“互联网+”环境下档案管理工作初探

摘 要：在互联网时代的形势下，信息技术已经涉足各行各业，这也促使互联网技术的发展步伐不断的加快。在这样的大环境下，每个行业都在加强对于互联网+技术的高效融合，其中自然而然的包含了档案管理工作。传统的档案管理工作因为无法充分满足时代的发展而逐渐的退出历史舞台。相比于这种传统的档案管理模式，“互联网+”环境下的档案管理工作有效的促进了档案管理效率的提升，使得档案管理工作趋于系统化、科学化、规范化的方向发展。本文针对“互联网+”环境下档案管理工作开展深入的分析。

关键词：“互联网+”；信息技术；档案管理

随着信息技术发展步伐的加快，我国的档案管理工作也实现了质的飞跃，尤其是电子档案的形成，成为了我国档案管理工作发展的必然趋势。这种电子档案管理模式有效的改善了传统档案管理工作的不足之处，它有效的借助了计算机系统存储量大的优势，并突破了传统档案管理工作的地理限制，实现了档案信息的广泛分布，加强信息资源的共享，从而形成了全新的“互联网+”档案管理模式。

1 “互联网+”环境下档案管理工作的优势

在互联网技术盛行的大环境下，为现代的档案管理手段提供了更多的可能。从档案管理工作的发展历史可以看出，传统的档案管理模式仍然以纸质档案为主，由工作人员认真记录，并将其进行归档处理，这种档案管理模式的管理效率较低，并且投入的人力成本较高[1]。虽然说“慢工出细活”，但是在这样的情况下，工作人员的任务量不断的增多，从而致使了档案管理的效果无法得到有效的保障。总体看来，这种传统的档案管理工作主要以工作人员自身累积的工作经验为依托，这也无疑增加了档案管理人员的工作压力。而现代化的档案信息化管理工作充分应用信息技术，改善了传统的人工记录，直接应用计算机实现档案信息的录入，从根本上降低了档案管理工作的难度。而档案管理人员只需查找关键词，即可快速找到自己想要的档案信息。传统的档案管理内容仅仅局限于纸质文件，无法存储其他类型的信息，而档案管理的信息化丰富了档案存储的内容，实现了对于音频、视频、图片等不同种类信息的存储。

2 “互联网+”环境下档案管理工作面临的困境

2.1 信息量不充足

对于人事档案管理工作来看，因为历史因素的影响，众多人事单位的档案仍然存在着片面的注重思想道德、重过错处理，轻工作人员个人成就信息的搜集、生活情况的调查等工作[2]。因为这种现象的存在，对于档案信息的完整性造成了一定的不良影响。久而久之，档案信息的内容几乎都是如法炮制，无法突出个人特色。而档案信息的管理人员也无法从档案中获取到更多的有效信息，这也使得档案管理工作无法充分发挥自身的优势。

2.2 数字化程度不高

相比于传统的档案管理工作，“互联网+”环境下的电子档案管理工作自身的信息水平已经实现了新的飞跃，加强了档案信息资源的共享[3]。然而实际上，仍然还有众多地区的人事单位，尤其是一些落后地区人事管理机构的档案管理工作数字化程度仍然不足，未能进一步深入应用信息技术，身处在这样的形势下，是无法有效的提升档案管理水平的。甚至有个别的单位还存在着“弃档”现象，未能持续建档，这也加重了档案管理工作的不完整性，不利于档案管理工作的数字化建设。

2.3 档案管理人员的专业性差强人意

档案管理工作是一个专业性较强、覆盖范围广泛的工作。而档案管理工作的信息化管理，要求了从业人员不仅要具备更多专业的知识，同样还要不断的加强自身的信息技术应用能力，要在安全隐患来临之前，充分应用计算机技术积极应对。所以，一支高素质、高信息能力的专业团队能够有效的推动档案管理工作的发展。而就我国现阶段档案管理工作从业人员的实际情况来看，大多数人事单位的档案管理人员的年龄结构趋于老化，因为平时不注重更新自身的知识结构，从而导致了其自身所具备的专业知识已经无法充分满足现代档案管理工作的需求，缺乏更多信息技术过硬的工作人员。

