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东城区档案局三项措施确保档案安全度汛(16则)

2019-09-02

北京档案 2019年8期
关键词:进馆档案局档案馆

东城区档案局三项措施确保档案安全度汛一是利用微信工作群提示各单位做好防汛工作,及时开展档案安全自查,适时启动汛期应急预案。二是制发《关于加强汛期档案安全工作的通知》,要求各单位落实档案保管制度、加强应急值守、畅通信息渠道,切实把汛期安全责任落到实处。三是针对档案安全保管情况开展执法检查,进一步强化全员档案安全意识,消除安全隐患,确保档案实体安全。(宋瑜)

朝阳区档案馆开展“七个一”系列活动庆祝中国共产党成立98周年为庆祝中国共产党成立98周年,激励全体党员干部不忘初心、牢记使命,区档案馆开展以一次党课、一次讨论、一次参观、一次“金点子”征集、一次百姓宣讲、学唱一首红歌、一次知识竞赛为内容的“七个一”系列活动。此次活动激发了广大党员学习的主动性、积极性,为扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育做好铺垫。(朝阳区档案馆)

丰台区档案馆逐步提升全区档案信息化水平近日,区档案馆为全区94家立档单位统一配置档案管理软件,并分两批组织全区立档单位约200人次进行档案管理软件培训。此举措解决了丰台区大部分立档单位长期没有档案管理软件、信息化水平低等问题,有助于推动丰台区室藏档案管理走向科学化、信息化、规范化,为建立丰台区数字档案馆(室)奠定坚实基础。(丰台区档案馆)

门头沟区档案馆圆满完成档案开放鉴定工作前不久,区档案馆开放了 1986—1988年形成的满30年馆藏档案。本次开放档案主要有经济发展类、组织人事类、文化教育类、社会管理类、生态文明类案卷级档案共计5598卷,文件级档案61782件,促进了档案信息资源共享,为档案工作服务社会经济发展提供了有力支撑。(果蕾)

西城区档案馆扎实推进北馆搬迁工作近日,区档案馆北馆第二批计7万余卷、2万余件馆藏文书档案,300余册及2万余张照片档案,1千余件实物档案已安全进入南馆库房,标志着自启动北馆馆库搬迁工作以来,前两批馆藏档案已顺利完成搬迁。此次北馆搬迁工作中,区档案馆强化领导,周密安排,成立搬迁工作小组,制定搬迁方案和应急预案,保证档案出入库无遗漏。目前北馆搬迁相关工作扎实推进,第三批共计约30万卷(件)馆藏档案搬迁计划于10月底前完成。(孟雨)

海淀区档案馆研究推进统计部门档案进馆工作为推进区档案接收工作进程,确保各进馆单位档案按计划顺利移交进馆,前不久,区档案馆相关领导前往海淀区统计局调研2019年档案进馆工作,对进馆工作中遇到的新问题提出了具体解决方案,如普查档案采用立卷方式整理进馆;统计从业资格证档案仍保留以往長期档案保管期限进馆等,并对普查档案跨年度、案卷目录整理、目录号、档案移交说明等一些具体问题进行指导和交流。(海淀区档案馆)

石景山区档案馆多措并举确保汛期档案安全一是加强组织领导,明确职责分工,加强档案安全的宣传教育和制度落实。二是加强安全防范,做好档案案卷防潮、防霉和防虫工作,确保档案安全妥善保管。三是加强安全管理,启动汛期档案安全应对机制,加强对档案库房空调、除湿机、温湿度记录仪、灭火器等设备设施的维护和保养。四是加强应急值班值守和信息互联互通,启动应急预案,发现问题立即逐级报告,确保档案资源安全万无一失。(董艳萍)

房山区档案局组织学习区委八届八次全会精神前不久,区档案局理论中心组组织学习了中共房山区委八届八次全会精神,并针对档案工作提出了具体要求:一是抓好机构改革工作,业务指导部门要紧盯机构改革中档案的收集移交,确保档案在机构改革中安全交接不流失;二是档案馆作为爱国主义教育基地,要筹划好建国70周年主题宣传活动,并与区委宣传部门提前做好对接。(房山区档案局)

