浅谈幼儿园后勤信息化管理

胡兵双

摘要：随着幼儿园的学校越来越多，我们在后勤管理中发现，比如增加园区，分散地点，增加部门，后勤管理的范围在不断的扩大，所以现在我们就需要后勤管理的方式要适应形势的发展。在本文将采用幼儿园去表演服装的管理为例子，去谈谈在幼儿园是如何运用信息化手段去实现后勤信息化管理小朋友的服装资源，让后勤提高辦事效率、清楚的了解到管理的过程、进而实现资源共享。

关键词：幼儿园；后勤；信息化管理

中图分类号：G617文献标识码：B文章编号：1672-1578（2019）24-0241-01

1.后勤运用信息技术优化管理服装的流程

幼儿园在需要表演的时候要购买或者去制作的服装，而且衣服的储存是由管理员去保管的，小朋友使用的时候去借出服装。传统的管理服装的流程通常都是：小朋友去找到合适的服装，然后小朋友去领取服装，让管理员登记去借出，借用人去签字，约定好归还的日期，最后，小朋友去还衣服，管理员登记，然后签字确认。这种借用方式是在学生借用数量不多的时候采用比较合适，如果借用衣服量比较大的时候，后勤去查找就比较复杂了。而且，这种方式不够变通，因为借用衣服的人必须要到场。如果借用衣服的人花时间去赶到后勤保管服装存放的地方，自己想要的衣服却被人借走了，就白去了一趟，让学生浪费时间和经历。后勤库管员要采用信息化方式管理学生服装。信息化流程在下文阐述：

第一步：小朋友可以在网上资源库中去查找自己想要的服装，要查看想要的服装的情况，比如：衣服的库存量、现在还有几件可以借出、现在借出服装的情况（借用人、归还时间等）；第二步：小朋友在网上可以预约借出服装，这样省去了小朋友的时间；第三步：后勤管理员在网上去回复给小朋友约定领取服装的时间，让小朋友可以抽空去拿服装；第四步：小朋友借用衣服成功，可以自己去打印借用的凭条；第五步：使用者或者委托其他人凭借用条到后勤保管处去领取到服装；第六步：使用者或者委托其他人去归还借用的服装，后勤管理员去网上登记，然后归还借用凭条。因为在借用衣服的过程都是在网络上去进行的，让借用者可以掌握到准确库存情况，可以提前去和后勤管理员在不同的地点去沟通情况，省去了学生来回的实践。而且，去借用衣服也不用自己亲自过去，还可以让其他人去代替领衣服。这种的后勤信息化管理，打破了时间和空间的局限。让学生在借出、归还衣服的每个环节都很清晰，让后勤管理员节省了麻烦啰嗦的盘点衣服时间。因此，管理者可以对使用的服装都清楚的记录下来，让管理者对使用过的服装去进行准确的判断。

2.构建信息化服装管理的具体步骤

后勤管理信息化管理适用于可以打破时间和空间的局限，让管理者方便记录和分析的优点，管理者在信息化管理中，表演服装管理的步骤是怎么做呢？

2.1管理员将新信息录入到电脑。

管理员录入信息的优势都有：①管理员将新服装拍照，上传图片资料，方便管理员使用时去直观的查找；②管理员将采购的服装的价格明细、从什么地方买的服装和供应商的地址电话、购买方式等等，方便管理员以后去进行购买；③管理员把服装的数量统计好，将新购买的服装的数量，或者去增补服装的数量要记录好；④管理员要将衣服的使用情况，衣服的材质情况，记录服装的清洗注意事项等等录入；⑤管理员要把服装有效的去进行编号，存放到什么地方，是哪个管理员保管的服装，进行录入到电脑中。

2.2管理员统计管理相关信息。

把信息录入后，管理员是要进行多次的查询和统计，例如使用统计（按使用人或者物品分别去统计）、服装的统计、购买衣服的供应商统计，去实现管理员的服装保管。具体是：①小朋友可以打开查找衣服的界面，根据关键词去查询自己想要的衣服，去挑选自己想要的服装；②借用人向管理员去发出申请，然后两方之间沟通，约定好拿衣服的时间，让借用人去打印借用凭条并且签字，然后去领取服装。

3.后勤管理信息化，实现服装的共享

在幼儿园中，表演服装一年之中的使用不算高，但是小朋友一旦借用服装的时候数量都是比较多的，而幼儿园一直都在购买服装、添置东西，应该要和社会服装联盟，采取了集中管理、分散保管的方式，实现服装的共享。

幼儿园可以去共享服装，确定租借的价格；借用者可以在网上找到合适的服装，可以观察到服装的情况，库存量、可借出量、已经借出服装状态还有借用人、还衣服的实践等等；借用衣服的小朋友可以在网上预约；然后约定领取服装的自取还是邮出；可以使用支付宝去预付定金，打印借用凭条；有其他的情况可以和管理员在网上沟通。

随着信息时代的发展，通过后勤管理员将表演服装的流程信息化的例子，我们可以看出，传统的后勤管理模式已经没有办法让幼儿园更好的去适应信息社会，通过管理员多年的工作实践，幼儿园的后勤工作是比较繁琐的，将工作和信息化相结合，让后勤工作者节省了自己的时间，找寻东西更加便捷，要细微认真的去对待后勤工作。

参考文献：

[1]幼儿园后勤精细化管理[M].北京师范大学出版社，北京师范大学实验幼儿园，2014.

[2]耿闽建.幼儿园后勤管理中信息技术应用探究[J].中国现代教育装备，2015（22）.

[3]汪基德，朱书慧，张琼.学前教育信息化的内涵解读[J].电化教育研究，2013（07）.