运用大数据技术加强干部人事档案资源体系建设

黄瑞生

摘 要：干部人事档案资源是对于干部的个人经历还有工作的业绩斤西瓜一个真实的记录的重要依据，通过对于档案资源的管理，能够更好地来对干部队伍进行了解还有考察。对于干部进行任用时也是一个非常重要的参考依据，目前，我国在对于干部的人事档案资源管理的过程中，还存在手工整理和收集查阅的情况，不符合时代发展对于加强干部人事档案资源体系建设的要求，给于此，文章对于干部人事档案管理过程中存在的一些问题以及进行档案管理的重要性以及干部人事档案资源管理体系建设的具体措施进行了探究，旨在大数据技术发展的背景下，充分的发挥大数据的作用，促进干部人事档案资源体系的建设，将档案信息资源进行更高效的管理。

关键词：运用；大数据技术；干部人事档案资源体系；建设

大数据时代的背景下，数据贯穿了各项管理的各项环节当中。如何运用大数据更好的为管理做服务是我们应该思考的问题。由于干部人事档案是非常重要的信息资源，大数据的时代下，其管理的理论、手段还有环节等都发生了变化，其档案的管理体系也发生了很大的变化。因此，应该注重建立高效率的干部人事档案资源管理体系，综合运用各项手段，强化管理的各个环节。

1 干部人事档案资源管理存在的问题

1.1 档案材料归档不齐全

目前在进行人事檔案资源管理的过程中，还存在很多的问题。近年来，由于工作的问题，对干部的人事调动日益的频繁，所以档案的作用也日益的凸显出来。由于各个单位对于干部档案归档的要求不一样，所以一些归档不齐全和不及时的现象也是时有发生。严重的时候也有可能造成一些干部的很重要的信息材料的丢失。

1.2 信息记载不准确

由于档案形成部门还有很多的干部自身对于个人档案的认识的不足，所以很多的干部在进行档案的填写过程中，造成了一些信息填写的不准确，比如一些具体的时间等，信息记载的不准确也给正常的管理工作带来了很多的不便。

1.3 管理不规范

由于对于档案管理的资金投入力度不大，杜对于档案管理工作的不重视，多以很多的档案管理部门的硬件设施投入存在很大的不足，其管理人员的流动性也非常的大，所以在进行档案管理的过程中，同时也存在很多的管理不规范的问题。例如在档案的收集、整理还有查阅的过程中，其过程都存在一些细小的问题。这些问题对于干部人事档案资源的管理都造成了一些不好的影响，对于其档案信息的真实度还有可信度以及参考价值都带来了影响，同时，一些不准确的信息也给干部档案管理的工作的权威性和公信力产生了很多不好的影响。严重时也对干部的考核任用产生一定的阻碍作用。

2 提升干部人事档案资源管理的重要性

我们在上文中也说道，目前在干部人事档案资源管理的过程中还是存在很多的问题，所以，提升其管理的水平是现在迫切需要的，是客观的需要。开展干部人事档案资源体系的建设，并且同大数据时代的背景相结合，能够有效的拓宽档案材料收集还有管理的范围和手段，能够有效的提升干部人事档案资源管理工作的管理水平。其次，能够有效的避免一些虚假的信息的出现，运用科技的手段来进行干部人事档案资源体系的建设，能够通过在线收集资料，还有查阅借阅等，人们能够通过电子遇见很好的查阅文档，并且能够有效的避免一些文件的元件出入档案管理室而造成的一些损坏还有篡改等情况。通过干部人事档案资源体系的建设，能够有效的对于一些档案的原始信息进行保存，且对于后期的一些非法的篡改行为日后也就一目了然了。通过技术的手段避免了档案篡改行为的发生。所以，进行干部人事档案资源体系的建设从某些程度上来说，也是对于干部档案管理的一种必要手段。起到保护干部档案不被损害的一种重要的方式，通过科技的手段来系统的生成了更多的电子文件，能够有效地减少纸质材料的产生，并且能改有减少纸质档案的调取和查阅还有拆卷的整理，能够很好的保护原始的纸质档案不受损害。

3 具体的措施

3.1 开展档案数字化的工作

进行干部人事档案资源体系的建设，首先是应该运用大数据技术，开展档案的数字化工作。运用先进的技术，对干部人事档案进行数字化的加工还有存储，形成新的可信任的电子信息并且储存起来。其电子信息应该是同纸质的信息内容保持一致的，不能擅自改动。另外应该具有实用性，方便查找和调阅。另外，应该拓宽干部人事档案资源的收集范围还有渠道，发挥相关的部门的现有的人力资源管理信息系统的作用，建立高效互通的进行干部人事档案资源管理平台，提供更加全面便捷的服务。另外，对于进行干部人事档案资源的电子版本，应该都采用统一的数据格式，避免传输或转换的混乱等。

3.2 细化档案管理的每一项工作

然后是建立一支高效的管理团队来进行干部人事档案资源体系的建设。顺应时代的发展，运用大数据技术，不断加强学习，然后在工作的过程中，细化每一个工作环节。不断的完善进行干部人事档案制度体制，对于一些涉及到干部的档案资源的一些具体的有意义的信息，应该确保其真实性。并且做好档案的收集还有整理的工作，按照相关的规定，来进行档案资源的管理，具体的其他的一些参照的规章制度有《干部人事档案材料收集归档规定》还有《干部档案整理工作细则》等等。

3.3 加强档案安全管理工作

安全管理工作包括信息资源平台基础设施的安全、计算机网络的安全还有档案的电子化设备的安全等等。应该对于这一数字化的管理体系进行严格的监控，对于人员的出入进行严格的控制，从根本上杜绝修改、涂抹、盗窃档案等行为。其次，应该加强对于档案管理人员的保密意识的培养，防止泄密的行为的发生。

3.4 进一步的加强大数据技术的应用程度

应该将大数据技术充分的应用到进行干部人事档案资源管理体系的过程中去，对于档案的信息进行分析和整理，并且对于一些对干部的人事档案的审核有用的信息进行提取。其次，发挥云存储技术的作用，将干部的人事档案信息进行一个整合，无论信息是分散在哪一个区域、哪一个单位，都将其整合起来，充分的发挥出大数据时代信息的传输的优势，使得信息能够更好的进行查阅和整理。

4 结语

综上所述，随着大数据时代的到来，各项工作都应该顺应时代的发展潮流，将信息技术运用到工作当中去，对于干部人事档案资源体系的建设也不例外。由于干部的人事档案在干部的任命和发展的过程中发挥着非常重要的作用，原先的一些管理的方式也存在着很多的弊端，对其加强管理也是具有非常大的必要性的，因此，相关的部门应该采取一些积极有效的措施，运用大数据技术，加强干部人事档案资源体系的建设，整体的提升档案工作的管理水平。

参考文献

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