“互联网+”背景下档案管理探讨

周佟

【摘要】实现现代化档案管理，是档案管理工作在“互联网+”时代背景下发展的必然趋势。笔者结合档案管理实践经验，基于“互联网+”背景下的档案管理内涵，分析档案管理在现代化建设中的问题与不足，并针对性提出改进意见，旨在进一步完善新时代档案管理工作。

【关键词】“互联网+”;档案管理;现代化建设

在新时代信息技术不断发展的过程中，各种互联网创新成果逐渐融合到社会经济发展领域，网络化、信息化的管理模式正逐步影响和改变传统的档案管理模式，这对有关工作人员提出了转变传统档案管理思维的要求。

一、基于“互联网+”档案管理的基本内涵

通过一系列的手段和方法，对繁杂的档案进行补充、分类、汇总和传输，最大化发挥档案作用与价值的过程叫做档案管理。“互联网+”背景下的档案管理需要充分应用有关技术，以现代化发展方向开展档案管理。档案管理水平在“互联网+”促进下实现了明显的提升，确保人们能够更加便捷地管理和使用复杂的信息资源。基于“互联网+”档案管理技术建立了极大存储量的档案库，实现了不同档案之间的逻辑连接，让信息查找变得更加合理与快捷。与此同时，互联网让档案信息的共享性大大提升，实现了公众视野的快速扩大。

二、档案管理工作的现状

（一）政府对档案管理信息化的推进力度不足。现阶段，政府部门工作重点主要为经济建设，缺乏对公共服务管理部门发展的重视。本身不会产生直接经济利益的档案管理工作在长期的工作中，难免让相关部门忽视档案管理工作的重要性，导致档案工作的监督出现不力问题，人员队伍的建设普遍存在综合素质不高的问题，进而影响了档案管理工作的整体效率。此外，纵观我国档案管理近年来的信息化发展，经历了单机管理、网络管理、电子文件管理再到现在的“互联网+管理”，在软件开发和共享方面一直存在一些同样的问题，即软件开发彻底性不够、缺乏国家主管部门的统一标准和规范、更新时间差异性大等，大大降低了数据平台的共享性。

（二）档案管理人员网络化素质需要进一步提升。首先，虽然档案管理人员是档案管理工作的行为主体，然而在实际档案管理工作中，有些档案管理人员缺少工作经验，没有专业性的档案学习背景，理论知识、责任意识和工作素养的缺乏，造成具体工作时常出现不规范问题，一定程度上阻碍了互联网背景下档案管理的发展和提升。其次，档案管理部门作为非营利性公共服务机构，监督激励机制不够健全，部分地区管理人员并没表现出主观能动性，无法有效满足档案使用人员需求，从而对档案管理信息化的发展造成了影响。

（三）企业对档案信息化管理缺乏动力。在档案信息化管理领域，大部分领导者没有认识到档案工作可以为企业或单位带来的间接利益，并没有将档案管理工作纳入主要工作内容中。此外，在财政支出方面，企業与公共部门直属档案管理部门有所不同，企业是自行承担档案管理费用，所以在招聘、软件采用和管理方面并没有投入太多的费用，这也成为缺乏企业档案信息化融合推动力的一个重要因素。

三、“互联网+档案”的发展策略

（一）提高公众对网络档案信息的关注度。在这个充满机遇和挑战的“互联网+”时代，全新的档案信息需求已经无法从传统档案管理模式中得到满足，档案管理工作在“互联网+”时代，其发展方向更具广度和深度，只有与网络时代的发展要求相符合，才能不断提升其管理的水平和效率。加强对档案网络意识的宣传是一件需要长期坚持的工作，每一个相关人员都要持之以恒并落到实处才能达成工作目标。为了让公众更好地了解和认识档案，提高公众对网络档案信息的关注度，必须建设公共档案交流平台，这对于“互联网+”时代档案管理工作的现代化发展具有重要的意义。

（二）推进统一的档案网络平台建设。开展档案管理信息化建设的基础是档案管理软件，因此需要在主管部门的主导下，指导单位和企业提高对档案管理软件开发的重视程度，按照统一的标准原则，研发不同类型和层次的管理软件，从而更好地满足不同企事业单位的需求，推动档案管理工作朝着项目化、网络化、平台化和专业化发展。与此同时，要以确保档案信息安全为前提，不断完善开放性档案信息资源平台建设，整合全国各地的开放类档案信息，提高社会公众使用信息的便捷性。

（三）加快新时期档案管理体制改革。实现档案事业科学发展的必要条件和基础保障就是建立灵活有效的运行机制和管理体制，这样才能对管理工作的职责和权利进行更加合理的划分。在“互联网+”时代，我们不仅要加快档案管理平台化建设，还需要将档案服务职能的强化作为重点，避免传统管理模式中将部门或档案主管单位作为企业附属机构的管理状况，这种状态只会产生效率低下，忽视档案管理工作价值的问题出现。为了更好地适应当前社会和政府转型的需求，有必要加快公共事业转变，推进档案管理机构更好地实现自我管理、自主发展和自我约束，进而借助互联网平台强化服务职能，直接负责服务对象，从广度和深度方面加强事业服务与服务对象的结合，保证社会平等获得和合理利用档案的权利，才能促进档案事业平稳健康发展。

四、结语

总而言之，在计算机和信息技术飞速发展的过程中，社会的发展和群众的需求将不断促使档案管理工作朝着信息化、现代化发展。所以，有关政府部门和各大企业有必要在管理观念上作出改变，以强化档案管理现代化建设意识为重点，持续推进档案管理现代化进程。

【参考文献】

[1]沈东辉，李燕."互联网+"时代下档案管理工作存在的问题及对策[J].城建档案，2016（9）：48-49.

[2]李龙凤."互联网+"时代档案管理工作的创新之道[J].兰台世界，2018（A02）：4-5.