通州区档案馆多举措加强汛期档案安全管理工作一是强化档案管理人员安全意识,严防麻痹大意,认真落实安全管理制度。二是分析馆舍总体情况,查找安全管理薄弱环节,专项检查馆舍排水情况和档案库房空调等除湿设备运行情况。三是在入汛之前准备沙袋等防汛物资,积极应对突发状况。四是密切检测库区温湿度情况,对档案库房温湿度情况进行调控。五是强化应急值守,严格落实领导带班和24小时值班制度。(梁鋆)

昌平区档案馆调研新农村建设及档案工作前不久,区档案馆有关领导陪同中央档案馆国家档案局保管部政法文教处处长周玉文及四川省凉山州喜德县干部五人一行到昌平区十三陵镇石牌坊村、上口村调研新农村建设及档案工作,就新农村建设档案在提高农村基层政权和村民自治组织管理水平、发展农业生产、增加农民收入、维护农民合法权益、促进社会和谐稳定、繁荣农村文化生活等方面发挥重要作用等进行深入探讨。(张亮)

平谷区档案馆上半年征集档案资料全部移交进馆上半年,区档案馆共征集档案资料4148件,其中个人资料27件,图书资料11册,电影胶片4110张。征集工作人员将这些资料精心整理编目后,移交进馆。这批档案资料的征集和留存,使这些档案资料在区档案馆可以得到深入挖掘、研究、利用,充分发挥其自身价值,并且丰富了馆藏内容和种类,为日后的档案利用需求做储备。(秦立丽)

密云区档案馆召开“密云水库 60年专题展览”研讨会前不久,区档案馆召开“密云水库60年专题展览”研讨会。会上就展览设计初稿从内容到形式进行了深入细致的讨论、推敲,明确要将生态文明理念融入到展览资料的展示和宣传中,进一步丰富展览内容,打造精品展览,目前,展览筹备工作正在进行之中,预计展示照片资料200余张。(密云区档案馆)

顺义区档案馆举办青少年爱国主义主题活动近日,区档案馆与光明街道东兴一区居委会共同举办“爱祖国爱顺义·走近档案”主题活动。活动分三个环节:“爱祖国爱顺义”主题诵读、参观“潮白烽火”展览、倾听档案声音-工作人员讲档案。通过开展青少年爱国主义教育活动,鼓励了青少年铭记历史,珍惜现在的美好生活,也为辖区营造了良好的学习氛围。(乔砚潮)

大兴区档案馆检查更换消防设施保安全近日,区档案馆对全馆消防设施和消防器材进行了检测,对75个已不符合消防指标的灭火器进行了更新,并对摆放在走廊里和缓冲间里的废旧档案箱柜进行集中清理搬移,疏通消防通道。同时,在显著位置安装了消防应急照明灯,粘贴了安全出口标识。在档案库房里,不仅安装了防盗警报器、烟感报警器和“全球眼”电子探头,还实行全天候管理,以保护档案的完整与安全。(曲良亮)

怀柔区档案馆有序推进档案数字化工作截至今年上半年,区档案馆共完成30个全宗近2万卷档案的原文扫描,处理78.23万页,著录目录信息18.43万条,已完成77.72万页数字化加工,完成全年任务的58.8%。切实提升了档案资源管理及利用的效率,为确保文件材料能够迅速查找、复制、借阅和使用奠定了坚实的基础。(胡乃琪)

延庆区档案局加强北京世园会档案执法检查为确保世园会档案收集齐全、整理规范、保管安全、利用方便,真实记录历史,区档案局将世园会档案列入档案执法工作,对收集范围、整理标准、工作要求进行执法检查,执法检查工作与档案的接收、指导工作相结合,确保世园会档案顺利移交进区档案馆。目前,已有41家世园会成员单位向区档案馆开展了移交工作。(朱明珠)

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