电力企业财务共享服务中心的建设分析
2019-08-18王媚婷
王媚婷
摘要:电力企业财务共享服务中心的建设意义重大,本文首先简要分析了建设电力企业财务共享服务中心的意义,接着提出了电力企业建设财务共享服务中心的策略,旨在通过于此,全面提升电力企业的财务管理水平。
关键词:电力企业;财务共享服务中心;建设策略
随着社会的不断进步与发展,人们生活水平的日益提升,电力企业在国民经济中占据的地位也变得日益重要。电力企业的财务管理之前一直比较传统守旧,财务管理的能效长时间得不到全面彰显。在新的形势下,财务共享服务中心作为一种全新的财务管理模式“横空出世”,与传统的财务管理模式相比,企业财务共享服务中心的优势无可比拟。因此,电力企业如何根据自身实际情况建设与自己相匹配的财务共享服务中心成为了每个业界人士广泛关注的焦点问题之一。
一、建设电力企业财务共享服务中心的意义
现如今,电力企业正处于转型的关键时期,此时的电力企业改革牵一发而动全身,建设电力企业财务共享服务中心已经逐渐成为了各个大集体、大企业的共同呼声,其意义主要表现在以下几个方面。第一,建设电力企业财务共享服务中心能够有效削减企业成本。电力企业在其不断发展进步的过程中,成本占据的地位毋庸置疑。财务共享服务中心的建设目的就是为了全面降低企业成本,减少不必要的人力资源支出,在完成工作量不变的前提之下最大限度的节约企业的人力成本。同时,在建设电力企业财务共享服务中心的过程中,财务管理的模式也发生了根本性的转变,原先“抓大放小”式的管理模式得到了彻底的扭转,财务管理变得更加细致更加微观。
第二,建设电力企业财务共享服务中心能够让企业的服务水平得到根本性的提升。电力企业本身就是面向社會大众的民生企业,其服务于社会的宗旨从来未曾改变过。在传统的财务管理模式之下,各个部门、各个分支机构“各自为政”,工作效率极其低下,服务水平也迟迟得不到有效提升。但是在建设企业财务共享服务中心的背景之下,电网企业的财务基础工作被整合到了一个平台之上,各个部门和各个分支机构各司其职,在标准统一的工作流程和工作制度之下顺理成章的完成自己部门的本职工作,最终再将其进行汇总,实现企业内部的共享。在财务共享服务中心之中,原先零星且散落在各个部门的工作量被整合到了一起,工作的效率自然提升,服务的质量和水平也自然水涨船高。
第三,电力企业财务共享服务中心的建设能够让企业的核心业务实现持续性的增长。对于任何一个企业来说,其都有着一个赖以生存和发展的核心业务,核心业务代表着企业的核心竞争力,关系着企业的长远持续发展。有了共享服务中心的支持与辅助之后,原先很多重复单调的工作得到了全面的汇总和整理,财务人员能够被全面解放出来,将自己更多的时间与精力投入到企业的战略决策中去。财务管理人员融入到企业的战略管理中去能让企业的核心业务持续增长,最终收获硕果累累。
第四,电力企业财务共享服务中心的建设能够让企业的发展走上标准化的道路之上。标准化是现代企业发展过程中的必经之路。在传统的电力企业中,标准化的缺失有目共睹。在企业财务共享服务中心的构建过程中,标准化的进程也随之而来,原先管理过程中造成的资源分配不公平、单独核算不准确等现象被一一杜绝,财务部门与各个部门之间的“纠葛”被一一理清。企业的财务管理部门有了更多的时间和精力进行业务流程的统一性、管理制度的标准化等方面的工作。这些都将成为电力企业长远发展的奠基石。
第五,电力企业财务共享服务中心的构建还能够让企业的管理水平更上一个新台阶。衡量一个现代化企业是否先进或者是否具有竞争力的一大主要要素就是管理水平的高低与否。电网企业在现代化的发展之路上建设财务共享服务中心能够让企业的财务管理变得高度集中,一旦集中,由此产生的规模效益随之而来。不管企业再怎么壮大发展,管理水平也能始终保持在一个高度之上,对于企业的长远发展意义重大。
二、电力企业建设财务共享服务中心的策略
