会计信息化对会计实务的影响及对策研究
2019-08-27徐艺迁
徐艺迁
[摘 要]随着信息技术的快速发展,会计信息获取与核算处理方式进入了信息化、网络化时代,会计信息化的发展对传统会计实务操作具有一定的冲击与影响。本文主要分析了信息化的特点及其对传统会计的影响,并研究了在会计信息化的背景下,会计实务在转型发展过程中遇到的问题,对传统会计实务正确转型提出相关对策,让会计实务在信息化时代更具创新性。
[关键词]会计信息化;会计实务;会计从业人员
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.14.026
[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2019)14-00-02
0 引 言
随着互联网信息技术的普及,会计行业顺应信息发展潮流,必须做出改变,以顺应信息时代的发展。综合来看,会计信息化是会计行业发展创新的社会趋势,对企业现代化管理起着重要作用,应用信息化技术能够让企业会计处理更加便捷,提高会计工作效率,为企业发展提供更加精准的数据决策支持。从企业角度来说,有利于提高企业财务会计工作效率,增强企业竞争力;从会计行业的角度来说,会计实务在信息化的影响下能够在一定程度上提高会计从业人员的工作效率,增强会计行业的从业水平,促进会计专业稳健发展。
1 会计信息化的内涵
会计信息化指会计专业与现代信息技术相结合,是信息时代发展对企业会计改革管理方式的一个新要求,有利于提高企业会计的处理能力。利用信息化处理方式,能够增强企业工作效率,使企业获取的会计信息更具集成性、动态性、准确性、科学性。企业信息化利用网络计算机技术,对会计信息数据进行集中处理分析,利用信息技术、会计软件、计算机手段等综合技术进行整体分析。从技术角度来说,会计信息化指把会计信息归为资源信息管理的行列之中,利用计算机网络的信息数据量大的优势,充分抓取、分析、传输企业各类订单交易等资金往来信息,给企业信息使用者与管理决策者提供精准的资金往来数据,在一定程度上为企业运营、决策、管理提供正确信息。在信息技术高速发展的时代,会计信息化是企业必须要面临的,对企业的发展意义重大,企业唯有进行会计信息化才能紧跟时代发展步伐,满足企业对信息化数据整理的需要。此外,会计信息化能为企业提供更准确的信息,满足现代企业管理决策的需要。
2 会计实务信息化的特征
2.1 全面性
会计实务信息化的全面性主要指会计这一行业的生存与发展空间越来越大,值得注意的是,企业在开展会计实务时必须结合更多技术,并在此基础上进行创新,将其运用在会计专业的各个方面。这一特性在信息化中最明显的体现是将财务会计学的理论知识与计算机实操相结合,财务会计实操与信息处理技术相结合,并在信息化的基础上为企业发展提供更科学的会计信息。
2.2 开放性
在会计实务信息化的过程中,企业管理者能够利用互联网信息技术快速了解会计人员收集分析出来的信息,在这一过程中所涉及的信息传输与会计相关知识获取都体现了会计实务信息化过程中具有开放性的特点。
2.3 多元性
与过去传统会计实务相比,会计实务信息化过程中的信息具有更多类型。企业在收集会计实务信息过程中,涉及企业资金变动方向、企业信息在传输管理过程中受到的制约性与操控方越来越多。在此基础之上的资金流动,更能体现货币多元形式,其中,主要以电子货币为主,新型货币形式促进了货币流通。此外,多元性还体现在信息系统对会计内容展示形式的多样化,例如,企业可以利用信息技术,通过数据、直观的统计图形、视频等方式展现。
3 会计信息化对会计实务的影响
3.1 对会计从业人员的影响
传统会计实务工作以企业资金往来的信息收集与计算分析为主,工作内容主要涉及事项统计、数据计算与核算。但是,在会计信息化的影响下,企业会计从业人员不仅要具备良好的会计理论知识基础,更要具备信息化思维,将会计实务处理与网络信息化相结合,提高自身专业素养,推动企业会计业务发展,熟练掌握会计信息化。同时,会计从业人员在研究会计信息化的同时也要注意结合企业自身特点,为企业会计信息化制定针对性的处理程序与使用侧重点,为企业长久发展与创新提供支持,并以此推动会计行业自身发展。
3.2 对会计分析方法的影响
