新形势下行政事业单位人力资源管理信息化

摘 要：随着信息化建设的不断普及，信息技术在社会的各个领域得到充分的应用，有效的促进各领域的快速发展。近年来，我国事业单位的人力资管管理模式也在逐渐发生变化，传统的管理方式已经无法满足当下事业单位人力资源管理的需求。基于新形势的背景下，由于人力资源管理的工作变得更加复杂与多变，绝大部分的事业单位均面临着人力资源管理工作开展困难的情况。因此，通过信息化建设人力资源管理是当下行政事业单位的重要任务，利用信息化的优势，解决当下人力资源管理面临的困难与问题。文章主要通过介绍行政事业单位人力资源信息化建设的重要性，分析当下信息化建设存在的问题现状，并且针对性给予解决策略措施，期望可有效提高行政事业单位人力资源管理信息化水平。

关键词：行政事业单位；人力资源管理；信息化

一、人力资源信息化的价值与意义

行政事业单位的人力资源管理水平代表着其服务水平与服务质量，因此通过人力资源管理信息化建设具有非常重要的价值与意义。其价值与意义可归纳为以下两点：

第一，人力资源管理的信息化建设可有效的推动事业单位的人力资源进行转型，将人力资源转化为资本，有效的提高人事部门创造的价值。与此同时，人力资源还能有效的激发员工的热情与积极性，让每个员工都充分参与到单位的人力资源管理当中。

第二，人力资源管理通过信息化建设后成为单位的信息系统之一，具有高效整合资源与提升工作效率的特点。通过信息化建设有效缩短员工的反馈时间，拓宽单位内的沟通方式。利用信息化的管理模式，有效的强化单位内部的反应能力和规避日常工作的漏洞。

二、人力资源管理的问题现状

第一，由于行政事业单位的特殊性，相关的人事部门比较多，因此再针对性划分部门职能的时候会出现分割的情况，直接导致单位无法统一的、集中的、共享的对人力资源进行管理。

第二，事业单位的人事工作的流程非常繁杂，在实际的工作当中会频繁出现充分办公的过程，同时，办理周期也较长，人事部门无法有效的做到监督与管理。

第三，大部分的人事资料管理均是使用纸质文件，导致相关文件的管理与使用非常麻烦，与此同时，纸质文件也存在保存困难的情况，一旦时间过长容易出现文件损坏甚至丢失的情况。

第四，重要的报表与文档均缺乏有效的处理系统，导致相关文件处理时间较长，工作效率低下，直接导致单位的相关考核与激励制度无法有效执行。

第五，当下使用的人力资源管理软件大多只能处理简单的业务，无法将单位内的管理工作全部覆盖，同时软件也无法适用于所有范围，严重限制信息化管理的功能与作用。

第六，行政事业单位对人力资源管理缺乏足够的认识，没有深入了解人力资源管理对事业单位的重要性，领导层与管理层仅仅注重单位的经济收益，忽视了人力资源管理对于单位未来发展的指导与促进作用。

三、信息化建设的策略措施

（1）加大信息的处理、软件与系统的建设

信息的處理是人力资源管理的重要内容，单位必须要加强对人事信息的记录、分析与研究。通过建立人力资源信息数据库来加强信息的储存强度，保障信息的准确性，充分满足单位各项工作的需求[2]。单位还应根据自身的实际情况，选用合适的管理软件，并且针对单位内的日常工作内容，人员框架对软件进行适当的优化，弥补软件的缺陷，保证软件可充分满足单位人事工作的所有内容。

与此同时，单位应建立专属的管理系统，依据单位的管理需求的将软件应用在管理系统当中，并且要对单位内的信息数据进行汇总，对数据进行集中地分析预处理，保证数据的统一、真实、完整，有效的推动行政事业单位的发展。为了提高数据的控制性，单位利用信息网络技术建立起信息的实施监督系统，由行政部门统一进行监督与管理，不断对信息数据进行优化与管控，从而有效的提高行政事业单位的工作效率、工作质量与经济收益。

（2）加强人员的管理与培养

目前，大部分的行政事业单位都缺乏人力资源管理的专业人才，日常的管理人员普遍都缺乏对人力资源管理信息化的了解，并未对人员进行合理的分配与优化，很大程度制约了行政事业单位的发展。随着时代的发展，人力资源的地位不断在提升，单位应充分重视人力资源，正确的认识到人力资源的重要性，积极的采取科学、合理的管理措施，确保单位人力资源的完整性与合理性。因此，单位必须要对人力资源的管理人员进行重新配置，要求人员必须具备良好的信息技能、人事管理能力以及责任感。

事业单位还应不断的加强对员工整体素质的培养，建立起完善的人才培养计划，加大资金的投入，通过培训对员工进行专业指导，及时弥补日常工作的不足之处，保证员工的整体素质水平。并且，鼓励员工接受再教育，通过将薪酬与专业水平关联，充分调动员工接受再教育的兴趣与热情。

与此同时，管理人员还应充分了解单位的相关规章制度，依据单位的实际情况制定出合适的管理手段。管理人员应建立起合理、规范的信息平台，在开发软件与数据库时应充分与开发人员进行沟通，避免软件在使用过程中出现漏洞。

人力资源管理作为行政事业单位中非常繁杂的工作，只有通过信息化建设才能有效的提高人力资源管理的工作质量与工作效率。因此，行政事业单位的领导层与管理层对此要给予足够的重视，利用当下信息时代的浪潮，根据单位自身的实际情况，积极的面对当下人力资管理信息化存在的问题与困难，采取科学合理的有效策略措施，不断地完善人力资管理信息化建设。

参考文献

[1]王月红.行政事业单位人力资源管理模式研究[J].经贸实践，2017（21）：214

[2]林丽.新形势下行政事业单位人力资源管理信息化探讨[J].办公室业务，2018，No.292（11）：140+144

作者简介：陈红（1980-01）女，汉族， 河南省周口市人，本科， 经济师（人力资源）中级，从事人事部门工作。