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基于区块链技术的会计信息系统构建与影响研究

2019-08-27鲁索

价值工程 2019年20期
关键词:区块链技术保障机制会计信息

鲁索

摘要:本文从内涵、特点、交易方式出发,对区块链技术进行简要的介绍,并立足于会计行业发展背景,挖掘会计信息质量、业务效率、投入成本等方面存在的问题,在此背景下构建会计信息系统,通过设置双层区块链技术的方式,使原始交易信息、会计处理过程得以固化,最终对该系统对会计行业的积极影响进行分析和阐述。

Abstract: This paper briefly introduces the blockchain technology starting from the connotation, characteristics and transaction methods,  and digs the problems in accounting information quality, business efficiency, input cost, etc. based on the development background of accounting industry. In this context, the accounting information system is constructed. By setting up the double-layer blockchain technology, the original transaction information and accounting process are solidified, and finally the positive impact of the system on the accounting industry is analyzed and elaborated.

关键词:区块链技术;会计信息;保障机制

Key words: blockchain technology;accounting information;guarantee mechanism

中图分类号:F275;F270.7                               文献标识码:A                                  文章编号:1006-4311(2019)20-0125-03

0  引言

在企业不断发展背景下,会计失真与造价问题也接踵而来,成为国内外会计领域的重要难题。在互联网环境下,可充分发挥区块链技术的作用与优势,构建可信性会计信息系统,使原始交易与会计处理过程固化,为会计信息真实性、可靠性的提升提供保障,使会计造假、财务舞弊等行为得到有效抑制。

1  区块链技术概述

1.1 内涵与原理

区块链也被称为分布式总账技术,主要由去中心化网络中各个节点共同维护的分布式数据库,通过密码学方法使多个节点被关联起来,每个数据库中均保障系统全部交易信息,还可对剩余信息的有效性进行验证。在记账系统中,每一台接入的计算机均可看成一个节点,在区块链网络中,节点担任记账者的身份,主要工作是将数据登记到数据区块中,而节点则是利用共识算法使竞争力得以提升,才可完成记账,为了促进节点记账效率,系统一般会根据特定规则对节点进行奖励。例如,全网中只具有发送节点与两个接受节点,接受节点用A和B表示,首先,由发送节点将数据在全网范围内发布,此时A节点对接收到的信息进行检验,在审核通过后盖章,然后由B节点进行审核,通过后盖章,并将数据纳入到某区块中,该区块利用Hash算法将其存储到区块链中,使全网节点均可对该区块进行表示,区块链的工作原理如图1所示。

1.2 交易方式

在区块链系统中,由交易双方直接展开交易,将信息上传到整个系统中,系统中的各个节点将会对交易信息进行记录,将其整编成清楚明了的账本,然后将账本上传到交易中心。每位用户都有保管账本的权力,而非单纯由交易中心代管,同时区块链系统的防护功能十分强大,能够对黑客有较强的抵御能力;系统每隔一段时间便会生成新的区块,使新发生的交易得以存储,系统各个节点的人需要解决密码学问题才可使整个区块变得完整有效,首个解决问题的人会将答案记录在区块末尾,且向全系统广播该区块,剩余节点中的人在获取信息后便会转移到下一个区块的问题解答中,采用上述密码学设计能够使系统中错综复杂的账本问题被有效解决,各个区块尾端的答案将成为下个区块的开头,由此将区块连接起来,为区块式交易的开展提供便利[2]。

2  区块链技术下会计信息系统的构建

2.1 构建背景

在会计信息质量方面,由于缺乏强有力的系统支持,导致信息不对称、审计滞后、信息失真、财务舞弊等情况屡屡发生,最为普遍的便是利用虚假交易伪造业绩或者不披露事项等。会计信息最基本的特征便是公正性,信息失真与造假在很大程度上對公信力产生不良影响,急需利用科技手段使此类问题从源头处得以解决。

在业务效率方面,以往的会计工作自动化水平较低、数据共享机制较差,且涉及到人工处理等方面,具有较大的操作风险。以费用报销业务为例,消费明细储存在销货系统中、支付转账记录储存在银行系统中、票据相关信息储存在税务系统中、用户身份等信息存储在人事系统中,各类信息均由不同的部门负责,成为“数据孤岛”,即使是在企业内部由于各个部门之间性质不同,信息也无法做到完全公开,进而难以实现相互验证。

