管理在高职院校实训教学中的应用
——以武汉船舶职业技术学院为例

2019-09-04

武汉船舶职业技术学院学报 2019年2期
关键词:实训室物品实训

(武汉船舶职业技术学院,湖北武汉 430050)

《国务院关于印发国家职业教育改革实施方案的通知》(国发[2019]4号)文件中提及“随着我国进入新的发展阶段,产业升级和经济结构调整不断加快,各行各业对技术技能人才的需求越来越紧迫,职业教育重要地位和作用越来越凸显”。将企业8S管理的模式引入到高职院校实训教学中来有利于培养学生精益求精、吃苦耐劳的职业精神,有利于加快职业教育的发展。

1 8S管理的基本内涵

8S 管理是5S 的升级,具体包含整理﹑整顿﹑清扫﹑清洁﹑素养﹑安全﹑节约﹑学习八个项目,分别为Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke、Safety、Save、Study,这八个项目因其罗马发音均以“S”开头,因此简称为“8S” 。

(1)整理 (Seiri) :将工作现场的物品进行清理归类,在岗位上只放置有用物品,腾出有利空间合理使用,及时清除无用物品,塑造清爽的工作场所;

(2)整顿 (Seiton): 将物品分类定位,规范摆放,做好标记,方便取用,提高效率;

(3)清扫 (Seiso):及时清除垃圾和脏污,使工作区域和设备干净整洁,保持良好工作情绪;

(4)清洁(seiketsu) : 在前三项的基础上,做好持久保持,形成标准与制度;

(5)素养 (shitsuke) : 通过执行8S的前几个环节,促进工作人员遵守规章制度,学会自身管理和自我控制,久而久之,良好的职业素养就会养成;

(6)安全 (safety) : “关爱生命,以人为本”,要求在工作中贯彻落实 “安全第一、预防为主”的生产方针,警钟长鸣,防患于未然,及时清除事故隐患,建立安全生产的环境。

(7)节约(Save):要求在“节约为荣,浪费为耻”的指导思想下充分利用好各项资源,节约是对整理工作的补充和指导。

(8)学习(Study):通过学习提高实践技能,激发学习潜能,培养公平竞争的意识﹑较强的沟通能力﹑团队协作精神和开拓创新能力。

2 高职院校实训室践行8S管理模式的必要性

2.1 8S管理能使实训室工作环境整洁有序

8S 管理通过整理区分“需要”与“不需要”物品,及时清理走不需要的物品,而且对留下的必要物品按划分区域整齐归置并定位。8S 管理要求每天认真清扫,清除灰尘、废屑、垃圾,使工作区域干净整洁,再通过制度形成习惯与职业素养,因此8S 管理能够创造并保持形成安全、舒适、清爽的实训环境。

2.2 8S管理有利于提高实训效率和教学管理水平

通过推行8S管理模式,实训室可变得规划合理,物品摆放有序,实训物资寻找方便,可为实训教学节省大量时间。8S管理要求实训人员严格遵守各项规章制度,执行力度强,这样可以减少因违规操作造成的设备损坏等现象产生,进一步提高教学设备的使用率和寿命,以提高实训教学质量

2.3 8S管理有助于培养学生的职业素质

在推行8S管理中,通过鼓励班级学生积极参与,凝聚集体力量,这样可以增强他们的主人翁意识,充分发挥学生的主观能动性。既可让他们掌握实践技能,也可培养他们基本的职业素质。

2.4 8S管理有助于增强学生的就业能力

我国高职教育培养的是生产、服务等一线的技能型人才,一切都要服务于“企业的需要”,因此在校实践性教学环节显得尤为重要。8S 管理是一种重要的企业管理形式,高职院校实训教学推行 8S 管理模式有助于将企业化的价值标准渗透到实训教学的过程中来,建立起企业仿真的实训文化、以就业为导向的质量文化。通过 8S 管理,一方面培养了学生精益求精、一丝不苟、吃苦耐劳的工作作风,另一方面提高了学生遵守纪律、维护环境、团结协作的能力,为形成良好的工作态度和职业素养奠定基础,实现实训文化与企业文化的无缝对接,进而提升毕业生就业能力。

3 当前实训管理存在的问题

3.1 整理整顿不及时,实训场地凌乱

有些实训室存在将有用的和无用的物品堆放在一起,未进行整理等现象。如会计电算化实训室更换下来的键盘、鼠标等易耗品未能及时处理,往年实训用过的记账凭证、账簿和珠算等堆放在一起,导致实训室内物资拥挤,空间狭小,实训环境凌乱。实训设备报废更新不及时,如坏的显示器和主机长期放置实训室占据空间,而且新的设备因采购申请流程较复杂,往往较长时间无法更新,设备的短缺也直接影响实训的效率。有些实训场所未进行功能区域划分,有时需耗费大量时间寻找辨别所需物资,直接影响实训质量和效率。

