关于保障电力物资管理的时效性探索

尚保林 魏国庆 张青青 吴晓平

【摘 要】就电力物资管理而言，推行标准化管理具备显著效用，不仅可以将繁杂的流程精简，缩减成本投入，避免重大问题滋生，还能给电力企业的标准化管理予以支撑，增强企业的角逐力，让企业在愈加激烈的市场角逐中获取可持续性发展。本文结合电力企业物资管理现状中的实际问题进行深入分析，并针对存在的问题提出相应的对策，以提高电力物资管理水平，优化电力物资管理手段。

【关键词】电力物资；管理措施；时效性

中图分类号：F426 文献标识码：A

1 引言

电力企业的内部管理已经成为社会热议话题，物资管理工作逐渐演变为一个具有系统性的工作，在企业管理中的地位也越来越重要，对企业各部分经济效益及工作开展有着重要影响。能够将电力企业物资管理能力提高，逐渐管理制度不断优化，对企业稳定发展有重要促进作用。

2 电力企业物资管理意义

电网企业的物资管理涉及到多个环节和领域，其电力设备规模庞大，具有一次性投入的特性，这些决定了物资供应的复杂性和重要性。物资管理是指企业对生产经营活动所需的各种物料的采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用等，所进行的一系列的计划、组织和控制等管理活动的总称。电力企业物料管理主要包含采购申请、采购准备、招标采购、合同签订、设备监造和抽检及供应商评估等流程环节。电力物资的管理水平将直接影响到电力企业的各项工作与效益，对电力企业的快速发展具有重要的意义。

3 电力企业物资管理目前存在的问题

3.1 采购行情把握不准

电网物资管理的核心是采购价格管理，其对物资管理的质量水平起到决定性，作用。在市场经济下，价格差异受供求关系影响，物资价格参差不齐，价格差异会直接影响工程质量。电力工程建设所需物料品种多样，其采购价格会因项目地理位置、运输成本、物资采购人员对市场考察情况及专业知识水平、综合分析判断能力的不同而不同。物资管理人员一般会结合公司同类项目物资价格情况以及当地市场询价的结果来确定其价格，当一些物资采购价格存在较大差异且无法准确判定时，会增加建设项目成本及风险。

3.2 缺乏健全、完备的物资管理模式

就目前的电力物资管理而言，因部分电力企业没有针对物资采购、利用、仓储等拟定适宜的体系化管理规制，再加上因被管理机制干扰而无法自购或对国内外先进物资管理技术予以引用，故而导致电力物资管理模式匮乏完整性且滞后，无法为物资管理工作的开展予以支撑。并且，某些电力企业在物资管理个人职责方面亟待完善，各部门权责未明确界定，分工不明，导致较多物资管理举措难以实施，故而在物资质量出现问题时具有彼此推诿等现象滋生，无法阻止事态的进一步恶化。

3.3 闲置物资未进行充分管理及利用

闲置物资一般都是工程结余所产生的，这些闲置物资一般都存放在企业的仓库内备用。但随着企业的发展，闲置物资数量不断上升，仓库管理难度变大，企业宁愿多花钱购买新材料，也不愿意对闲置物资进行利用。在此基础上，电力企业的资金完成率最终考核标准也给企业带来了巨大的压力，使得闲置物资被利用难度加大。

3.4 部门的条块分割管理模式的弊端

电力企业的物资管理工作采用条状分割的管理模式，是由管理部门负责物资的分配管理，财务部门负责物资的价值管理。然而，在实际业务工作中，财务部门并不掌握物料名称、规格型号、具体数量及单价的明细账等详细资料，仅通过管理部门所提交的领料单据或是发票凭据等进行统计汇总，不能较好地起到监督和制衡的作用。

4 电力企业对物资管理的优化对策分析

4.1 建立物资全寿命周期管理理念

物资全寿命周期让国家电网形成精益化及集约化管理，物资全寿命管理周期能够在设备采购过程中对设备进行全面考虑，不仅仅考虑其购买价格，更要对设备在全寿命周期内所产生的成本费用、安装费用、维修费用、改造费用、更新报废等进行考虑。物资全寿命周期管理若能够被更好的实现，首先需花费时间及精力对设备周期内的成本数据进行搜集，但目前信息系统的整合度不够高，不能对成本信息进行连续记录。所以，电力企业构建物资全寿命周期成本辅助支撑系统为未来发展趋势。

4.2 加强物资计划，控制物资需求

电力企业物资归口管理的实施，导致物资需求方会依据自身利益的最大化超额确定物资数量，以确保建设、生产的稳定性和持续性。在这种物资管理机制下，应在物资购置、储备前，强化物资采购计划工作。根据生产计划要求，确定其所需物资需求数量、规格类型等；对于一次性物资和次要物资，要在库存管理上注意对其储存与管理，应根据既往消耗数据的统计情况分析、预测。做好定额控制，落实好物资采购计划，以计划约束采购，避免出现物资大批量囤积、资金冻结等现象。

4.3 优化业务流程，推行物资标准化管理

就目前的电力物资管理业务流程来讲，较为繁杂，对电力企业物资管理效率的改善极为不利。故而，在电力物资标准化管理期间，电力企业需与自身实际发展情况相结合，顺应社会发展形势对业务流程予以优化。首先，需将电力企业实际发展情况与市场中各类物资经济信息为着力点，拟定行之有效的标准化管理目标和计划。其次，实践期间，应契合形势发展对现有物资管理流程予以辨识、分析、测评，将某些已丧失功能且多余的流程予以废除/整合。如此一来，不但可将繁杂的物资管理流程精简，在一定层面强化电力物资管理效率，也可大幅缩减不必要的成本支出，给电力物资标准化管理的推行予以支撑。最后，电力企业需由外部邀约、聘用相关领域中的专业管理人士进入企业对电力物资管理加以培训、引导，给电力企业物资管理工作的有序进行奠定夯实的基底。

4.4 企业物资管理应利用先进技术手段

科学技术的发展使得我国各个行业在实际发展中引进了各种高端技术及先进性技术，并加大了对这些技术的实际应用。新形势背景下，电力企业应用信息化管理模式对电力物资管理有着积极作用。企业在进行物资管理时，需要将信息管理水平提升，与此同时，提升管理质量，将信息化存在于整个物资管理工作中。企业对新型技术的应用能够将企业实際经济效益及实际工作效率提高，与此同时，信息化管理办法能够对物资管理进行充分控制。信息化管理方式需要用到科学技术手段，这也为电力企业物资管理工作的稳定发展提供了有利条件。

5 结束语

物资管理是电力企业管理中的重要管控部分，涉及到电力企业的安全生产以及发展等方面的工作。因此，对于物资管理要进行综合考虑，要以提高企业经济效益为目标，合理采购物资、降低物资采购成本和加快资金周转率，应用现代化信息管理技术，将物资管控的各个环节有机地联系起来，日益完善物资管理中的各种管控制度、管控体系，以加强对物资采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用、监督、报废等诸多环节的内部管理，实现全过程的动态综合管理。

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（作者单位：国网山西省电力公司晋城供电公司）