事业单位的档案管理创新路径探索

柳浩坤

◆摘 要：基层事业单位是事业单位建设的重要组成部分，其档案管理的质量是管理工作的基础，如果缺乏必要的人力、技术与方法支持，那么就会因档案管理问题影响基层事业单位的健康发展，强化其管理理念与方法的专项探索意义重大。本文立足于基层事业单位档案管理现状，提出了一些创新管理路径，希望可以夯实基层单位档案管理基础。

◆关键词：基层事业单位；档案管理；创新路径

随着基层事业单位改革进程的推进，档案管理工作的重要性日益凸显。通过开展档案管理，可以为基层事业单位的各项工作变革提供必要的档案资源信息支持，确保事业单位健康发展。然而，随着基层事业单位档案量的增加以及档案管理要求的提升，传统的一些档案管理理念与方法已经无法满足新时期档案管理需求，变革与创新档案管理路径显得尤为重要。

1基层事业单位档案管理的现状

1.1人员的整体素质偏低

对当下的县级事业单位档案人员而言，素质问题是比较常见的一个问题。比如，当下许多县级事业单位档案人员都是从其他工作岗位调换过来，他们平时缺乏系统化、专业化的档案管理教育培训，尤其是缺乏必要的档案管理经验，影响了档案管理工作的质量。此外，档案管理本身是一项枯燥的工作，当下许多档案管理人员没有正确意识到自身工作重要性，实际工作中存在工作懈怠问题，责任意识不强，那么同样会影响基层事业单位档案管理工作的有序开展。

1.2管理的制度不够完善

在国内事业单位体制变革的今天，县级等基层事业单位同样面临着工作理念与方式方法等的变革，档案管理工作理念与模式也不例外。但是这时候许多基层事业单位却缺乏可供档案管理人员参考的档案管理制度，无法有效地监督、约束与管控档案管理人员在实际工作中的管理行为，进而影响了档案管理工作的效率，也容易造成一些管理人员冲突事件，如在出现档案管理问题后，许多档案管理人员可能会出现相互扯皮等问题，影响了档案管理工作质量，如档案管理中出现了案卷标题和档案序号丢失，或组卷不统一等问题，影响了档案管理工作的质量。

1.3管理信息化建设不足

随着事业单位的发展，档案管理工作的要求不断提升，档案资源量也持续增加，此时许多基层事业单位的档案管理信息化建设不足，平时的工作中可能依旧采用比较落后的管理系统，影响了实际的档案管理工作质量和效率。比如，县级事业单位的部分档案管理人员可能无法熟练操作计算机，不懂得如何利用先进的管理系统去提取档案信息，进而影响了档案管理工作的质量。

2基层事业单位档案管理的创新路径

2.1提升管理人员整体素质

档案管理人员是基层事业档案工作的主体，其自身的管理工作素质直接关乎档案管理工作的质量与效率，强化专项教育管理至关重要。虽然县级事业单位的档案工作条件比较差，但是也不能够忽视档案管理人员的专业教育与培训。基此，县级事业单位需要重视定期组织全体档案管理人员开展有关档案管理的教育培训，鼓励它们大胆“走出去”，同其他先进的事业单位档案管理经验进行对比，明确自身工作的不足之处，并及时加以整改，不断提升自身的档案管理水平。考虑到基层事业单位的档案管理工作比较枯燥，但是这不能成为管理人员出现工作懈怠的借口，平时必须要重视增强他们的工作责任心，使他们可以耐得住档案管理工作的寂寞，尤其是要做好先进档案管理人才的储备建设。比如，在选聘基层事业单位档案管理人员期间，需要做好人员选聘与考核，确保他们有良好的工作责任心，并严格依据规定要求开展档案管理工作，这样才能为基层事业单位工作的顺利开展奠定坚实的人才基础。

2.2完善档案管理工作制度

为了为基层档案管理人员的档案管理工作提供切实可行的管理依据，确保他们各项工作有序开展，县级事业单位就需要立足于现阶段的档案管理制度，本着高效性和有效性原则，加快完善档案管理工作制度。比如，针对现有的档案管理工作流程，需要做好档案资料搜集、归类、储存、调用等一个完整档案管理流程中各个档案管理环节的工作，确保可以为县级档案管理人员开展各个工序的档案管理工作提供切實可行的指导依据，切实杜绝案卷标题和档案序号丢失等问题的发生。此外，要重视档案管理制度和档案管理人员激励机制的有效结合，不断细化基层单位档案管理制度，配合岗位责任制的合理运用，明确不同档案管理工作岗位的职责，利用季度、年度等档案管理工作绩效考核结果调动全体档案管理人员工作积极性。

2.3加强管理的信息化建设

在信息时代，为了进一步提升基层事业单位档案管理的有效性，就必须要强化档案管理的信息化建设，切实摒弃以往依靠纸质为主的档案管理方式，加快建立与运用档案管理信息化管理平台，以此高效地管理事业单位的档案管理信息，提高实际工作的质量与效率。此外，在平时的档案管理中，基层事业单位需要做好档案管理信息化管理平台的运行维护管理，定期升级档案管理系统，强化档案管理人员对信息化管理系统的运用管控，掌握必要的系统操作技术，这样才能不断提升基层单位档案管理水平。

综上所述，当下我国基层事业单位的档案管理重要性日益凸显，但是实际工作中却存在人员的整体素质偏低、管理的制度不够完善和管理信息化建设不足等问题，影响了档案管理有效性。针对这种情况，为了进一步提升我国基层事业单位的档案管理质量，可以从提升管理人员整体素质入手，完善档案管理工作制度，加强管理的信息化建设，确保我国事业单位档案管理工作有序开展。

参考文献

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