ERP在会计与财务管理中的应用研究

王琳

摘要：ERP是一种以信息技术方式为核心的信息化管理理念，具有较强的科学性，在企业开展财务会计管理工作过程中，发挥着关键作用。所以，企业在具体工作过程中，必须充分重视ERP系统，在企业开展财务会计管理工作中，要高度利用ERP系统，才能够促进企业健康发展。

关键词：ERP; 会计; 财务管理; 应用

对于ERP系统来说，所有的参数都是事先设定好的，这可以使数据以及信息较为客观，但却会影响到员工发挥主观能动性。所以，企业为了进行财会管理而引进ERP系统时，必须要考量到管理人员所具备的创造能力，而不能简单的完善系统数据的储存数量。

一、ERP在我国企业财务会计财务管理工作中的价值

（一）ERP系统能够促进企业稳定发展

在企业开展财务会计管理工作时利用ERP系统，能够促进企业立足战略发展高度去研究问题，从而强化企业决策的针对性和科学性。现代企业利用ERP系统能够整合企业发展相关要素，加强收集和处理信息的综合能力，强化企业财务工作的预测能力。除此之外，ERP系统还能够将企业的内外部信息充分整合起来;企业在拓展和挖掘ERP系统价值的过程中，能够将相关的数据资料、财务资料整合起来，增强各项工作的便利程度，能够有效提升工作效率。因此，总的而言，ERP系统能够强化企业管理财务预算的能力，促进企业顺利开展财务工作，为企业稳定发展创造良好的条件。尤其是对于现代企业而言，同时面对内外部环境的变化，新的挑战较多，必须顺应时代发展潮流和趋势，合理利用现代化的管理方式和管理工具，不断提高企业的综合竞争力。

（二）ERP系统能够便于企业收集市场信息

企业在竞争激烈的市场环境下，要想强化应变力，提升核心竞争能力，提升财务会计信息的及时性和有效性，就需要走创新发展的道路，加强收集各方信息。ERP系统时企业收集和整理市场信息的好助手，能够提升收集和整理市场信息的效率，从而为企业提供有效的支持。企业得到了市场信息的支持，就能够了解市场的需求以及市场的最新变化，才能够保证财务会计管理工作的科学性，并且有助于企业领导者提出科学的决策，将风险控制到最低水平，强化企业的风险控制能力。有效控制风险，自然能够保障企业的运行环境是相对安全的，运行状态是相对平稳的，从而实现稳定发展。

二、ERP在企业财务会计中的应用模式

（一）ERP应用于整合和共享财务会计数据

企业传统的财务会计管理，都是依靠人工处理财务数据和相关信息，人工处理会计信息、储存和共享会计信息等，都会使得工作质量和工作效率受到不良影响，无法有效传递和共享信息。人工方式处理财务会计信息时，需要一层层审核和批准各项数据信息，工作流程非常繁琐，延缓了传递信息的速度，与此同时，财务会计信息也容易出现偏差。ERP系统应用之后，能够集成化管理各类财务会计信息和数据库，达到动态实时共享信息的目的，传统财务会计信息管理存在的问题可以被妥善解决，能够统一管理相关财务会计信息，实施传递数据资料。ERP系统的信息管理模式是集成化的，能够有效管理企业的业务活动、资金、物资支出等，构建完善的信息流，借助集成化管理方式，强化处理企业财务会计信息的能力，全面提高企业财务会计信息的合理性和科学性，应用ERP系统管理企业财务会计信息相关内容，能够强化监管企业的生产活动，优化配置企业资源，并对其进行科学管控，避免出现浪费资源、资源配置不合理的问题。

