特种设备检验检测业务档案管理

高雅

特种设备的档案管理与一般文件的档案管理有着本质上的区别。特种设备的档案管理要求工作人员不只是单一的统计和记录，而是通过多种技巧和经验进行数据测量和记录的精确化存储。特种设备的检验检测档案需要从分类管理的方式入手，根据特种设备的相关要求进行细致的处理。特别是在信息化时代特种设备的档案管理需要引入更多的创新方法，才能够适应时代变化的要求。特种设备的档案管理需要进行规范化、科学化、统一化的管理模式，使档案管理能够真正为特种设备的运行提供必要的资料条件。

一、引言

档案管理本身就是一项细致严谨的工作，特种设备的档案管理更要从多方面进行创新性管理，根据特种设备检验检测档案的特点进行统一的管理，使特种设备的档案管理能够呈现出科学化和智能化的发展。在实施检验检测档案管理过程中，根据相关技术要求进行归档流程的确立，通过各个环节的细致推进，以专业化的管理模式进行操作。在实施档案管理的过程中强化信息化建设，采用现代化的智能化手段进行档案管理，使特种设备检验检测的业务档案管理能够达到标准化发展的要求。

二、特种设备检验检测档案管理的重要性

特種设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器（含气瓶，下同）、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场（厂）内专用机动车辆。其中锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道为承压类特种设备;电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施为机电类特种设备。特种设备检验检测的档案管理设计的内容较多，从设计、安装、使用、改造维修、检验检测五个环节中都会产生相应的档案。全宗档案的门类较多，其中包含了文书的内容，科技检验检测的相关内容，仪器设备的内容，基本建设内容科研内容，财会内容，人事内容，实物档案内容等。对特种设备检验检测档案进行科学化的管理对工业生产有着重要的意义，其中进行相关数据的存储对特种设备的管理和技术提升有着基础性的建构作用。

三、检验检测档案的特点

（一）档案内容种类多

特种设备的分类繁多，不同设备、不同设备检验性质的技术档案的管理要求不一样。那么在实施管理的过程中，就要求根据特种设备的相关分类进行档案的管理设计。不同设备，不同设备的性质，不同技术的要求都需要在档案管理中进行逐层的分类，通过类型划分来实现管理的清晰度。

（二）档案管理分散

特种设备涉及的部门较多，不同的设备都有着不同的地域分配。在档案管理中较为分散，那么，在档案管理过程中就要求各个部门要根据自己的档案类型作出标志，以方便管理档案纵向管理。为方便档案的收集、管理、利用，按照属地管理、分级管理原则分散在相关办公区域。

（三）档案要求精准性

特种设备的档案管理要求精准性，这是因为档案按“一台一档”原则整理，完整性和准确性。各门类的答案要求有一级类目的设计，二级或者二级以下的设计。例如文书档案按问题设置，而科技检测档案按照设备类型进行设置，设备档案按照型号设置，基建档案和科研档案按照项目设置。

四、如何做好检验检测档案的管理

（一）构建档案管理的科学化模式

各种设备档案实施科学化的管理模式有利于从整体上构建极端管理的基本模式。根据各类特种设备相关技术规范要求，制定各类特种设备检验检测业务档案的管理细则建立归档流程。在科学化管理模式的构建中，掌握好不同档案之间的横向关系，通过整体模式的构建来实施检验检测档案的信息化管理。

（二）实施档案的专业化管理

档案管理要求有一定的组织建设，加强领导的高度重视，把档案工作纳入到单位整体发展规划中，落实到责任人，责任部门，通过档案的专业化管理来更好的使档案管理纳入到系统化发展的建构中，通过专业化的管理能够突出特种设备检验检测档案的严谨性，使档案管理能够保持专业化的发展模式。

（三）引入信息化智能化手段

加强信息化建设开发特种设备检验检测业务档案管理系统，采用电子档案和纸质档案并存管理。通过信息化的智能化的管理使特种设备检验检测档案的管理能够纳入到信息化的系统建设中。我国已经正式进入到信息化发展的时代，智能化的管理有助于档案管理实施快速的检测，采用信息化智能化的管理手段能够通过信息化手段对各门类的档案标识符号与编排序号进行系统化的建设。例如文书档案、科研档案、科技检测档案等都可以根据序号进行设计，在归档范围、归档要求等方面都可以按照相关的序号进行管理。归档份数、归档时间、保管期限方面都可以实施有力的信息检索模式。

五、结语

从特种设备检验检测业务档案管理的研究可以发现，档案管理需要遵循业务的类型，更需要以科学化的方法进行系统化的建构。在档案管理的过程中，讲究精确化管理和精细化管理以特种设备检验检测业务的类型进行总体的划分，通过宏观的规划和细致的推进来更好的实施管理，在管理过程中实施专业化和科学化的发展，使档案管理能够呈现出现代化管理的模式，更好的服务于特种设备的各种业务发展。

（作者单位：广州特种机电设备检测研究院）