档案规范化管理分析

陈燕柳

【摘 要】档案记录了企业日常工作中的点滴，对企业制定经营决策、分析工作中存在的问题等有着重要的价值作用。近年来，随着档案事业的不断发展以及企业自身经营对档案管理要求的不断提高，传统的档案管理方式显得疲惫不堪，档案管理过程中各种问题频发，为此，企业需要对档案管理工作进行优化与规范。档案的规范化管理符合企业的长远需要，同时也是企业档案管理工作发展到一定时期的客观产物。鉴于此：文章将重点分析当前企业档案规范化管理中存在的问题及完善策略，只在更好的助推企业档案的规范化管理发展。

【关键词】档案；规范化管理；问题对策

当前企业发展中各项工作都在推行规范化管理发展，规范化管理发展是企业管理建设的核心，企业档案管理作为企业管理工作中的一部分，对其推行规范化管理发展是势在必行的。但是，当前很多企业在档案规范化管理建设过程中仍然存在对规范化管理理念认识不全面、档案管理队伍水平有限等诸多问题，这些问题的存在严重阻碍并影响到企业推进档案规范化管理的建设步伐。为此，企业需要找准档案规范化管理中存在的具体问题有哪些，然后一一对其进行有效的解决才行，只有这样才能够保证企业按部就班的开展档案的规范化建设工作。

1、探讨分析档案规范化管理的必要性及意义

1.1 档案规范化管理是企业档案管理工作稳定发展的客观需要

随着时代的发展以及企业内外部经营环境的不断变化，企业原有的档案管理方式逐渐暴露出诸多问题，严重的阻碍了企业档案工作的进一步发展。为此，对档案工作进行有效的创新发展是非常紧迫的。以前，由于企业档案管理的不规范，经常出现档案丢失、损坏等问题。而企业中的档案包括了人事的档案、财务工作档案等等，如果出现丢失问题，那么造成的后果及损失是无法估计的。因此，企业必须要对档案进一步规范，通过规范化的档案管理，可以全面提高企业档案管理流程、档案管理人员能力素质、工作效率等，从而使企业的档案工作更加的高效、规范、科学，有利于保障企业档案管理工作的持续稳定发展。

1.2 档案规范化管理有利于提高企业档案管理人员的能力素质

档案管理人员作为企业档案工作的核心与执行者，其能力水平的高低将直接影响档案管理的水平高低。以往，很多企业中之所以在档案管理过程中会出现档案丢失、保存不完善等问题，与档案管理人员能力、意识不足有直接的关系。通过实施档案的规范化管理，有利于企业找到并找准档案管理人员的不足及问题，从而对症下药。而且档案规范化管理对档案管理人员的能力要求更高，无论是出于职业生涯的考虑还是出于工作需要的考虑，档案管理人员都会不断的提高自身的能力素质，以期满足档案规范化管理的需要。所以说档案规范化管理有利于进一步提高企业档案管理队伍水平。

2、探讨档案规范化管理过程中存在的常见问题

2.1 企业对档案规范化管理的认识及重视程度不够

何为档案的规范化管理，档案的规范化管理既是一种模式，又是一种手段。想要实现档案的规范化管理就必须弄懂其核心理念。但是当前很多企业在经营过程中由于受传统经营理念的束缚，导致对档案规范化管理的重视程度不够，企业不愿意过多的投入精力、人力、物力来对档案进行规范化管理建设。其次：企业对档案规范化管理的认识存在误区，很多企业都片面的认为档案规范化管理就是档案的信息化管理、档案的数字化管理等，从而没有把握住档案规范化管理建设的精髓，也就无从谈起档案的规范化管理实现了。最后：很多企业中，一些部门片面的认为档案规范化管理只是档案部门的事情，这种认识是及其片面的。

2.2 企业档案管理人员难当重任

企业实现档案的规范化管理必须要靠档案管理人员的作用发挥才行，这是因为其是参与者与执行者。本身档案管理就是一项对从业人员有一定资质、技能要求的工作，规范化的档案管理对档案人员的要求就更高了，它不仅要求档案管理人员要具备先进的档案管理思维，还要具备档案管理的信息化技能、现代管理技能等等。而当前很多企业中的档案管理人员都无法满足档案规范化管理要求。一方面企业缺少对档案管理人员的后期工作培训，另一方面企业档案管理人员对自身的要求较低，不愿意投入到档案规范化管理中去。

2.3 档案规范化管理缺少技术支持

企业档案的规范化管理必定是标准化、信息化的。如何实现档案的规范化管理，与企业档案管理的技术水平高低有直接的关系。实践证明，传统的以人为中心的档案管理模式是不符合档案规范化管理要求的，档案的规范化管理必定是信息化、数字化、标准化的。这就需要企业在档案工作建设时，加强对相关技术的应用力度与水平。但是，现在仍然有很多企业在开展档案工作时，过渡以来传统的工作模式，企业档案管理缺少信息技术的支持、缺少数据计算的支持，也就无从谈起规范化的档案管理了。

3、实现企业档案规范化管理发展的建议

3.1 强化认识与意识培养

思维意识在一定程度上会影响到实践行动，在正确的认识下，企业的档案发展才能够朝着最正确的方向迈进，反之，企业的档案发展能力是难以得到提高与巩固的。所以，首先：企业要在内部加强对档案规范化管理的宣传力度，让每一位员工都积极的参与到档案规范化管理建设中去，营造良好的企业档案规范化发展氛围。其次：企业要敢于改变传统管理理念，做好对当前档案工作的分析与了解，积极跟进档案工作发展的最前沿，只有这样才能够真正弄懂档案规范化管理的内涵与要义，才能够找准对其建设的关键点。

3.2 夯实档案管理队伍

作为企业档案工作的一线工作人员，档案管理人员是企业发展规范化档案管理工作的核心与关键，所以必须要做好对企业档案管理人员的能力提升工作。首先：企业要建立起科学且完备的档案管理人员培训机制，并根据企业自身档案管理人员的现实状况来制定培训内容，使培训更加的有针对性和效果。在有能力的情况下，企业还要做好对档案管理人员的考核工作。其次：企业的帮助再有效，如果档案管理人员自身不努力也是徒劳的，所以档案管理人员要积极学习，不断提高自身的档案管理信息化水平、数字化水平等，从而为企业实施档案的规范化管理打下坚实的基础保障。

3.3 建立健全档案管理机制

檔案规范化管理离不开健全的制度为其保驾护航，所以企业要不断建立健全档案规范化管理机制才行。首先：对档案管理人员的职责进行明确的规定与划分，杜绝工作上的失误与违规情况发生。其次：对档案规范化管理实施统一领导与分级管理。最后：建立健全企业档案管理的信息化系统，从而保障企业档案管理工作的效率及质量，为实现档案的规范化管理作出保障。

4、结语

档案的规范化管理是企业档案工作发展到一定时期的客观需要，也是保障企业档案工作持续发展的客观需要，希望通过文章对档案规范化管理建设中存在的问题及对策分析，能够帮助到企业。

【参考文献】

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