企业人力资源管理信息化对劳动关系管理的影响

耿雪

【摘要】在全球信息化席卷的大环境下，国内企业与国际先进的管理理念接轨，纷纷引进企业人力资源管理的信息化系统，不断的探索适应各种经营企业的信息化系统方案。如何通过高效的人力资源的管理提高企业的核心竞争力，关键就在于企业和员工之间建立良好的关系。如今，企业人力资源信息化管理逐步形成了新的趋势，被大部分企业所采用，如何在这种趋势下处理好劳动关系，是值得深入探究的问题。

【关键词】企业 人力资源管理信息化 劳动关系 影响

人力资源管理信息化即电子人力资源管理（e-HR）。是一种基于先进信息为载体，利用e-HR系统平台及其流程，对企业的各项人力资源管理业务实现电子化的操作，以全员参与企业人力资源管理的理念，促进管理效率提升的现代化人力资源服务模式。科学的人力资源管理能够保证企业内部员工工作效能稳步提升，同时对企业的经济绩效产生直接的影响。企业人力资源管理工作涵盖着人力资源的规划、招聘与分配、培训及开发等多项环节，不同的模块有着不同的要求。人力资源规划、招募及配置等均属于企业人力资源管理中不可或缺的内容，但企业劳动关系管理却并未受到足够的重视，这将对员工切身的利益造成直接的影响，甚至于对企业文化造成阻碍，威胁到员工队伍的稳定性发展，不利于企业的进步与开拓。需适当的强化企业劳动关系的管理力度，构建起人性化管理体系，这是当前众多企业在人力资源管理工作中应该关注的焦点。

1企业人力资源管理信息化的必要性

1.1能为企业管理提供科学的决策

由于人力资源管理信息系统可以及时提供各种科学精准的数据，有助于企业内部各种计划的顺利实施，而且建立信息数据库，使数据的获得、存取和提取都更要快速精准，从而实现人力资源管理部门计划编制的自动化，由过去传统的管理转变为利用计算机进行管理，从而提高企业管理的效率。其次，管理信息系统还提供了强大的统计分析功能。可以充分的反映出管理经营活动的成效、其存在的问题以及其未来的发展趋势等，企业管理者利用管理信息系统提供的精确数据，并将这些数据加以分析，通过吸取准确的数据，选择最佳方案，为企业预测经营活动、制定计划打下良好的基础，做出适合企业发展的策略。总而言之，人力资源管理系统信息化的深化，使企业各部门之间信息的传输更加迅速，易于企业各部门之间的沟通，而这些都有利于领导更准确的制定生产和销售计划，提高领导的决策水平。

1.2能优化企业管理的组织职能

信息技术的应用是改革管理组织的的必要技术基础，网络时代的到来，扩大了信息技术的应用范围，而信息系统的的开发与应用更是企业提高效率、规范自我的法宝。管理系统与信息系统两者之间的相互作用，对企业产生的影响深远，利于企业进行“管理重塑”和“企业再造”。企业引入管理信息系统之后，从分析企业的业务流程到最后的重组业务流程，根据分析减少迂回，找到问题，提出措施，消除问题，提高工作效率。总之，管理系统的信息化减少了员工与高层之间的层次和环节，进一步强化了各部门的管理功能，提高了管理效率。

1.3能促进了企业管理的领导职能的发挥

近年来，管理系统信息化已经成为企业管理的重要组成部分，更是企业管理成功的重要战略手段。众所周知，信息技术是企业进行组织变革必要的技术支持基础，开发与应用信息系统可以促进企业规范组织管理，并提高工作效率。信息技术的飞速发展，改变了企业的工作方式，如企业可以利用多媒体与综合业务数字网（ISDN）技术，来远程控制流水线的产品生产、与客户进行会谈、与客户达成网上交易等，而这些都可以提高产品的质量和顾客的满意程度。而且通过管理信息系统的应用，可以使总公司高效便捷的管理跨地域的分公司。管理信息系统的使用，加强了企业内外的信息沟通，使高层能够及时掌握各种动态，辅助其决策制定，有利于企业的可持续健康发展。

2企业人力资源管理信息化背景下劳动关系的内涵和特点

2.1企业人力资源管理信息化背景下劳动关系的内涵

劳动关系意指在企业发展的进程中，构建起了多种责任及权利的关系，其中包含两个层面的内容，首先是企业所有者、经营管理者、工作人员等，其次是企业及员工、工会组织等。对劳动关系实施科学的管理意义重大，主要是指企业运用相对科学的管理模式，对劳动关系双方言行实现相对科学化的管理，由此在确保双方权益得以维护的基础上，构建起企业内部相对稳定的劳动关系，以此推动企业实现稳定健康发展。

2.2企业人力资源管理信息化背景下劳动关系的特点

结合国家实际情况分析，劳动关系具有以公有制为主体，多种经济共同发展的特点。在市场经济逐步深化的今天，法人财产权及劳动力产权等逐步的形成，在适当明确的同时，让劳动双方的关系被认可，也就是体现出劳动关系主体不断明确的特点。相较于计划经济体制来说，市场经济本身体现出动态化和变化性的特点，这也使得责任双方在关系上呈现出动态多变的特点。劳动关系所涉及到的利益较为复杂，其复杂多样性的体现，让劳动关系涉及到的利益类型也存在着明显的差异。

3企业人力资源管理信息化对劳动关系管理的积极效用

3.1在人力文档资料方面的积极作用

在人力资源管理环节中的除去涉及到法律的必要纸质文档，其他可以做电子档的信息，一律全部录入到计算机当中，以便于企业人力部门通过系统，便捷地寻找到想要获取的信息，提高了工作效率。同时纸质文档变为电子档信息有利降低储存成本。实现信息化后，对于员工与人事关系变动有关的一系列管理工作，能够进行信息数据的到期提醒，避免由于人员操作数据性错误的发生.比如，当企业员工合同到期时，系统自动提示该员工合同已经到期，并且调出这名员工在合同履约期限内的工作表现和奖惩情况，为管理层决定是否继续聘用这名员工提供数据方面的建议。

3.2在薪资发放方面的积极作用

人力资源信息化系统针对薪资问题可以设置薪资综合评定系统，实现工资的公式设定。薪资的公式设定与人事档案系统直接挂钩，根据每个人的职务、技术职称和工龄等其他因素，综合评定企业员工的工资，简而言之，就是实行分级工资管理模式，不同的员工依据对企业做出不同的贡献，通过人力资源管理信息系统核实以后，发放不同的薪资。其优势是降低了人力部门的工作量，不用再每个月都核实一次员工的情况，只需把企业每个人的人事信息錄入进人力资源管理系统当中即可，但是需要按时更新企业内部员工的最新人事动态，防止人事变动未及时更新，导致工资发放错误的情况发生。