3.2 实训师生主人翁意识差,卫生状况不乐观

目前武汉船舶职业技术学院(以下简称武汉船院)清扫实训室的任务主要依靠实训室管理员,实训室管理员也是实训教师,往往一个实训教师管理多个实训室,有时因课程的安排,当实训管理员在某一实训室指导学生实训时,其他实训室的设备维护和卫生就无瑕顾及,有些上课教师和学生无主人翁精神,课后直接走人,清理清扫不到位,事后靠实训管理员一个人收拾残局,效果不好。

3.3 考核制度不健全,学生职业素养未形成

武汉船院的生源来源于三个方面:“3+2”中高职衔接生源、技能高考生源和普高生源,学生层次存在差异,行为习惯各不相同。有些学生自控能力差,纪律性弱,不遵守实训场所的各项规章制度,实训时把食物带入实训场所,垃圾遗留在实训室,实训课后,仪器设备和座椅不归位摆放,电脑不关机,卫生不做等现象存在。

4 实训教学中推行 8S 管理的方案

针对武汉船院实训管理存在的问题,实训教学中推行 8S管理势在必行,推行 8S管理可从以下几点入手: 整理整顿、完善标志标识;制定管理制度,明确管理目标; 加强宣传培训,细化责任要求; 加强监督检查,严格考核评比。具体措施可设计如下:

4.1 将实训场所进行合理规划,划分功能区域,归类整理

先对实训场所进行规划,将实训场所按功能进行区分,并用工业胶带进行定位做好标识。如将物资收纳柜、手机袋、撮箕、扫把、拖把等划分区域定位摆放,使实训场所一目了然。对实训室目前存在的物品进行清理,有用的物品进行分类登记与归置,无用的经领导批示后及时处理,清理出实训室。我院会计仿真实训室清理整体与局部效果图1~2所示。

图1 会计仿真实训室清理效果整体图

图2 会计仿真实训室清理效果局部图

4.2 加强安全意识的培养,建立安全实训的环境

实验实训时必须重视安全教育,每时每刻都有安全第一的观念,防患于未然。第一,可按照8S 管理要求将安全标识上墙,如将“禁止乱接电线”、“严禁烟火”、“禁止吸烟”等标识贴于实训室醒目的地方。如图3如示。第二,实训室可建立安全准入制度,实训班级在进入实训室前应组织全班同学进行实训室管理制度及安全知识的学习并进行考核,做到应知应会,考核成绩纳入实训成绩中,考核不合格者取消进入实训室的资格。第三,教学进程安排之外临时使用实训室须由使用负责人提出申请并经主管领导审批同意后方可进入,使用负责人对实训室的安全与还原负责。第四,离开实训室之前要做好 “六关”:关电脑等设备、关空调、关电源、关窗、关灯、关门。第五,实训室有条件情况下最好安装监控设备,防止违规和偷窃事情发生。

图3 会计仿真实训室安全标识图

4.3 建立严格的规章制度并督促学生遵守,培养学生良好的职业素养

第一,每个实训室根据其特点可制定具体的规章制度并将制度牌悬挂于实训室内。会计仿真实训室标准化管理制度牌可制定如下。第二,要求所有进入实训室的人员加群进行实训室标准化管理的学习并遵守,进而形成良好的职业素养。

4.4 加强8S 管理的宣传和培训工作,培养实训师生主人翁精神

为了执行8S管理,让使用实训室的师生都具有主人翁精神,参与到实训室的管理中来,宣传发动与培训工作必不可少。具体措施:一是教职工会议上、学生班会上进行宣讲与培训;二是编印8S管理宣传手册,发给相关师生,并组织学习讨论;实训室走廊上可张贴8S宣传画,让师生入眼入心。如图4所示。三是加强对实训管理人员的培训与对外交流学习,以提高8S 管理的执行力度。

图4 8S管理宣传图

4.5 建立考核监督机制,促使 8S管理常规化

任何一项措施与制度的执行没有监督与考核,往往就会流于形式。为了让8S管理模式在实训管理中产生实效,可采取如下措施:第一,按8S管理要求对每间实训室都要指定具体的实验管理员,切实把管理责任落实到位。第二,按照8S管理制定实验管理员的考核标准,将考核成绩纳入学期实训管理员个人考核中。第三,可把实验实训中对学生职业素养的考核结果纳入实训成绩和班级评比中。第四,按8S管理要求对实训带队教师进行考核,表现优秀的可在年度推优中额外加分。

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