(一)以科学规范的网络信息系统作为财务共享服务中心的基本支撑
电力企业在构建财务共享服务中心的过程中应该以完善且规范的网络信息系统作为基本支撑。正所谓“巧妇难为无米之炊”,对于电力企业构建共享服务中心亦是如此。各个电力企业应该结合自身实际情况进行信息系统网络化建设,信息系统的建设应该包括有各个业务的资源配置和调整。在信息系统的统一规划中,电力企业的内部流程能够得以保持固定,财务共享中心各项措施的落实也能真正落地实施。因此,在构建财务共享服务中心之处,信息系统的完善首当其冲,信息系统是否完备直接关系着以后财务共享服务中心的工作能效,这一点毋庸置疑。
(二)财务共享服务中心建设的可行性评估
电力企业财务共享服务中心的建设需要进行可行性实施方案的评估。财务服务共享服务中心的构建需要从长计议,切勿心浮气躁,急于求成。电力企业在构建共享服务中心之初应该对整个项目建设进行全面的评估,各个工作流程的摸底调查也应该逐步展开。在可行性评估的过程中,工作流程、组织结构、人员素质和管理规章制度等都应该一一探究,缺一不可。这些都是构建共享服务中心的基础,只有打牢了基础,整个项目的实施风险才能被降至最低,实施成本也能有效控制。
(三)财务共享服务中心构建的整体规划必须定好基调
项目可行性规划一旦通过,整体规划随之而来。在建设电力企业财务共享服务中心的过程中,组织结构的设置和目标计划一定要在建设之初板上钉钉。首先,电力企业财务共享服务中心服务范围的确定至关重要。范围过小,建设意义不大;范围过大,成本也随之提高。企业要结合自身实际进行范围的把控,大小适宜方是上上之策。其次,财务共享服务中心的构建进度、构建目标等也需要在整体规划中所有体现。有效的进度控制能够让企业财务共享服务中心的构建有条不紊,目标分解到位之后方能保证共享服务中心的构建落实到个人,落实到实处。
(四)财务共享服务中心构建需要强有力的人才支撑
电力企业在构建财务共享服务中心的过程中需要一整支高素质的人才队伍作为基本支撑。共享服务中心构建之初,企业就应该未雨绸缪为企业添置一定数量的专业技术人员开展各项工作。针对于现有人员的培训工作也应该紧锣密鼓的开始进行。与传统工作模式相比,共享服务中心更加专业、更加高端又更加精细。只有具备多重素质的人员方能最终胜任这项工作任务。
(五)明确定位,对财务共享服务中心进行准确的职能定位
电力企业财务共享服务中心的构建需要对整个工作职能部门进行明确的定位。对于电力企业来说,财务共享服务中心的构建目的就是为了让整个的财务管理工作变得高效便捷起来,对于各种日常性财务管理工作能够有条不紊的处理和解決。根据笔者的分析调查,电力企业的财务共享服务中心定位应该是会计处理中心。在这个庞大的会计处理中心中,各种会计核算、资金支付、会计报表编制、会计档案管理等都被一一囊括其中。同时,财务共享服务中心还应该包括有一个数据管理中心作为基本的技术和信息支持。在数据管理中心的工作支持之下,各种财务数据分析与数据分享被深度挖掘出来,对这些数据进行多角度的分析和利用,并将一些有用数据提取出来用于整个的财务管理甚至是企业的管理层决策。此外,财务共享服务中心还应该拥有一个财务人才培养中心。在这个中心体系中,财务人员的工作被一一细化,对于财务人员的培养也是这个中心应该承担的主要任务。
三、结束语
通过上文的分析可知,建设电力企业财务共享服务中心的过程任重而道远,每一个电力企业应该结合自身实际情况选择最适合自己的财务共享服务中心构建体系,并在构建财务共享服务中心的过程中科学规划,严谨实施,让每一个层面的资源都被一一调动起来。同时,在企业各部门人员的参与与推动之下,电力企业的财务共享服务中心建设变得有条不紊,建设的成效也在日复一日、年复一年的工作中逐渐取得实际效果。
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