用“工匠精神”做好新时代事业单位档案工作

宋尚成

摘 要：事业单位档案管理工作需要满足时代发展要求，如今的“工匠精神”已经在各个行业领域中引起共鸣，将二者结合能够推动事业单位档案工作的发展。本文简要阐述了事业单位档案管理工作现状，并提出一系列策略将工匠精神应用于事业单位档案工作中，满足新时代的发展需求，推动事业单位的健康发展。

关键词：工匠精神；事业单位；档案工作

在新时代的发展背景之下，“工匠精神”已经在全社会范围内形成共识。事业单位内的档案管理工作与一线职工息息相关，由于档案管理工作本身具有一定复杂性与难度，因此，需要引入拥有耐心、恒心的匠人精神，来不断提升事业单位档案管理工作的质量，更好的服务于社会。

1 新时代下事业单位档案工作现状

随着社会经济的不断发展，档案管理行业已经从机关政府逐渐走进人民群众，使档案本身具有的社会性在不断提升，而政治性在逐渐减弱。在事业单位的实际档案管理工作中，许多工作人员只是将工作完成在表面层次上，并且在工作中缺乏系统的管理，不利于档案工作的发展。事业单位自身工作性质具有一定特殊性，管理人员缺乏对档案管理工作的重视，极有可能导致档案信息泄露，使事业单位处于不利的发展境地。由于档案管理工作人员自身知识储备欠缺，无法完成相应的岗位职责，令档案的收集与产生价值以及发生改变，使档案管理工作出现纰漏。传统的档案管理模式令向相关工作技能无法与时俱进，对档案管理的发展造成制约[1]。近年来，随着科学技术的不断发展，计算机网络技术的应用为档案管理工作带来了便捷，但是在无形中增加了档案信息的保密难度。此时，由于工作人员的疏忽管理，容易为不法分子提供窃取信息的机会，将会为事业单位内保密工作带来严重影响。

2 新时代下事业单位档案工作中引入“工匠精神”的策略

2.1 建立完善的考核激励制度

事业单位内档案工作发展的主要支撑力量为人才，建立完善的激励考核制度有助于人才工匠精神的培养。事业单位需要不断优化自身的制度建设，实行进一步的深化改革，为档案管理人才创造公平竞争的工作环境。在原有的薪资考核制度中明确职级晋级制度，根据档案管理人员的贡献以及工作态度，对综合素质水平较高的工作人员实行津贴机制，全力培养档案管理人员的工匠精神。对于事业单位内新入职档案人员，鼓励其在工作上的创新，建立整套完善的考评激励制度。单位内需要强化档案工作先进荣誉的落实，定期开展组织评选活动，利用评选机制鼓励、激励档案工作人员培养起工匠精神，令单位内的档案工作者受到足够重视，用完善的制度建设为单位内档案工作人员制造良好环境。

2.2 加强建设人才培养体系

事业单位档案信息管理质量与人員的工作态度息息相关，单位内必须培养起档案工作者的工匠精神，单位管理人员需要担负起档案工作者职业素养培训的重任，加大力度创建人才培养体系。培训内容应包含优化与革新档案管理能力，提升工作人员的专业技能与职业品质，重点培养档案工作者的敬业精神以及实践操作能力，以技能型档案管理人员为人才培养目标，促进事业单位档案人员的成长。在培训的过程中需要遵循单位实际发展情况，利用开展统一授课、业务沟通、观察讲学以及团队能力竞赛等多种模式，来强化档案工作人员的专业知识积累，通过专业培训能够提升自身素质。在人员的培训中融入工匠精神，能在潜移默化中造就匠人型档案工作者。在强化专业技能培训的同时，事业单位档案人员需要从个人角度出发，时刻抱有主动学习的态度，不断壮大自身知识体系。近年来，科技进步促进了档案管理行业技术革新与发展。因此，事业单位档案人员需在传统技艺的基础之上，迎合新时期发展创新工作管理模式，积极面对工作中的新挑战，学习专业的档案管理知识不断拓宽思维与视野，在实践工作中新技术与管理方法。同时加强与同事之间的沟通交流，更好的完成事业单位档案管理工作。

2.3 优化档案管理工作流程

事业单位档案管理工作者需遵循相关法律法规，做到心中有数，按照规范的操作流程进行日常工作，在单位内制定一套工作档案管理工作基本准则，严格按照标准执行。档案工作者的工匠精神要求管理人员保障工作质量，掌握档案管理流程中的采集、划分、鉴定以及整合等程序，确保各个环节达到专业操作标准，将“精品观念”渗透至整个工作流程中。单位内所有的归档章、装订线缕以及著录项徐需要严谨整理，令每卷档案信息均具备相关工作人员的签名，保证各个档案、卷宗有迹可循，明确工作责任，保证档案管理工作高质量进行。在优化档案管理流程中，高效优质档案管理服务能够体现出工作人员的工匠精神。为了促进事业单位更好的发展，应优化档案管理应用服务，充分发挥档案自身的查询与凭证作用。事业单位内的档案工作者不仅是包管理与管理人员，还需利用档案的应用价值，逐步提升服务理念，为单位提供高效率、高质量的档案查询服务。档案工作者需要充分展现工匠精神，迎合新时期背景下信息技术的发展趋势，创设信息化管理系统，以此来开展更加便捷的档案管理工作。

2.4 在档案工作中融入创新意识

档案工作者具有的工匠精神并非一成不变，积极深入探索、革新工作方式是应是工匠精神的重要体现。随着科学技术的迅猛发展，对事业单位档案管理人员也提出了更高的要求。在新时期的发展背景之下，要求档案管理人员不仅要掌握传统的档案管理技巧，遵守档案采集、整理与保管任务的准则，还要在档案管理工作中加入创新意识，注重技术的改进与革新，提高档案管理质量。事业单位档案人员需努力学习专业技能，灵活操控先进的技术方法、设施及工具，全面了解传统管理方法与现代科技技能，在逐渐创新与进步中发展，从整体上提高档案管理质量及服务，方可满足新时代事业单位档案管理工作的要求。

2.5 坚守档案工作的追求与信仰

在事业单位档案工作中融入工匠精神，要求档案管理者能够全身心投入至工作当中，用勤奋踏实的工作态度坚守自身岗位，对待档案管理工作具有强烈的事业心与使命感，并且制定职业生涯发展计划，坚定档案管理工作的信仰。通过不断地学习知识与技能，将成为科技型、知识型以及创造型人才设定为自身发展目标。事业单位档案管理人员在实际工作进行中，要充分体现自身的技艺与专长，在实践工作中发挥匠人精神，朝着档案工匠的方向逐步转变[2]。当前形势下，事业单位档案工作正处于提质增效的重要阶段，培养与发扬工匠精神，以及提升档案工作质量，与档案工作人员的工作态度、创新能力息息相关。在档案管理工作中融入工匠精神，是促进事业单位档案工作实现中高端的重要途径。

3 结论

综上所述，我国的档案事业处于发展的关键时期。基于事业单位而言，在档案管理中融入工匠精神，能够令单位档案工作人员具有更佳的专业能力，并且培养其专业精神与创造力。在新时代背景下，档案管理人员需要全身心投入至工作当中，真正在事业单位内发挥工匠精神，提升事业单位档案管理工作质量。

参考文献

[1]杨宝芳.大数据时代对事业单位档案管理的思考[J].办公室业务，2019（08）：102+104.

[2]侯彤.新形势下档案工匠精神的培养研究[J].兰台世界，2018（05）：38-41.