档案文献编纂与档案信息传播研究述评

摘 要：档案文献编纂是一种文化生产活动，档案信息通过编纂活动进行传播，从而实现信息时代的档案信息共享。文章通过对档案文献编纂与档案信息传播研究的相关学术论文进行研究，分析总结了我国档案文献编纂与档案信息传播问题的研究现状，并展望了未来的发展趋势与空间。

关键词：档案文献编纂；信息传播；述评

档案文献编纂的过程是将档案文献信息进行加工整理从而形成一定载体形式的档案文献编纂成果的过程，目的是实现档案信息的大众化传播，这对于档案编纂学的学科发展以及档案编纂工作开展都具有重大意义。因而，研究档案文献编纂与档案信息传播问题是十分必要且重要的。笔者试图通过文献分析法，对目前我国档案文献编纂与档案信息传播问题的研究状况进行分析和总结。

1 文献检索结果与数据统计分析

由于有些研究档案文献编纂论文的内容只部分涉及档案信息传播方面，因此，为了提高论文的查全率，笔者选择多组检索词，分别是“档案文献编纂与传播”、“档案编纂与传播”、“档案信息传播学”，以“篇名”和“主题”为检索项进行高级检索，选取的数据库分别是“中国期刊全文数据库”、“中国优秀博士、硕士论文全文数据库”（不限制文献发表时间）（检索时间：2018年12月8日），检索出与档案文献编纂与档案信息传播问题相关的学术文献共计27篇，其中包括中国期刊全文数据库21篇，中国优秀硕士学位论文数据库6篇。

1）论文发表时间分布。我国档案学界最早开始关注档案文献编纂与档案信息传播问题始于20世纪90年代，然而至今其发展趋势都较为平缓，处于不温不火的状态，近20年来都没有取得很多实质性的进展。发文量最多的两年是2003年和2013年，且均只有4篇，其余年份大多只有1篇。

2）期刊分布。经统计，发表论文涉及的期刊共计13种，其中，发表1篇论文的有7种，发表2篇论文的有3种，发表3篇的有2种……

各个期刊整体的发文数量较少，档案学专业期刊发文相对较多，其他类型的期刊发文数量大多为1篇。《兰台世界》与《档案学通讯》两种期刊发布的论文数量最多，安徽大学对档案文献编纂与档案信息传播问题的研究也在档案学界内处于重要地位。从总体来看，高质量论文数相对较少，有关该问题的科研水平仍待进一步提升。

3）机构分布。在全部发文机构中，高校共计7个，占发文机构总量的50%，共计发文18篇，占全部机构总发文量的66.67%。这说明，目前我国档案文献编纂与档案信息传播问题研究主要集中在各大高校，高校承担着研究的主要任务，引领该问题的研究在学界不断发展。其主要原因可能是高校人才聚集，科研氛围良好，学术氛围浓厚，科学研究的实力也较强。另一部分发文机构主要是社会组织机构，包括档案局、医院与公司，这表明档案文献编纂与档案信息传播问题在社会上得到了一部分人的重视。

2 档案文献编纂与档案信息传播问题研究现状

1）档案文献编纂的传播功能研究。档案文献编纂工作的目的是传播档案信息，实现信息的传播共享，因此从传播学的角度看，传播性成为了档案文献编纂工作的重要性质，档案编纂工作人员将档案文献编纂成果以不同的载体形式公布并推广，实现了档案文献信息的社会共享。

2）档案文献编纂学与传播学的关系研究。韩宝华在《构建档案信息传播学刍议》一文中指出“从学科建设考虑，还是将档案文献编纂学改为档案信息传播学更能反映客观的规律，更能适应时代的进步 ，从而也能为这个领域的研究开辟出广阔的天地”。1由此可见，传播学对档案文献编纂学具有一定程度的积极影响，二者可以相互借鉴、相互融合促进发展，共同创造出更加辽阔的学术发展天地。