在业务成本方面,首先,资金运作的成本较高,银行等中介的存在使资金调配手续费居高不下;其次,信息获取成本较大,在环境与经济活动复杂性不断强化的背景下,信息沟通成本也得到显著提升;三是信任成本增加,由于缺乏统一的信息机制,许多环节在相同源信息中做了重复工作,导致业务成本增加。

在会计监督方面,作为会计基本职能之一,虽然国家在此方面的重视力度不断增强,但财务造假问题仍没有得到彻底消除,通过虚假财务报表粉饰业绩的情况仍时有发生。同时,由于会计范围不断拓展,业务种类日渐增加,会计信息披露范围、质量要求等也随之提升,这些都需要拥有一个成熟完善的系统支撑,使会计监督工作得以改善[3]。

2.2 系统功能

一是满足数据可靠性要求。区块链技术具有较强的自治性、透明性、不可篡改性等特征。链条式结构以及运行机制中存储的信息具有真实性,且不可随意改动。在该系统中,造价成本较大,几乎可以完全排除造价可能性的发生,使企业对数据真实性的要求得到充分满足;

二是满足监管与审计部门要求。在区块链中存储的信息无法更改,支持长期追踪、验证。此种特征能够使交易双方的记录被真实有效的展示出来,为审计和监管部门的相关工作提供更大的便利;

三是不受单点故障影响,区块链技术具有分布账本特征,当单点受到攻击或者出现故障时,可以确保其他节点不受影响,正常运行。在点对点网络中,区块链在大量节点的支持下运行,各个节点中均具有区块数据的副本,因此当任意方面出现问题时均不会对系统的整体操作产生不良影响;

四是降低信任成本。区块链具有较强的透明性,用户在熟悉系统规则的基础上,可对数据真实性、完整性进行验证,确保数据信息固化不变,以此来降低在信任方面的成本投入[4]。

2.3 系统构建

2.3.1 系统运行模式

主要是指系统在对会计信息进行处理时采取的方式与方法,以是否需要会计人员加入为标准进行划分,将运行模式分为人机同步与人工智能两种类型,二者在不同的系统保障机制下运行。其中,前者是指系统在信息处理时需要会计人员加入,在原始凭证录入、确认、计量与报告等多个方面均在会计人员的协助下进行,如金蝶K3、用友U8等等;后者是指系统在信息处理时无需会计人员加入,利用智能程序完成信息处理的全过程,并自动生成财务信息,例如,西方SAP系统便是在此种模式下运行,主要包括显示器、蜂鸣器、LED灯等,首先为云端服务器,将信息传递到智能手机客户端中,经过TICC2540处理后,传递至微处理器ATmega328中,系统构建结构流程如图2所示。

2.3.2 区块链技术应用

在人机协同模式下,共计需构建两层区块链,首层与人工智能模式相同,针对原始交易记录构建区块链,使交易记录不被更改;对于不同专业的人员来说,采用的会计处理方式也有所区别,使会计信息被恶意篡改的风险增加,为了避免上述问题发生,应针对记账环节构建区块链,为根源和过程两方面提供充足保障,使会计信息可靠性得到显著提升。在人工智能模式下,需要对原始交易信息进行登记,借助网络渠道对任意程序进行自动处理,该过程具有可追溯性,因此只需在首层构建区块链即可保障最底层,使交易记录不被恶意篡改,为后续信息处理提供更加可靠的保障[5]。

2.3.3 会计可信性保障机制模型

无论是人机协同模式,还是人工智能模式,在首层建立区块链均可为会计信息处理与安全提供充足保障;在第二层中建立区块能够使信息处理过程受到监控,不易被随意篡改,使任意处理程序得以固化,该层的作用在人机协同模式下最为明显,而人工智能则由于是在系统自动控制下完成,因此无需第二层区块技术也可实现对处理过程的追溯与固化,会计可信保障机制流程如图3所示。

在购销流程中,在互联网线上环境中,交易过程的各个部门均采用了区块链技术,对于任意原始交易环节来说,交易记录得以固化,使交易双方在采购单、购销合同、出入库单据、税务等方面的发票与回单均具有真实性,并且可对任意环节进行追溯。在此基础上,交易双方将分别实施会计处理,根据不同信息系统模式,对是否需要第二层区块技术进行判断,达到固化会计记录的目标,并将全部修改记录转移到区块链中,提高可追踪性,利用上述信息制成财务报表,为财务分析提供有力的信息支持,為错账修改提供参考依据,使会计信息可靠性得到显著提升,对审计与监管工作的高效开展也具有不可忽视的作用。