（二）ERP系統应用于企业财务会计成本管理

财务管理在企业中发挥着关键作用，及时分析和处理企业财务会计核算的相关数据信息，通过控制、管理、预测等相关工作来强化工作实效。企业财务管理工作的核心点是管理和控制企业财务计划，加强预测和分析相关数据信息，针对企业财务管理活动，要落实好事前研究、事中掌控、事后反馈的各项工作，通过ERP系统的财务管理模块，能够有效整理各类财务会计信息，加强管理财务管理工作中各项信息，针对不同系统、不同层次的财务管理工作，提供相应的支持，借助ERP系统，能够掌握企业财务管理的情况，优化处理企业财务管理以及财务会计核算过程中遇到的各种问题，借助互联网，对不同地域的机构、企业，提供科学的、统一的财务管理平台和财务会计核算平台，ERP系统对于各种报表系统、财务法规系统也给予支持，能够融合企业的互联网应用系统和电子商务系统，借助互联网网站来收集和发布财务信息，由此一来，企业的财务管理工作也能够得到有力推动。

在企业各项管理工作中，成本控制管理发挥着关键作用，有利于促进企业经济快速发展，能够全面提高企业的经济效益。在具体工作过程中，应用ERP系统财务管理，能够借助系统的、科学的方法，有效管理成本。企业在激烈的市场环境中，需要不断提高应对外部风险和管理内部的综合能力，要利用科学的方式，强化控制企业流动资金和成本，促进资金流的流通质量和流通效率，从而从本质上提升企业生产经营能力。在具体工作过程中，应用ERP系统能够有利于企业整合各种信息流，并对他们进行全面优化，促进企业管理信息的能力有效提升，借助统一整合、科学管理企业的成长成本，能够将企业的工作量降到最低，优化处理企业财务会计工作管理流程，确保人工因素和外部环境不会产生负面影响，才能够全面提高企业财务会计信息的应用效率和真实性，通过ERP系统，能够掌握丰富的成本信息资料，强化控制企业的各项活动成本，并科学计算价格，从而发现企业生产经营过程中存在的不足，有针对性地弥补不足、解决问题。ERP系统能够有效管控企业成本，科学计算和分析企业的员工工资系统、固定资产系统、库存资产系统等，自动生成数据信息报表，就能够为管理者决策提供科学的参考依据。

（三）ERP系统应用于企业财务会计任务管理

在企业管理过程中，ERP系统能够管理企业的各项财务会计任务，通过整合企业采购、生产、销售、售后各个工作环节和流程中的具体工作内容，明确财务会计工作的具体工作内容，以企业实际生产需求作为基础，明确每一项支出的具体金额。通过协调处理企业的采购、生产、销售、售后等各个环节中的每一项工作，加强管理企业日常经营管理工作中涉及的财务工作，有效管理企业的物料计划和生产计划，从而制定系统的财务管理计划，全面提高企业的工作质量、工作效率，强化企业财务支持的科学性。在企业的ERP系统中，能够统一管理所有销售数据资料，结合具体情况，针对市场的发展趋势和客户的需求，科学研判，依据企业的财务会计情况，科学进行安排，将销售计划和生产计划整合起来，以企业财务会计数据资料为基础，给企业制定生产计划提供有效指导，从而生成作业计划、采购材料计划;将财务会计信息作为制定生产计划的依据与根基，借助ERP系统的集成化特点，合理安排，加强计划管理，促进企业健康稳定成长。

三、结语

ERP作为一个较为全面的管理平台和管理模式，是一种依据现代化信息技术开展财务管理的手段和工作方式，在企业财务会计管理工作过程中，发挥着关键的作用和意义。现代企业要想在竞争激烈的市场环境中生存和发展，需要充分应用ERP系统，能够将企业发展所需的各项信息化资源整合起来，并强化整合企业财务会计信息，从本质上促进企业生产质量和效率的全面提高，有利于促进企业健康稳定发展。

参考文献：

[1]吴娟.ERP信息系统在企业会计核算与财务管理水平提升中的应用[J].江苏科技信息，2017（10）： 51-52.

[2]樊芙蓉.试论ERP系统在会计与财务管理中的应用价值与发展趋势[J].消费导刊，2016（10）： 139-140.

[3]王学花.ERP系统在会计与财务管理中的应用分析[J].财经界，2016（3）： 150，261.