3）新形势下档案文献编纂成果的传播研究。（1）网络传媒环境下档案文献编纂传播途径研究。刘鸿臣在“网络环境下档案编纂的传播与推广”一文中分析了网络环境下档案文献编纂成果的传播状况，并提出了五种传播与推广手段，分别是：在搜索引擎网站注册、经常更新网站内容、和其他网站建立友情链接、在网页开辟档案编纂论坛、建立专业的移动终端APP平台。（2）档案文献编纂对档案信息传播的效能研究。信息传播在一定程度上促进了档案文献编纂的发展，档案文献编纂对档案信息传播也产生了一些积极影响与效能。合肥学院的黄雄英认为，档案文献编纂对档案信息传播的效能主要体现在档案文献编纂改变了档案信息的存在状况、传播途径与方式、传播速度与范围，并且方便了档案用户的利用这四个方面。

3 档案文献编纂与档案信息传播问题研究展望。

笔者以为，在未来档案文献编纂与档案信息传播问题的研究层面，可以从以下几个方面开展研究。

1）新媒体环境下档案文献编纂产品社会推广路径研究。新媒体环境下，档案文献编纂成果的出版与公布较以往更加便捷，那么如何扩大档案文献编纂成果的传播范围，实现档案信息资源的共享，便是未来发展的方向。档案文献编纂产品的推广，一方面是对中华民族博大精深的文化进行传承，档案文化产品的推广也会进一步实现档案的休闲利用；另一方面是对档案信息资源进行传播的有效手段。因此，如何利用新媒体拓宽档案文献编纂产品的传播路径将是学界探讨的一个重要问题。

2）档案文献编纂学与传播学的学科交叉融合研究。目前，我国对于档案文献编纂学与传播学的学科交叉研究还处于初级阶段，显而易见的是，传播学在档案文献编纂工作中的应用为档案文献编纂工作人员带来了一定的经济效益，同时也为大众带来了一定的社会效益，这说明传播学对于档案文献编纂学确实产生了积极影响，科研人员与实践工作者应鉴于此，增加相互之间的交流与沟通，为档案文献编纂学与传播学的学科完善与实践发展贡献力量，最终使得档案文献编纂学与传播学的学科交叉研究逐步演变为一种融合一体的研究，即有可能会实现韩宝华先生构建设想的新学科——“档案信息传播学”，为档案學学科领域增加新的富有生命力的分支学科。

3）档案文献编纂成果形式创新研究。现在是娱乐至上的时代，档案文献编纂成果如若仍然墨守成规，不去打破传统意义上的载体形式，就会逐渐被遗忘在历史的长河中。所以，档案文献编纂成果的形式创新是值得研究的问题。在信息时代，可以应用信息技术与新型媒介更新档案文献编纂成果的载体形式，使得档案文献编纂成果以生动形象的方式呈现在受众面前，增加亲切感与娱乐感，留下令人耳目一新的印象，增加视觉与听觉的吸引力，使之与传统出版物中的枯燥文字相比更易于被受众群体所接收，从而最大限度地实现档案文献编纂成果的价值。

档案文献编纂与档案信息传播问题的研究有待档案学界和传播学界的学者和实践工作者进一步深层次的进行拓展与挖掘，毫无疑问，该问题的研究空间是广阔无垠的。与此同时，未来的发展趋势要求我们必须全力投入到科研与实践工作中去，才能拥有更好的发展前景。

参考文献

[1]石珂.试述档案文献编纂的传播功能[J].档案，2003，2：15-17.

[2]曾莉陈.文化传播视野下的档案文献编纂研究[D].南昌大学，2012.

[3]谢奇爱.档案文献编纂学与传播学的关系研究[D].安徽大学，2011.

[4]韩宝华.构建档案信息传播学刍议[J].档案与建设，2008，9：6-7.

作者简介

郭心竹，黑龙江大学信息管理学院档案学专业学生。