组工信息化带来科学化
2019-08-14铁岭市委组织部
文/铁岭市委组织部
铁岭市委组织部干部运用信息化手段开展工作
铁岭市委组织部将信息化应用紧扣干部工作的全过程,形成了“会前审核分析”“会上立体演示”“会后细化管理”的“三步走”信息化流程,全面构建了干部工作信息化新格局。
实现“会前审核分析”信息化,助力提高干部选拔任用工作的科学性和准确性。在实践中,将信息化应用到干部动议之前的各个环节——
应用到干部队伍调整,实现干部任前综合分析信息化。将干部信息管理系统比较分析和辅助决策的功能,广泛应用到队伍的变化趋势、发展预测等方面,依据系统对全市市管干部队伍以及后备干部队伍的规模、素质、年龄、学历等情况进行综合比较、科学分析,提高选人用人的正确性。
应用到干部档案审核,实现干部任前审档信息化。最大限度地发挥数字档案系统的功能,依托大组工网建立全市干部数字档案库。在干部动议前,干部科室根据管理干部权限,利用干部数字档案系统对动议人员档案进行网上浏览和远程查阅,既提高了查档效率,也有效避免了动议人员情况的外泄。
实现“会上立体演示”信息化,增强了干部选拔任用工作的直观性和形象性。为全面准确地向部务会和常委会反映考察人选的各方面情况,在常委会研究、票决干部过程中,积极创新干部评价载体,采用多媒体演示介绍考察人选,全方位、立体式展示考察人选的综合情况。在具体工作中,明确多媒体演示分工,明确多媒体演示程序,明确多媒体演示责任,制定多媒体演示保密规定。三年来,利用多媒体信息系统讨论领导干部任免事项16次829人次,多媒体信息系统实时生成的干部基本信息、任免信息、影像信息,直观形象地反映了考察对象的各个方面情况,为市领导准确分析、酝酿拟任人选提供了科学依据。
实现“会后细化管理”信息化,提高了干部工作的质量和效率。一是实行干部数据信息化。每次常委会或人员发生变动后,都要对市管干部的基本信息、奖惩信息、教育信息、监督信息四大块60余类信息重新进行核对,以确保信息真实准确。同时在设置查询、筛选、比对、评价和模拟任免五大功能的基础上,自定义一批查询信息项,不断完善优化数据功能,提高干部工作的质量和效率。
二是实行档案移交和扫描信息化。依托大组工网建立了干部档案登记查询系统,新任市管干部档案移交到组织部后立即录入系统,并对移交档案进行数字化扫描,实行材料即来即扫、即扫即装,实现数字档案等同于纸质档案。
三是实行干部任免信息化。依托大组工网开发了收发文应用系统和文本档案存储系统。干部科室通过系统自动生成文号,将干部任免发文信息存入文档存储系统中,在办理干部任免的方式上,更加规范、省时、高效,实现了对传统干部任免工作方式的创新。