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基于精益会计体系的企业成本管理探析

2019-08-27魏寅

中国管理信息化 2019年14期
关键词:成本管理财务管理

魏寅

[摘 要]随着经济全球一体化的快速发展,企业生产经营过程中的材料成本和用工成本逐年攀升,传统成本管理方法已经不能适应时代变化的需要,很多企业管理者认识到精益会计体系对成本管理的重要性,精益会计体系可以通过价值流进行成本核算,严格控制企业的生产成本,有利于企业长期可持续发展。然而,一些企业受到传统成本管理观念的影响,在建立精益会计体系的过程中会出现一些问题,不利于发挥精益会计体系的作用。本文从精益会计体系的优势出发,以H公司为例分析了精益会计体系在企业成本管理中的应用,并提出了几点基于精益会计体系的企业成本管理措施,目的在于通过精益化会计体系来降低企业成本,提升企业的综合竞争力。

[关键词]精益会计体系;成本管理;财务管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.14.007

[中图分类号]F275.3[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2019)14-00-02

0     引 言

在企业日常的生产经营管理中,成本管理是财务管理工作的重要组成部分,关系到企業未来的长期发展。随着我国市场经济的不断发展,很多企业改变了传统的成本管理模式,采用了基于精益会计体系的成本管理模式。在基于精益会计体系的成本管理模式中,价值流占据了主要地位,侧重减少了一些不必要的交易,提高了企业经济效益和综合竞争实力。

1     精益会计体系的优势

1.1   具备精益计量指标

由于传统的业绩计量方法比较侧重设备利用率和人工效率,企业在精益会计体系下实施成本管理不能采用传统的业绩计量方法,在精益会计体系下应用业绩指标来代替传统业绩指标。一般来说,精益计量指标主要包括价值流业绩指标、生产单元业绩指标、工厂层面的业绩指标。这些指标简单明了,容易被企业员工接受和操作,为企业员工工作指明了方向,大大降低了人力成本。

1.2   减少了会计流程中不必要的浪费

如果企业要想严格控制财务运营过程,在控制会计流程系统中,通常会给企业带来一些不必要的浪费,因为企业在保证会计流程系统能够安全运行的同时,还要做出相关财务报告,定期召开财务讨论会议等,涉及环节会给企业带来一些不必要的浪费。但在精益会计体系下,企业在进行成本管理过程中会减少一些不必要的系统和交易,从而能够节约财务人员的时间,减少了会计流程中的不必要浪费。

1.3   有利于企业做出更好的决策

很多企业的操作人员、销售人员以及其他管理人员在制定经营决策的过程中,一般以传统财务信息为基础,当企业实施精益化生产后,传统财务信息就会丧失作用,如果还根据这些财务信息制定经营决策,就会严重影响企业未来的发展。在精益会计体系下,企业管理者在进行经营决策时,会以价值流成本为基础做出决策,通过价值流进行核算成本包括价值流的实际成本,为企业提供简洁的会计信息,更能让人们理解和接受。这种核算方法可以统一整个价值流程,减少一些不必要的成本信息环节,有利于企业做出科学合理的经

济决策。

2     精益会计体系在企业成本管理中的应用——以H公司为例

2.1   H公司简介

H公司是一家综合性的药品批发企业,共有员工1 092人,其中,医药板块现有员工486人,各级各类专业技术人员257人,占总人数的53%,药学和相关专业技术人员113人,占总人数的23.3%,其中,有副主任药师1人,执业药师12人。公司在河北省石家庄,在北京市大兴、密云等地建设有生产基地,打造了完美生产布局,保证了产品供应,通过引进国内外先进的设备和制药工艺,打造符合国际标准的全面质量控制体系,保证了消费者的用药安全,建立了强大的营销网络与学术营销队伍,形成了科技中药、国际制药、健康产业3大业务板块。

2.2   H公司成本管理现状

由于H公司所处的医药行业竞争比较激烈,生产成本在逐年攀升,为了进一步开拓市场,H公司在一段时间内对新产品进行了研究开发,并经过质量测试,在国外打开了部分市场。但是现阶段的发展情况并不理想,与同行业几家药厂相比,存在成本高居不下、产量较低的问题,员工工资水平也较低,价值流总体增值比例不高,仅为0.38%,人员流失程度较大。由于人员流失情况严重,导致企业间操作水平存在较大差异,严重影响产品的质量,提高了生产成本。

