关于企业档案工作改革与管理创新的探讨

摘 要：在新时期企业科研生产和经营管理过程中，档案工作至关重要，档案工作的改革与管理创新已成为企业持续发展的先决条件，应该多角度剖析制约档案工作发展的影响因素，不断创新工作方法、拓展管理思维、规范业务程序，推动企业档案工作改革与管理创新的步伐，将信息资源整合为战斗力，不断增强企业的核心竞争力。本文就企业档案工作改革与管理创新现状、存在问题及对策做出了一定的探讨。

关键词：企业；档案工作；改革；管理创新；探讨

随着社会管理理念不断发展，企业运营规模扩大，档案的类型逐渐增加，企业档案工作难度加大。在大数据时代下，档案作为一种重要的信息资源，需要结合实际情况，明确利用者与档案信息的关系，有效保护和开发档案信息，使档案中蕴藏的价值为企业所用。

1 企业档案工作的背景

1.1 国有企业改革深入

近年来，我国深入推进国有企业改革，市场的竞争激化促使企业加速转型。档案工作作为企业管理的重要环节，直面冲击，陈旧的管理方式已无法满足改革发展的客观要求，在改革实践当中还存在历史的包袱和问题没有得到有效解决，改革的内驱力没有完全激发出来。

1.2 私营企业剧增

在各项利好政策的鼓励下，私营企业呈现迅猛发展势头。企业的诞生，伴随着经营和生产管理，这一过程必然会产生大量原始档案。由于私营企业规模、人员等因素限制，其档案工作体制尚不健全，包括档案工作环节滞后、管理人员不足、制度体系不规范等。究其根由主要是企业缺乏对档案工作的重视，国家档案工作各项监管与指导主要面向国有企业，私营企业档案管理的问题日益凸显。

2 企业档案工作存在的问题

2.1 企业档案工作环境差

事物的发展需要良好的环境培育，企业经营更是如此。档案工作与其他管理工作相同，工作环境和氛围极其重要，只有企业内部环境规范有序，档案工作才能有向上发展的空间。但是，现在企业的档案工作环境并不理想，管理水平难以提升。档案工作一直处在企业管理的边缘，在没有上级检查或重要纠纷的前提下，常常被管理者所忽视。企业为了降低管理成本，将档案工作分散开来，管理缺乏统一指导和监管。员工不参与、领导不重视，档案散佚、错乱、残损的情况时有发生，企业资产的安全得不到保障，不仅没有推动企业发展，反而给企业增加工作难题。

我国虽然制定了许多档案行业标准规范，但在企业层面的执行力度远远不足，经验式操作让工作依附于人，导致企业档案工作水平不稳定。

2.2 档案工作人员素质水平差异化严重

档案工作人员不仅是档案的保管者，更是企业经营的参与者，是管理工作的执行者，在企业改革的进程中，档案工作人员应该率先行动，积极探寻管理创新的思路，提高管理水平。但在企业中，档案专业人员的引进、培养、考核严重缺位，这种情况造成档案工作人员的能力欠缺、懈怠情绪和态度被动，使档案工作无法从根本上得到改革和创新?。档案类型已经在改变，档案工作的管理理念和技术也应随之做出调整。然而在信息化技术空前发达的今天，许多企业却没有跟上时代的步伐，对各类新技术的应用不到位，仍然停留在传统的管理方式。信息技术应用不够，网络管理水平不足，导致档案工作创新进程较慢，无法满足社会和企业的动态变化。

3 针对企业档案工作改革与管理创新的措施

3.1 完善档案工作体系

在国家法律的全过程监督与指导下，建立健全的档案工作体系才能正确引导工作方向，发挥档案价值。在市场经济化的推动下，档案工作已经由所有权制度向多元化方向发展，企业要紧跟社会的步伐，创新工作思路与方法。档案工作集中制已无法满足企业需求，与企业发展战略互不协调。新时期的档案工作应该根据企业自身的发展状态进行科学规划，摒弃工作经验的束缚，将集中制工作方式进行创新，结合分级管理，形成档案工作网络化，建立一套符合并适用于企业自身的工作体系。

3.2 加强人才队伍建设

企业要培养专职、专业的人员来负责档案工作，用知识与技术对管理模式进行改革和创新。档案工作人员在具备高技术水平的基础上更要具备自学和管控能力，对于国家的相关规定及其企业的相关制度严格执行，熟悉各类档案管理方法，具备信息化工作思维，掌握数据流运行规律，为企业档案管理的系统化发展献计献策。同时，优化档案工作流程，降低管理成本，将档案管理人员从简单繁杂的工作中解放出来，扭转被动的工作思维，提高人力资源价值和利用率。

3.3 引入档案创新技术

社会在进步，科技在更新，企业应以市场经济为导向，以长久发展为目标，只有这样才会提高企业自身的战斗力和竞争力。为此，企业档案工作也一直走在改革的道路上。想发展，科学技术是关键，管理理念是抓手。在大数据云计算的时代，优化利用各种先进的科学技术，才是企业生存的制胜法宝。如今，档案工作已不再是简单的文件材料整理与保管。电子数据管理已成为主要的发展方向，从数字档案馆到智慧档案馆，信息化、网络技术是最重要的一环。将先进的技术引入到档案工作领域，充分利用各类新技术的优势，实现企业档案工作网络化，资源数字化，知识共享化，为企业领导者和工作人员的科学决策提供有力的保障。通过新技术的智能管控，合理布局，科学规划，降低企业内控风险，加强档案安全体系建设，避免企业无形资产流失，使档案工作既稳定、安全又活跃、有效，确保企业中各项业务顺利开展，不断促进企业的稳步向前。

3.4 挖掘档案信息资源

档案工作全过程涉及诸多环节，其中收集是基础，开发利用是重点。如果将收集到的档案完好保存锁入保险柜中，那档案的价值何在？档案工作不仅仅是为了保护好档案，更是要利用好信息，使其能为企业所用。所以，挖掘信息、提炼知识是重中之重。企?业要从不同维度来分析企业经营管理的现状?，从收集到的各类信息中将能直接反映企业经营过程的历史记录，做好保存和利用。以新技术为切入点，构建资源丰富、结构合理的档案资源数据库，为企业各类人员提供优质、精准、高效的服务，积极检索、主动推送，提高檔案资源的利用价值，使档案不受时间和空间的限制，随时随处为企业提供重点资源，为企业经营者在寻找方向时提供参考和指引，填补管理漏洞，补充经营短板，优化业务程序，顺利开展各项工作。

4 结论

新时期的企业档案工作具有鲜明的发展特点，虽然其管理模式依然存在不足，但意味着企业档案工作还有很大的发展空间。想发展，必须打破以往工作经验的壁垒，对现有管理工作进行改革和创新，引进先进的科学技术，发挥资源与技术的联动优势，结合企业自身情况，建立健全完善的档案工作体系，让档案工作在企业经营管理中发挥主导作用，为企业发展提供源源不断的动力。

参考文献

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[2]延林玲.优化企业档案管理体制改革的方法与对策[J].企业导报，2013，（10）：43.

[3]方春莉.浅谈企业档案管理体制改革的设想及问题[J].城市建设理论研究（电子版），2013，（24）：179.

作者简介

刘世俊（1988-），女，吉林省白山市，工程师，本科，中国航发长春控制科技有限公司，档案信息化。