大数据时代档案管理模式变化研究

陈锦娥 谢金菊

摘 要：信息和数字化技术的应用对人们的生活方式产生了一定的影响，我国也迎来了大数据时代。大数据时代下，随着形势的变化，档案管理形式也进行了优化。随着各种信息技术的逐渐应用，档案信息管理在模式的不断变化中效果也不断提升。我院科研办的档案管理工作也在大数据时代中不断更新。本文以医院科研办档案管理工作为例，对医院档案管理的特点进行研究，对大数据时代下档案管理模式的变化和研究策略进行探讨。

关键词：大数据时代；医院科研办；档案管理模式；变化；策略

医院科研办通过对医院相关科学研究活动中的文字、图像等进行历史记录，通过详细记载医院科研内容进而促进医院的科学研究。在大数据时代下通过对科研档案进行信息应用，通过数字化技术进行档案管理，以此来提升档案管理效率。

1 大数据时代对于整体档案管理工作的影响

在我国长期以来的档案管理工作中，缺乏对于档案管理工作的重视。随着大数据时代的来临，逐渐加大了对档案管理工作的重视，从而在整体上确定了档案管理工作的大方向。目前情况下，推进档案管理的科学化是我们当前档案管理工作的一个基本任务。同时在大数据时代下，数据作为一个关键因素，加强数据的应用尤为重要。档案管理通过对数据进行整合记录，传统的档案管理已经不符合现阶段的要求。各企业、医院、学校等都要进行档案管理工作的优化，以此来进行有效的管理。大数据时代下电子文件的管理形式，使得档案管理工作开辟了新途径。因此，通过有效的电子管理模式可以使档案管理工作更好地适应大数据时代。

2 医院科研办档案管理工作的特点

1）周期性长。医院科研办一般记录的是科研项目从立项到结题以及成果推广的科研资料，包括图片、文字以及记录，这个过程中课题的研究时间较长同时涉及的范围较广，资料相对来说也较为复杂，也可能会出现失败的情况。对于档案管理来说，周期性较长，增加了档案管理的难度。

2）存在较强的专业性。专业性强是医院科研办的一个主要特点。科研办一般情况下是通过专业进行档案的划分，例如分为临床研究和基础医学研究等几大类，其中临床研究课题和基础医学研究又分为不同的专业。不同的学科课题内容不同，但都体现着专业性特征。因此，多学科使得档案管理工作更加困难。

3）项目协作较多。现阶段，医院课题研究中，需要联合众多学科专业进行重大课题的攻破，项目之间存在较强的协作性。某些课题之间综合性较强，对于档案管理来说，如何在保持课题完整的前提下促进学科档案管理的独立性是一个重要因素。

3 大数据时代下医院科研办管理模式的变化

大数据时代下，有关医院科研办档案管理工作的技术、职能及法律规范等也发生了一定的变化，各种信息也在不断升级。尽管科研办在大数据时代下各种方面也在不断优化，但仍存在一定的局限性。

1）档案管理工作的技术应用方面。首先，在技术应用方面，医院科研办档案管理工作从传统的人工记录进行了有效升级，通过对医院科研办进行信息技术的投入，打破了以往档案管理工作中的资源融合的弊端，通过沿用数字化技术使档案管理工作提升了自身的系统性，对于档案管理工作的长周期性来说，具有效果的提升。

2）档案管理工作的职能方面。在科研办的职能方面，档案管理工作随着时代的发展职能也在不断升级。从传统的档案收集工作逐渐提升到档案分类和归档、保存。其职能在大数据时代下不断提升。通过进行科研课题的有效处理，使得社会的需求得到一定的满足，科研价值也得到了有效的发挥。在这种情况下，科研办档案管理的社会地位也开始不断提升。

3）档案管理的法律规范。大数据时代下，信息更新速度不断加快。对于档案管理工作来说，课题研究中的数据传输及处理等也应在规范操作下完成。同时为了保证能够合理获取有效信息，提升信息的稳定性，在档案管理中法律规范也在不断健全，科研办的档案管理工作也是如此。

4 大数据时代下科研办档案管理模式变化的发展策略

1）对档案发展理念进行创新。第一，对于科研办的档案管理工作者来说，首要任务是知晓档案管理的价值。这个价值包含使用和社会价值。科研办的档案通过医院课题的研究，对临床医学具有重大价值，同时具有一定的社会价值。档案管理工作者要在价值的理解中对档案管理的理念进行创新。第二，档案管理人员要在实际需求的基础上进行科研办档案管理观念和方式的更新，以此来发挥档案管理工作的社会价值，提升档案管理的效率。

2）对档案管理体制机制进行创新。在大数据时代下，也应进行体制的创新，以此来适应整体的档案管理模式。医院科研办首先应对档案管理的工作机制和方式进行更新，提升科研办档案管理工作的活力，通过对以往档案管理工作进行突破，在完善整体科研档案信息的同时，促进科研办档案管理的可持续发展。通过进行机制的健全，寻找科学的管理机制，在自上而下的管理模式下实现档案的集中管理。通过对数字化信息技术进行应用，进行整体机制的整合。除此之外，科研组的人员要自行进行课题的分组，通过对各阶段的科研文件进行归档整理，减少档案管理工作人员的压力，同时使档案管理人员逐渐参与到课题整理工作中来共同督促，保证档案管理工作的进步。

3）对档案管理技术进行创新。科研办的档案管理工作在现阶段电子模式下，也应进行技术的创新，对科研档案管理工作进行现代化管理模式的应用，通过软硬件技术的结合对计算机技术进行普及，以此来进行辅助工作。通过在档案管理中加强对电子档案软件的应用，实现科研档案的归档整理、标引及引档，提升档案管理效率，同时在电子模式下，促进资源的共享，促进医学研究效果和管理的提升。

4）对档案管理模式进行创新。科研管理是科研档案的基础之一，科研管理通过对课题研究活动进行成果的管理、上报，促进整体科研档案的形成。科研文件的整理工作是整个科研项目是否完整的重要依据，因此在大数据时代下，为了提升档案管理的成效，应对科研管理工作进行创新，通过将科研计划、科研课题管理和科研成果结题、推广工作进行结合，促进科研管理和档案整理工作的同步进行，对以往科研管理的局限性进行突破，在以事实为依据的基础上促进档案管理模式的创新。

5 结束语

在现阶段经济和文化时代下，融合大数据时代，因此各行各业都会受到一定的影响。档案管理工作作为其中的一个基础部分，在现阶段下，应进行自身信息管理系统的规划。医院科研办也应根据自身的实际情况和管理规范进行自身管理模式的创新。科学化的档案管理作为现阶段档案管理的主要模式，应加强对以往的局限性进行突破，在传统档案管理的基础上进行理念、方式和机制的创新。本文通过对科研办的档案管理模式的变化进行研究，针对现阶段科研辦档案管理的特点，提出了档案管理的有效策略来应对现代的信息时代，促进科研办档案管理科学性的提升。在有效的科研管理中，促进临床医疗水平的提升，更好的服务于社会和广大人民群众。

参考文献

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[4]弓顺芳.大数据时代档案管理模式的创新研究[J].山西档案，2017，（01）：64-66.

作者简介

陈锦娥（1977-），女，湖北荆门人，从事科研管理工作。

通讯作者简介

谢金菊（1981-），女，湖北荆门人，副研究馆员，硕士学历，从事科研管理工作。