2.3   H公司逐步实施精益会计体系的过程

H公司认识到自身成本管理工作中存在的问题,在内部逐步实施了精益会计体系,主要实施办法如下。

2.3.1   建立精益小组

H公司在实施精益会计体系过程中,在不同生产环节中选出了几个优秀人员组建精益小组,其中,一部分精益小组人员是生产环节中技术过硬的年轻骨干,具备较强的学习能力,能够将知识理论灵活应用在实际工作中,一部分精益小组成员还需要有领导能力较强的管理人员参与,才能推进精益生产顺利进行。H公司中的精益小组在精益会计体系中起到了带头作用,并定期带领员工学习精益会计的理论知识,通过讨论分享先进的精益会计经验,并聘请专业精益会计专家对全体员工进行培训。在培训过程中,员工不仅能学到很多精益会计理论知识,也拓宽了视野,有利于企业进一步控制成本。

2.3.2   改善精益会计体系

H企业在精益小组的带领下,组建了生产示范单元,在这个单元中应用新业绩考核系统,业绩考核系统中的指标比较精简,目的在于实现“标准化作业、节约时间”,很容易让员工接受和操作。

2.3.3   管理价值流

现阶段,H公司的精益会计体系已经被广大员工接受,逐渐应用在生产各个环节中,生产成本已经得到了有效控制,产品质量也实现大幅提升,标准化生产也在逐步实施中。H公司在成本管理中确定了价值流,并将价值流引入成本核算中,从而减少一些产品、物料等一些复杂会计处理,减少间接费用分摊环节,从而大大简化了会计工作流程。

3     基于精益会计体系的企业成本管理措施

3.1   建立有效的成本管理考核机制

企业要保证成本计量指标的科学合理性,计量考核能够影响生产经营的一切因素,一方面,要评价企业的成本控制策略,通过评价结果完善成本控制策略;另一方面,企业要评价员工的工作效率,及時找出降低成本的方法。在选择业绩指标时,企业要明确这项工作的基本出发点,当发现某一个因素对实现该目标有利,就要将这个因素纳入考核业绩的指标中,如果选取的指标不利于实现经营目标,就不能将其纳入考核业绩指标中。同时,企业精益会计管理团队要定期召开会议,仔细考核和论证业绩计量指标和结果,从而及时发现成本管理考核的问题,采用科学合理的措施来改善价值流。

此外,企业可以引入价值流业绩指标,具体包括首次合格率、平均产品成本、应收账款天数。首次合格率的精益原则是在价值流中实施标准化作业;平均生产成本的精益原则是持续降低生产和销售产品消耗;应收账款的精益原则是加快价值流内部的现金流动。例如,在首次合格率中要适当引入标准作业,保证企业产品质量、提升生产能力,满足客户对高质量产品的需求。

3.2   做好价值流成本管理的核算工作

在精益会计体系下,企业成本管理工作可以通过价值流成本管理方式,帮助企业成本管理人员控制生产经营过程中发生的成本,在建立精益会计体系的过程中做好价值流成本管理核算工作。在应用价值流成本管理模式的过程中,企业成本管理人员并不需要详细地细化和分配所发生的一切成本费用,而是要将企业日常经营过程中实际发生的成本费用与经济效益相挂钩,这样在实际生产过程中所发生的成本费用就可以在每一个产品上进行合理分摊,促进基于精益会计体系的企业成本管理工作顺利开展。同时,企业成本管理人员必须对生产经营活动中实际发生的成本费用进行合理分配,实时监控生产出来的产品是否存在废品,以及由于返工产品是否产生成本费用支出,将企业生产过程中的废品数量和返工产品数量控制在一个合理的范围内,从而减少一些由于过量生产造成的库存积压问题,减少不必要的库存成本支出。

3.3   加大非财务信息的披露力度

非财务信息指以非财务资料形式出现与企业生产经营活动有着直接或间接联系的各种信息资料,一般而言,不在财务报表上反映的信息内容大都可以认定为非财务信息,客观存在于经济系统的信息传递过程中。非财务信息中的一些非财务指标并不能通过计算生产数据得出,可以对财务指标进行补充,这也是精益会计体系实施成本管理的基本要求,因此,企业要加大对非财务信息的披露力度。在对非财务信息进行披露前,企业要保证非财务信息的质量,建立完善的非财务信息体系,通过严格的内部控制保证非财务信息的质量。

4     结 语

精益会计体系对企业具有重要的作用,因此,企业管理者要改变传统的成本管理理念,积极采用科学合理的措施构建完善的精益会计体系,从而充分发挥出精益会计体系的重要性作用,实现企业控制成本,提升经济效益的经营目标,促进企业健康稳定发展。

主要参考文献

[1]莫璇华.基于精益会计的企业绩效评价指标体系研究[D].天津:天津理工大学,2013.

[2]陈倩.精益会计体系下企业成本管理探析[J].经营管理者,2014(21).

[3]阴继新.精益会计体系基础上的企业成本管理研究[J].知识经济,2014(6).

[4]张云,张健,张金凤.新能源企业价值的提升——基于成本管控方面的研究[J].技术与创新管理,2014(6).

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