“互联网+”时代档案管理特征及创新策略

摘 要：随着时代的发展和科学技术的进步，互联网在社会上得到了广泛的应用。互联网技术对人们的生活和工作产生了巨大的影响。文件管理屬于信息管理。在“互联网+”时代的发展过程中，档案管理面临着新的机遇和挑战，需要进一步探索。

关键词：“互联网+”时代；档案管理；特征；创新策略

当前，大数据的飞跃发展，实施纸质档案和传统档案管理模式已不能适应当前社会发展的需要。在网络时代背景下，档案管理信息化是档案工作的方向和未来。取得先进的档案管理经验显得尤为重要，毕节市档案局领导曾率队到广州市档案局调研学习档案信息化建设、档案建设和档案管理工作，不断加强档案信息化进程。本文根据时代特点和档案管理的具体实施，逐步开展了信息化系统建设，改变了传统档案管理的工作模式，有效地提高了档案馆档案管理的效率和准确性。

1 “互联网+”时代档案管理的特征

1.1 档案管理的完整性要求更高

档案管理是指档案收集、保存和统计数据等相关活动，主要包括收集整理、价值判断等相关方面的研究。在互联网时代，档案管理的完整性在这一过程中得到了凸显，其完整性主要体现在档案数据的完整性和档案管理过程的完整性。档案数据的完整性主要是指随着互联网的广泛应用，人们可以在网络系统和数据库系统的基础上获得更完善的档案数据，从而对档案数据的完整性提出了更高的要求。档案管理过程的完整性主要是指档案管理过程中的许多环节。基于网络技术，可以保证整个过程的完整性。

1.2 档案管理存储介质日益多元化

“互联网+”的出现，可以有效促进以互联网为主体的档案信息数字化管理，将档案信息资源和数据充分整合到公共信息服务生态系统中。促进社会信息内容的整合和创新发展。互联网+时代为文件管理提供了新的渠道，丰富了文件管理的形式。目前我馆已建成一个大型的档案管理数据库系统，使所有档案信息有效地进入数据库系统，不仅有效地提高了管理效率，还降低了物质资本和财务资本。防止档案数据和信息丢失，帮助用户快速实现档案数据信息查询和应用。

2 档案管理面临的挑战与机遇

2.1 档案管理面临的挑战

与传统的档案管理模式相比，以往的计算机档案管理与管理者的需求有着明显的区别。传统档案管理模式的长期实施，使传统的档案管理人员不能适应新时期的档案管理，这是档案管理发生变化的重要原因。而且，在档案管理的过程中，存在着很多的风险，档案损毁丢失也有不同程度发生。一旦出现这些情况，很容易对档案管理者产生负面影响。因此，网络技术对管理者的要求相对较高。

2.2 互联网时代档案管理的机遇

目前，在社会发展的过程中，档案种类繁多。部分文件的时效性更加引人注目。传统的纸质档案管理周期长，不能满足档案管理的需要。然而，互联网信息技术的时效性更加突出，极大地提高了档案管理的敏感性，促进了档案的动态跟踪。同时，有效地保证了档案管理的交互性和动态性。合理管理档案和各种信息，可以形成合理的数据分析目的，做好各方面的归纳工作，使其朝着更好的方向发展。

3 “互联网+”时代档案管理的创新策略

3.1 建立数据中心，加强动态监控

在互联网时代，文件管理需要创新。部门管理机构需要建立数据中心，加强文件管理动态监控。新时期档案管理的重点是档案资料的综合利用、有效整合和及时收集。合理建立数据中心，提高数据集成效率，加快档案信息建设。档案管理机构应与网络技术部门联合，建立档案数据中心，总结档案数据的特点，合理规划管理工作。档案管理机构加强动态监测，首次收集档案信息，高效处理数据，根据本单位实际情况创新管理模式，不断适应互联网时代的发展。

3.2 完善规章制度，制定统一标准

在“互联网+”时代，完善档案管理规章制度，制定统一标准，实现数据的高速运行，促进档案管理健康发展。运用先进的科学技术，结合科学的管理理念，规范和规范档案管理工作。为了整合和利用档案资料，必须制定统一的资料标准，严格按规定收集档案资料，规范处理和管理。按照法律原则工作，以便于全面工作的合法性的实施。

3.3 加强队伍建设，确保方向正确

要做好档案管理工作，需要一支高素质的管理队伍，提高档案管理人员的专业素质。在全面提高工作能力的前提下，创造科学的工作模式。同时，要培养档案管理员的责任意识，完善相关的责任制度，明确工作要求。设置适当的岗位，提高整体科学工作水平，创建信息型工作模式，提高组织工作效率。加强档案工作者的理论知识，为档案工作者的管理打下基础，开阔视野，采取新的管理方法。档案管理人员需要了解档案管理行业的发展，不断更新管理理念，学习先进的管理知识。建立档案工作人员学习、积极改进和探索自我的管理模式，激发档案工作人员的积极性。档案管理者要根据实际情况自主创新探索，创新管理方法，促进档案管理的良性发展。

3.4 提高档案管理人员服务意识

有助于形成良好的管理体制和机制，合理突出档案工作者的工作价值，拓宽具体服务范围，树立正确的观念，增强服务意识。同时，要坚持以人为本、人性化的管理模式，注重多元化发展，进行自主创新，改变传统的管理模式，深化服务意识。重视档案管理，积极转变服务态度，运用先进的管理理念，结合计算机网络技术的应用，建立科学的管理体系，促进档案管理工作的顺利进行。有效培养档案管理人员的服务意识，定期开展服务意识讲座，提高管理技术水平。借鉴先进的管理理念，结合单位实际发展，转变管理模式，结合信息技术，提高档案管理工作效率。

4 结束语

随着时代的发展，档案管理也在逐步改革和创新，但在实际管理过程中仍存在许多问题。要全面提高工作的整体效果，必须遵循与时俱进的原则，完善基础设施，运用先进的管理理念，整合互联网技术，创新有效的档案管理，促进良好档案管理的发展。

参考文献

[1]衣英强.“互联网+”时代档案管理创新策略研究[J].中国管理信息化，2017，20（4）：166-167.

[2]郭青.基于“互联网+”时代档案管理创新策略思考[J].现代国企研究，2018，No.130（04）：203.

[3]李龙凤.“互联网+”时代档案管理工作的创新之道[J].兰台世界，2018（S2）：6-7.

作者简介

谢贤君（1980-），男，白族，贵州省织金县，本科，中级职称，研究方向：档案管理。