3  区块链会计信息系统对会计行业的影响

以西门子腐败案为例,由于缺乏强有力的会计信息系统,加上审计工作不到位,导致西门子企业中的财务主管人员借助自身职位便利以资买单,为企业带来巨大经济损失。此后,西门子在增设财务舞弊检查岗位的基础上,在区块链技术基础上构建会计信息系统,保障会计信息的真实性与完整性,该系统对整个行业的影响具体如下。

3.1 促进会计信息质量提升

在区块链技术基础上,会计信息系统的构建使会计信息质量得到显著提升,主要体现在以下几个方面。

①会计信息更加真实。在分布式记账系统中,每个节点的会计行为均会按照时间进行记录和保存,对于相同链条中的前后区块,也将通过秘钥相互认证,全部记录完成后在全网范围内公布,有效抑制了信息失真、造价等行为,同时也有效避免了会计期间的人为变更,使会计信息变得更加真实可靠;

②会计信息更加完整。在区块链技术应用中,通过激励机制激发用户记账积极性,通过消除反复记账、无用信息等方式,使时间错配、错误记账、漏记等行为风险得到有效控制;

③会计信息更加准确。复式借贷记账法的应用使账户之间的试算效率提升,是一项成熟可靠的纠错机制。在区块链模式下,横向系统节点将会对会计信息准确性进行自动识别,只有在全部节点认证和审查后的数据才会被记录;在纵向系统中,各个节点可实现历史追溯与未来延伸,在会计价值计量中获取更多信息,最大限度的减少主观判断产生的影响,为监管、审计等部门的信息追踪、查阅提供更多便利[6]。

3.2 提高会计工作效率

会计信息系统能够与企业中的信息系统、核算系统相互连接,使会计信息的确认、审计、登记与报告自动完成,节省大量人力投入,有效克服以往信息重复验证的低效行为,在提高会计工作效率的同时,也使得操作风险得到有效抑制。审计人员能够随时随地对企业账本进行监控,获取真实完整的审计证据链,使审计工作覆盖到各个部门,甚至可开展远程审计、自动审计等活动,使审计效率得到显著提升。值得一提的是,该系统还可对会计信息披露、税务合规申报等进行自动处理。

3.3 降低会计成本投入

在业务交易成本方面,区块链技术的应用使点对点传播成为可能,为数字资产记录与转移提供诸多便利,部分业务可在瞬时完成,无需人工借助即可实现自动操作,使会计业务运行的时间成本、资金成本得到显著降低;在信息交互方面,全部会计信息均在“区块”中进行记录和保存,各个区块之间形成相互连接的链条,只有具备相应的秘钥才可獲取相关性能,拥有权限的人员可打破时空界限全方位的获取信息,使信息的沟通、协调、信任成本得到显著降低。

3.4 促进管理会计信息化发展

在区块链背景下,未来组织财务准则的遵从度将得以提升,使财务会计在账务处理中的工作强度得以减轻,将业务重心转移到管理会计中,为企业经营与战略决策提供更多依据。会计信息系统的应用使财务信息变得更加精准可靠,使会计信息质量得到显著提升,管理会计可实现实时管理;区块链技术是在互联网的支持下运行,将其应用到会计与相关业务活动中,能够使会计信息水平得到显著提升,促进管理会计朝着信息化、智能化的方向发展。

4  结论

综上所述,本文针对会计行业当前存在的各类问题,在区块链技术支持下构建会计信息系统,有效抑制会计造假、财务舞弊等行为发生,使会计信息质量与工作效率得到显著提升,促进整个会计行业的健康高效发展。

参考文献:

[1]欧阳文杰.基于区块链的财务系统应用研究[D].中国地质大学(北京),2018.

[2]葛晓琳,李姝.区块链技术对注册会计师人才队伍的影响研究[J].商业经济,2018,502(6):105-106.

[3]张玲.区块链技术对审计影响浅析[J].新会计,2017(10):30-31.

[4]张凤元,吴淑琦,叶陈云.区块链技术下审计的机遇与挑战[J].会计之友,2018(3):153-155.

[5]王林辉.基于区块链技术的会计信息系统可信性保障机制研究[D].首都经济贸易大学,2018.

[6]戴莎.基于区块链技术的企业财务管理模式探究[J].现代商贸工业,2018,39(34):86-87.

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