新医改下医院档案管理的改进研究

吴皎洁

[摘 要] 伴随着我国医疗体制的不断改革，医院档案管理发挥着越来越重要的效用。良好的医院档案管理机制可以推动医院向更好的方向发展，提高医院的整体效益。目前，我国大部分医院的档案管理人员缺乏相应的技能，导致医院面临着人才少、运行效率不高等现象。因此，要不断完善管理体系，加强对管理人员专业技能的培养以及专业素质的提升，有效提升他们的工作效率。文章通过对新医改下医院档案管理的改进的相应方案展开分析与探讨，以期为医院档案的管理带来一定的参考价值。

[关键词] 新医改 医院档案管理 改进

中图分类号：G271 文献标志码：A

医院档案管理的主要目的是为了将医院的一系列工作中构成的文件实行采集、储存以及运用。通常情况下，医院档案的内容包含对医务工作的记录、视频的拍摄与声音的录制等一系列数据的收集。这部分收集到的信息能够准确地表达出医院的具体发展历程，有效推动医院的可持续发展。因此，档案信息的记录能够让我们更加明确地看到医院的相关研究成果以及医疗人员的一系列医疗活动。通过对档案管理进行有效的改进，能够提高医疗工作者的工作效率，推动医院的稳固发展。

一、改进医院档案管理的意义

新医改环境下，对医院档案的管理模式进行有效的改革是时代发展的必然。改进档案管理，可以有效促进医院运行机制的发展。档案管理是医院在发展的过程中必不可少的一部分内容，同时也是对医疗工作的过程进行有效记录的核心内容。通过改革医院档案管理机制，能够有效促进医院的管理水平的提升，使得医院能够更高效与快速的发展。

长期以来，医院档案记载能够更直观地体现出医院的发展历程以及医院的医务工作者在工作的过程中的一系列日常工作内容，以及他们的作出的贡献。医院的档案包含了书面上的档案、电子设备上的档案。医院档案各式各样的形式能够作为医院发展的核心参考内容。目前我国医院档案管理的工作中存在着很多问题亟待解决[1]。

首先，在对资料进行收集与整合的过程中，由于传统的形式较为陈旧，已不再适应当代对医院档案内容的需求。其次，对于医疗档案的管理制度不够完善。最后，医院档案管理人员的总体素质偏低。

档案的管理工作大致分为两个部分，分别是医疗档案管理与后勤档案管理。医疗档案管理主要包含了医院的日常医疗工作项目以及对医疗工作人员具体工作的记录。后勤档案管理工作指的是在医院进行建设与规划的过程中，通过对其日常的水费、电费等各项费用进行记录。

二、医院档案管理的过程中存在的问题

（一）档案管理的体系不够完善

目前，从医院档案管理的发展现状进行研究，我们发现我国大部分医院在对档案管理的过程中，通常都是运用经验型的管理模式。这种管理模式是按照档案管理人员的想法与意识展开的实质性管理。然而这样的管理模式存在很多不足之处，它不具备一定的规范性以及合理性，导致管理人员在对档案进行管理的环节中极容易产生错误的操作，严重阻碍了医院档案管理的发展，与此同时，部分医院在对档案内容的管理过程中没有制定相应的机制，相关工作人员在对档案的资料进行查询的环节中常常发现信息不全面的情况。

除此之外，医院档案的管理工作较为复杂。由于管理体系不够完善，管理过程中管理人员对流程不明晰，导致他们在对各项工作进行记录的时候常常会出现漏记的情况，使得后续管理人员在收集相关资料的过程中出现断层现象，严重阻碍了档案的更新，使得医院档案管理的总体质量持续呈持续下降的趋势[2]。

（二）医院档案管理人员的整体素质偏低

伴随着我国信息技术的持续发展，引起社会各界对档案管理的一定重视。然而实际在对档案进行管理的过程中，相关人员总体素质偏低，导致其在实际管理的过程中缺乏相应的技术，使得档案管理的工作效率无法得到提升。长此以往，导致公众一致认为档案管理仅仅只是一份对资料进行管理的项目，而没有任何实质性的意义，使得档案管理得不到更好的发展。

