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谈施工企业项目成本管理

2019-08-27时玉杰

商情 2019年29期
关键词:成本控制

时玉杰

【摘要】越来越多的施工企业倡导并执行标准化、集约化、专业化、信息化的多项目总体管理原则,本文针对多项目成本管理目标,结合几年来不断尝试和探索管控措施,从工程、技术、物资等管理环节中,分解每一个与成本控制管理相关工作流程,进行持续分析和判断,确定出需要进行统一管控的具体措施,使得成本管控问题规范化、程序化,从而使总成本和年度成本指标在可控范围内。

【关键词】成本计划 成本控制 成本考核 赢得值

0前言

施工企业成本管理包括:成本计划、成本控制、成本分析、成本核算及考核。

成本控制方法有:全员控制、全过程控制、全方位控制。

1成本计划

成本计划分为项目总成本计划和项目每年度执行成本计划。项目总成本计划在项目合同签订后,项目开工前编制完成并报董事会批准。年度执行成本计划由合资公司根据项目的进展,在每年底编制成本计划,每年1月初下达给项目部执行。

2成本分级控制

成本控制分为公司层面的成本控制和项目部层面的成本控制。

公司层面:公司的财务部和商务部是成本控制的主管部门,负责成本计划的编制和下达和每年度对项目部的成本考核,并根据需要向CEO汇报成本管理事宜。

项目部层面:项目部项目经理是项目成本管理的第一责任人,负责执行公司下达的年度成本控制目标,组织和领导项目部的成本控制管理工作。

2.1责、权、利相结合的成本控制

在保证质量、安全的前提下,实现公司成本控制的目的,主要提倡减少浪费,合理有效利用资源,充分调动广大员工的积极性和主动性。因此,必须要制定有效的奖罚制度、确保成本管理奖罚分明、有据可依、坚持以奖为主、以惩为辅的原则。理想成本控制曲线。

每年年初CEO和项目经理签署《年度成本控制责任书》,明确项目部的年度成本控制目标。在每年二月前对上年度项目部的成本执行情况进行考核。

2.2项目部成本管理的具体措施

项目部成本管理核心三大控制方法:进度控制、质量控制、成本控制。此三大控制方法相互联系、相互影响、相互矛盾的统一,不能顾此失彼,单强调成本控制而忽略了工进度和质量,最终导致效益不大,甚至得不偿失。

人工费控制要点:优化人员结构,提升人员工作效率,积极性等。

材料、设备费用控制要点:对供应商做好市场调研,尽可能多的进行供应商之间价格比较,提前规划设材料、备的进场计划,做好各类采购合同的签署,在合同中明确供货周期和服务责任。

2.3预算控制措施

根据项目合同签订后,董事会确定了的成本预算指标,现场施工必须按照批准的预算进行控制。

根据项目的进展,计算盈亏平衡点,作为合同收款和费用支付的一项重要控制指标。

3成本考核奖励制度

3.1成本节约奖励

若项目年度实际成本有结余,则按照下述比例对项目部进行奖励。

獎励费用=成本节约额×70%

成本节约额=年度计划额-年度成本实际发生额。

3.2索赔奖励

因业主工期延长、执行合同外等工作原因造成的费用增加,应通过索赔奖励鼓励员工的工作积极性,积极为公司准备签证,为公司创造更大的价值。

方式一:附加奖励金额实行累进奖励,根据每一个合同外工作的确定金额计算。不超过3万元索赔金额部分,索赔费用×3%奖励主控部门,索赔费用×2.5%奖励配合部门,超过3万元索赔金额部分,索赔费用×2.5%奖励主控部门,索赔费用×2%奖励配合部门。

方式二:基于该项索赔为公司创造的利润,提取一定比例的利润用于奖励。索赔利润*18%奖励主控部门,索赔费用×12%奖励配合部门。

方式三:针对总包方的反索赔要求,鼓励各职能部门和施工队应组织调查,找出理由和证据反击对方的索赔要求,使对方找不到索赔的理由和依据,防止己方违约;各施工队、部门提出的任何的证据,如果能反驳对方的索赔要求,每一条证据奖励200元,不设最高限额。

通过以上制度,激发了施工技术人员的动力,将索赔费用与员工激励直接挂钩,确保索赔奖励发放有据可依。

4成本分析--赢得值EVM(earned-value-management)

赢得值法是一种能全面衡量工程进度、成本状况的整体方法,其基本要素是用货币量代替工程量来测量工程的进度,它不以投入资金的多少来反映工程的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量来衡量,是实现成本、进度一体化管理的有效方法,可衡量工程进度、有计划地开展成本控制。

工程项目的严密组织,各层次的进度计划和预算资源的分配,是赢得值的评估的基础。

赢得值是一种管理技术,代表项目部的管理能力,是向管理要效益的得力助手。

赢得值法在费用成本管理中常用的四个分析指标:

注:PV指应该完成多少工作(按照计划截止目前应该花费的预算), AC指完成工作的实际成本是多少(截止目前实际的花费), EV指完成了多少预算的工作(实际完成的工作,按照预算标准应该有的花费)。

(1)成本差异CV(cost variance)

CV费用差值 = EV– AC

当费用偏差CV为负值时,即表示项目运行超出预算费用;

当CV为正值时,表示项目运行节支,实际费用没有超出预算费用。

(2)进度差异SV(Schedule variance)

SV进度差异 = EV– PV

当进度偏差SV为负值时,即表示进度延误,即实际进度落后于计划进度;

当SV为正值时,表示进度提前,即实际进度快于计划进度。

5结语

企业要树立科学成本管理理念,创新管理方法,提高项目整体成本管理水平,促进企业快速发展,增强在市场中的竞争力。

参考文献:

[1]赵继英.企业成本管理存在的问题及对策分析[J].中外企业家,2018(34):14-15.

[2]曹碧汉.浅析施工阶段成本管理在建筑工程经济中的重要性[J].中国集体经济,2018(34):120-122.

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