3 “互联网+”环境下档案管理工作的发展策略

3.1 完善档案管理工作的内容

为了区别于传统的档案管理工作，电子档案的管理工作需不断的完善自身的信息量，丰富档案内容，为工作人员的归档提供便利条件。而这样，也在极大程度上的减少了档案查阅的时间，从而有效的促进了档案管理效率的提升。而档案管理人员要加强对于信息平台的应用，积极拓展信息的搜集渠道，不斷的丰富档案的内容，使得档案管理工作能够充分发挥其自身的应用价值[4]。此外，身处在“互联网+”环境下，人们的信用也成为了一张重要的名片，它充分的反映出了个人素质的高低。而档案管理工作也要充分利用个人信用，纳入个人信用方面的内容，比如个人银行贷款、纳税情况、信用卡还款情况、违法情况等。提供纳入个人信用方面的内容，有效的弥补了档案管理工作中个人信用的空白。

3.2 加强档案管理工作的数字化建设

现如今，网络为人们的生产生活提供便捷服务的同时，也为一些不法分子提供了可乘之机。一些网络病毒、黑客的入侵，成为了网络安全的最大阻碍[5]。在如此复杂的形势下，如何充分做好网络的安全工作，成为了电子档案管理工作的阻碍。为了有效的确保电子档案管理工作的顺利进行，相关机构需加强档案管理工作的数字化建设，并建立相应的法律体系、保障体系以及技术体系于一体的保障系统，加强档案信息的安全防护，从根本上杜绝私密文件的泄露。

3.3 加强档案管理工作的人才队伍建设

在新形势下，档案管理工作所面对的挑战不仅仅在于技术，更在于人才队伍。在“互联网+”的时代背景下，要求档案管理工作的从业人员要具备更多的专业知识与高超的信息管理能力。为了充分实现这一目标，各级行政机构需不断的加大培训力度，吸纳更多专业的信息技术人员，强化工作人员的学习能力，不断的丰富自身的知识结构，对于各种先进的设备都能够驾轻就熟，从而适应现代化“互联网+”时代下档案管理工作的发展形势。

4 结论

综上所述，“互联网+”已经成为了任何行业未来的发展趋势，这也使得我国的档案管理工作发生了翻天覆地的变化。在新的时代下，档案管理工作也被赋予了一层全新的含义，所以，广大从事档案管理工作的人才，要不断的完善自身的知识结构，从而充分适应现代档案管理工作的发展需求。本文首先详细的概括了“互联网+”环境下档案管理工作的优势，其次从信息量不充足、数字化程度不高以及档案管理人员的专业性差强人意三方面分析了“互联网+”环境下档案管理工作面临的困境，最后提出了“互联网+”环境下档案管理工作的发展策略，包括了完善档案管理工作的内容、加强档案管理工作的数字化建设以及加强档案管理工作的人才队伍建设。通过上述策略的实施，有效的推动了我国档案管理工作的全方位发展。

参考文献

[1]张红.“互联网+”环境下的学校档案管理方法分析[J].兰台世界，2018.No.509（15）：53-54.

[2]黎英.“互联网+”环境下人事档案管理存在的问题[J].技术与市场，2018，25（5）：212-214.

[3]张锦华.基于“互联网+”的党校档案管理问题研究[J].现代经济信息，2016，258（33）：36-37.

[4]江燕.“互联网+”时代档案管理工作面临的困境及机遇[J].中外企业家，2017，96（14）：58.

[5]沈东辉，李燕.“互联网+”时代下档案管理工作存在的问题及对策[J].城建档案，2016，95（9）：48-49.

作者简介

许妍（1980-），女，江苏省无锡市，助理馆员，大学，研究方向：档案工作。