与此同时，由于档案管理没有得到社会的普遍重视，使得档案管理行业在人才方面的培养力度不够，相关管理人才严重稀缺[3]。大部分医院在对管理人员进行培训的环节中，过于注重对医务人员的总体素质的提升，而忽略了对档案管理人员的培养，导致档案管理人员在培训的过程中专业性不足，使得他们在今后的管理环节中由于经验不足而容易出现误差，严重阻碍了医院档案管理的发展。

三、新医改下医院档案管理的具体改进措施

（一）完善医院档案管理制度

只有具备健全的医院档案管理体系，才能有效促进档案管理工作的合理运行，因此，医院要结合实际，按照医院的实际发展情况，不断健全其管理体系。通常情况下，医院在档案管理的过程中，其工作的主要内容就是医院的档案管理以及后勤档案管理进行整理。医院的档案管理指的就是将医院日常的运行工作的相关内容进行收集与归纳，这是医院在开展档案管理工作中的主要内容。后勤档案管理就是将各类资料进行有效维护，不断地更新与合理地使用，让其能够有效促进医院的发展，为医院总体质量的提升带来一定的推动作用。另一方面，档案管理人员要积极和其他部门的人员进行交流，共享相关资源，只有这样才能使得在对医院的相关资料进行搜集的过程变得更加准确，提高工作效率[4]。

（二）提高医院档案管理人员的综合素质

档案的管理者是对医院的档案工作内容的管理设与监督者，因此为了使医院的档案管理项目合理实施，医院领导应该引起足够的重视，通过正确的方式提升档案管理人员的整体素质，以此来推动医院管理工作的合理运行。在实际管理的过程中，医院领导者要加强对管理人员的培训，使得他们在进行培训的过程中可以清晰的意识到自己工作的重要性。

与此同时，在对管理人员进行培训的环节中，要不断更新管理理念，让他们能够及时掌握最新的管理技能。适当引导管理者在整理资料的时候要有一定的规范性与合理性。医院在应聘相关人员时，要重点考察应聘人员的总体素质，只有具备较高素质的人员才有资格对医院的档案进行管理。通过这样的方式，有效促进医院档案的高质量革新。目前，随着信息技术的持续发展，使得档案管理的工作越来越繁琐。在这种情况下，医院需要定期对管理人员进行培训，让他们在能够及时掌握最新的管理方法，学会充分运用管理技术中的优势进行管理，推动医院的总体水平的提升。

（三）运用互联网技术，改进档案的管理形式

目前，医院传统的档案管理形式已经无法与医院的发展现状相匹配，因此要积极改进医院的管理模式。档案管理人员要学会熟练地操作计算机，并且能夠运用网络技术构建相应的档案管理体系。在对医院档案进行记录的过程中，管理人员可以将这些档案以数据的形式录入到计算机中，这样既提高了管理效率，又使得管理模式变得更加科学。同时也能够让医疗工作人员通过互联网，快速找到自己想要查阅的相关资料内容[5]。

四、结语

综上所述，医院档案管理在医院的运营中发挥着非常重要的效用。因此，医院应注重对档案管理的改进，不断完善档案管理的相应体系，加强对档案管理人员的培训力度，提高他们的整体素质。只有这样，才能达到新医改的目标，有效提高医院内部管理的效率，推动医院的快速发展。

参考文献：

[1]徐英.新医改下医院档案管理的改进措施研究[J].安徽卫生职业技术学院学报，2019（1）：5- 7.

[2]叶荣.新医改下医院档案管理的改进方法研究[J].中国继续医学教育，2017，9（21）：50- 51.

[3]何彩虹.新医改环境下医院档案管理的改进探索[J].产业与科技论坛，2018，17（8）：234- 235.

[4]陈娜，石雪梅.新医改下医院档案管理的改进方法[J].管理观察，2018（4）：169- 170.

[5]刘洋，王杰.浅析新形势下档案管理工作问题及对策[J].全国流通经济，2015（7）：46- 47.