研究劳动保障档案管理中存在的问题与对策

刘尧鹏

摘 要：人们的生活水平的提升，对物质生活也提出了非常高的要求，很多人为了满足自己的物质需求，都会选择外出劳动。劳动力数量越来越多，引发的劳动保障问题也越来越严重，本文针对劳动保障档案管理现存问题进行分析，并且结合实际情况，提出有针对性的解决措施，为劳动力保障档案管理水平提升提供有效保障。

关键词：劳动保障；档案管理；现存问题；解决对策

在当前社会经济不断快速发展的背景下，人们的日常生活质量和水平不断提升，对自己的基本权益保障越来越关注和重视。我国的劳动力非常多，也正是由于众多劳动力，才可以推动社会的发展。但是在劳动力越来越多的背景下，很多问题相继出现，比如员工在日常工作过程中，自身的安全如何得到有效保障，企业会不会对员工的基本权益进行侵犯等。这些都是在当前社会发展过程中必须要考虑到的问题，也是在开展劳动保障档案管理工作时，必须要考虑到的问题。

1 劳动保障档案管理现存问题

劳动保障事业在现代社会经济的推动影响下，虽然整体发展状态比较良好，但是并不代表在发展过程中就不会存在问题。特别是近年来，劳动保障档案管理工作在开展过程中，会受到很多因素的影响，导致其中的问题比较多。

1.1 工作人员业务水平普遍比较低

劳动保障档案管理工作在开展过程中，与其他类型的档案管理工作相比，具有一定的相似之处。无论是任何一种类型的档案管理工作在开展过程中，都具有政策性、规范性特征，为了保证管理工作可以在实践中得到有序开展，必须要保证工作人员的业务水平可以达到一定标准和要求，这样才能够保证档案管理工作的有序开展。但是通过对劳动保障档案管理现状进行分析和研究，发现很多单位在针对劳动保障档案管理工作进行落实时，所安排的管理人员过于随意，缺乏对管理工作的重视度[1]。有很多工作人员在日常工作过程中，并没有接受过岗前培训，还有很多工作者并不是专业的档案管理人员，而是其他部门的工作人员兼职的。在这种背景下开展的劳动保障档案管理工作，不仅工作内容无法得到有效落实，而且还会导致很多档案的材料缺乏全面性和齐全性。

1.2 缺乏完善的劳动保障档案管理制度

通过对劳动保障档案管理现状进行分析之后，发现当前仍然有很多问题存在于其中。这些问题的存在，不仅会直接影响到管理工作的开展，而且还会影响档案的真实性和有效性。导致劳动保障档案管理水平无法得到有效提升的根本原因之一就是由于在实践中，并没有制定和落实符合实际要求的规章制度，现有制度不够完善，所以无法将制度在实际应用过程中的作用和价值充分发挥出来。由于缺乏管理制度，导致劳动保障档案管理人员在日常工作过程中，并没有对自己的职责有正确的认识和了解，同时即使是整理好的档案，也没有准确的顺序，这样很容易导致档案的作用无法在实践中得到有效发挥。

2 劳动保障档案管理的实施对策

劳动保障档案管理工作在开展过程中，要结合实际情况，针对当前存在于其中的问题进行妥善处理。这样不仅可以为劳动者的基本权益提供有效保障，而且还能够促使劳动保障档案管理水平可以得到有效提升，为推动企业单位的稳定发展打下良好基础。

2.1 提高管理人员的综合素质

劳动保障是为劳动者的基本权益提供保障的一种方式，而档案管理工作在其中具有非常重要的影响和作用。要想在实践中提高劳动保障档案管理工作水平，就必须要保证档案人员的综合素质和专业技能水平可以得到有效提升。这样不仅可以保证各个环节的工作有序开展，而且还能够提高档案管理水平。无论是单位或者是企业，在日常运作和发展过程中，都要安排專门的档案管理人员，这样做的根本目的是为了保证劳动保障档案管理的相关工作可以在实践中得到有效落实[2]。与此同时，安排专门的工作人员对档案管理工作进行负责和落实，不仅可以保证工作的落实，而且还能针对当前存在于其中的问题进行妥善处理。

除此之外，劳动保障档案管理工作在开展过程中，对工作人员的综合素质和专业技能水平要求普遍比较高。档案管理工作在开展过程中，并不是随便安排一个人就可以胜任，需要经过仔细的筛选和分析，从中找出最符合这一岗位的工作人员，这样能够最大限度保证各项工作的有序开展，同时还能够提高管理水平。在具体操作过程中，单位企业要对专业人员的综合素质、专业技能水平进行培养，这样才能够应对各种不同类型的情况。单位企业要定期组织工作人员参与到一些专项培训活动中，对工作人员的综合素质提升具有非常重要的影响和作用，这也是保证劳动保障档案管理过程可以顺利开展的必要前提条件。

2.2 完善现有管理制度

劳动保障档案管理工作在开展过程中，为了保证档案管理工作的有序开展，同时为了保证各个环节的工作可以真正有效的落实到实处，需要对现有的管理制度进行完善和优化，这样才能够将管理制度在实际应用过程中的作用和价值充分发挥出来。在实践中，要结合实际情况，对劳动保障档案管理制度进行制定和落实，保证该制度在落实时的科学性、合理性和规范化。与此同时，过于分散的材料在收集时会存在很多问题，所以会间接对档案管理工作产生影响。因此，针对这一现象在具体处理过程中，要结合实际情况，对统一的收集制度进行构建和落实，这样不仅可以对登记、传递等各种不同类型的政策、制度进行有效落实，而且还能够通过动态管理方式在其中的有效利用，实现对劳动保障档案管理工作的有效控制。

2.3 档案管理工作手段的优化

劳动保障档案管理工作在开展过程中，其根本目的是为了给劳动力提供最基本的保障。与此同时，由于劳动保障档案管理工作在实施过程中，会涉及到就业、事业等各种不同类型的工作内容，所以档案管理工作在开展时，会涉及到的工作量非常庞大，对专业性的要求也非常高。所以，工作人员在日常工作过程中，不仅要保证质量，而且还要提高效率。在当前科学技术不断进步和快速发展的背景下，我国已经全面进入到信息化时代，信息技术的快速发展，促使劳动保障档案管理工作在开展时，也可以借助信息技术来实现。这样不仅可以构建符合实际要求的信息化档案数据库，而且还能够促使各项工作的效率可以得到有效提升。

3 结束语

劳动保障档案管理工作在开展过程中，要从制度、工作人员专业性、档案管理工作手段的优化和完善这几个角度出发。这样不仅可以保证档案管理工作的有序开展，而且还能够提高工作效率，保证劳动保障档案管理工作的有效落实。

参考文献

[1]邵永斌.基于CiteSpace V软件的人事档案收集利用研究可视化分析[J].办公自动化，2019，24（03）：34-37.

[2]侯安文.基层人社档案管理工作存在的问题及策略探讨[J].兰台内外，2019（03）：64-65.