一般情况下,在完成会计核算工作之后,企业会计人员要对已经核算完成的会计信息数据进行整理分析,将其汇成具有总结性、突出性、报告性的材料,以供企业管理人员查阅了解。在传统会计分析过程中,企业会计人员主要通过会计核算资料、统计计算、业务核算等环节进行分析,并对企业以往的经营状况做出总结性分析、评估,指出企业经营过程中不足之处。在会计信息化的前提下,会计分析建立在实时快速的网络基础之上,会计从业人员应当合理利用信息技术,将信息整合到相关计算分析软件中,这样一来,能够极大提高会计分析效率,使会计信息的数据处理更加便捷,满足企业、客户等不同群体的信息需求,提高会计从业人员的工作效率,为企业管理层提供更具针对性和可靠性的会计分析数据。
4 会计信息化实施对策
4.1 培养会计信息化人才
由于会计信息化发展迅猛,许多企业的会计实务仍然处在从传统向信息化的过渡转型时期,但也有许多企业缺乏会计信息化意识,仍然停留在传统会计实务操作中。相对的,会计信息化人才并未大面积存在于企业会计中,要求具有高素质的复合型会计人才,这类复合型人才需要掌握专业的會计理论知识、信息技术、会计实务、电子商务等。从大的方面来说,许多企业的财会人员需要提高自身知识技能,以此来顺应会计信息化的发展。从技能培养的角度来说,企业要对会计信息化财务管理人员的分析能力与计算机系统操作能力进行相应培训,培养其从数据现象看本质的能力,对企业单位财务状况与经济能力进行深入分析,预测未来发展方向。
4.2 加强会计行业的法制建设
在会计信息化过程中,由于网络不稳定性较多,偷窃数据、盗版软件等出现导致企业利益受损。因此,相关单位必须加强对《会计法》的宣传,并顺应信息化发展,完善相关法律规定,加强对信息系统的监管与控制,严惩危害会计信息网络安全的行为。同时,还应完善会计行业相关法律建设,对会计信息化流程进行监督和控制,让会计信息化受到法律法规约束,提高会计信息化的规范发展水平。此外,政府在制定相关法律时,应全面覆盖,保证企业会计信息化正常运行。我国目前已经颁布的《企业会计信息化工作规范》,为我国各企业单位开展会计信息化建设提供了发展准则,在一定程度上推动了我国会计信息化发展。
4.3 提高企业信息化技术与管理水平
提高会计信息化技术重点在于对会计信息数据读取与传输过程进行严格加密,以防止偷盗数据、破坏网站给企业造成巨大损失的现象。在提高系统安全性的方法中,安装防火墙、更新补丁等都是隔离企业内网与外网的方法。企业应升级会计信息化相关软件,对收集、筛选、整合数据的过程进行加密,提高软件运行效率。此外,企业也应提高管理水平,建立贴合网络信息化时代的管理体制,完善岗位责任制,在会计信息的操作系统、信息录入、分析等方面做到专用化,做到由专人控制,保障安全性。
4.4 健全会计信息系统内控制度
从会计信息系统的建设维护角度来看,企业必须从会计信息系统的软件开发着手,对系统开发完成之后的后续运营进行日常维护,包括硬件管理维护、会计信息系统内部组织结构、参与会计信息化系统的人员管理等,此外,企业还要监督控制会计信息系统内部的管理操作环境,对会计信息系统中的信息添加与维护删除管理进行相应控制,保证会计信息系统健康运行,为会计信息化发展奠定基础。从会计信息系统的权限管理角度来看,企业必须以更明确的制度对职责权限进行管理,由此建成一个较为完整、有效的内控制度,保障会计信息化系统中财务数据的准确性与安全性,为保障数据准确性采取相应措施,以保证会计信息系统正常运行。从企业规模来看,在涉及规模较大的集团或企业时,必须对财务部门进行明確分工;基于会计信息系统的特点,企业必须在财务部门内部分离出独立的内控管理部门,保证内审部或稽核部等内控管理部门独立于财务部门,保证企业高层,如总经理、董事会等对其进行直接管理,保证内控管理部门在企业财务流程管理中起到应有的监督核查作用,排查企业未来面临的风险防控等,从各个层面建立健全会计信息系统的内控制度,保证会计信息化正常运行。
5 结 语
会计信息化是网络信息技术快速发展的写照,是当今企业会计发展变革的新方向。在这一会计信息化潮流中,企业需要更多高质量会计信息化处理的复合型人才。会计信息化发展虽然能为企业会计处理带来诸多便利,但会催生许多其他的安全问题,例如:会计信息存储安全、信息传输安全、信息系统搜集资金往来信息的真实性等。企业在这种现象中更应该直面问题、分析问题、解决问题,更好地融入会计信息化的发展潮流。
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