开发和利用县级公共图书馆地方文献的策略探讨

肖美红

摘要：在城市不断发展的过程中，地方文献是研究地方历史、经济、人文的重要资源，所以必须要加强对地方文献的保护与开发。但是从目前来看，由于地方文献资源种类繁多，而且不同时期的文献存在着明显的差异，这样就导致地方文献资源开发效率比较低，存在许多不完善的问题。为此必须要对县级公共图书馆地方文献建设与开发的策略进行深入的探究，有效提高县级公共图书馆地方文化建设的整体水平，保证对地方文献资源的合理利用。

关键词：县级公共图书馆;地方文献;开发利用;策略分析

中图分类号：G258.2 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2019）11-0274-02

一、前言

县级公共图书馆不仅能够宣传、教育广大民众，而且也是精神文明建设的重要宣传渠道。在县级公共图书馆建设的过程中，最主要的就是对当前社会发展的趋势进行深入的探究，充分发挥起社会主义精神文明建设的功能。由于地方文献是中华民族发展的重要历史材料，也是文化遗产的重要组成部分，开发利用地方文献资源作为县级公共图书馆的主要任务，也是县级公共图书馆馆藏资源的重要构成，必须要及时的开发和利用文献资源，促进地方文化的整体发展。

二、地方文献的主要概念和内容

从广义的范围来看，所在区域内部出版的人物、地方相关的著作就是地方文献。如果从狭义的角度来看，在区域内部所产生的地方史料被称之为地方文献。地方文献最主要的内容就是记录本区域发展的政治、经济、文化等相关信息，所以地方文献也可以看作是一个区域文化发展的重要缩影。地方文献具有区域性、时代性、民族性、广泛性的特征。不同的地方文献内容有着不同的表现形式。

我国作为多民族的国家，指导教师：王文君每一个民族都有自己独特的文献，所以地方文献又拥有民族的特点。地方文献内容丰富涵盖的内容非常的全面，几乎包括整个社会科学和自然科学，许多文献的内容也与当地的名人有比较大的关系，所以具有非常高的史料价值和学术价值，能够促进当地机关制定规划政策方针，提供重要的参考和借鉴。

由此可见在县级公共图书馆开发利用地方文献资源时，必须要按照不同地方文献的资源特征以及类别进行分析，提高县级公共图书馆开发利用地方文献的整体质量和水平。

三、县级公共图书馆开发利用地方文献资源的意义

由于县级公共图书馆具有非常浓厚的地方特色，所以为了保证地方文献的开发和利用能够满足不同群体的实际使用需求，在县级公共图书馆开发地方文献资源的过程中，最主要的就是根据当地的实际发展情况来建设特色的馆藏，促进自身的全面发展。只有充分的开发、利用、保护好地方文献资源，加强地方文献资源的深入挖掘，才是县级公共图书馆开发地方文献资源的最终目的。

县级公共图书馆在开发和利用地方文献资源时，尤其是必须要对区域的历史文化特点进行深入的研究掌握历史资料的发展变化规律，这样才能够结合实际来做出相应的判断，对当地的社会经济发展做出重要的预测。

四、地方文献收集的主要范畴

在地方文献收集的过程中，由于各地区经济实力不同，重视程度不同，有的地方出台地方文献呈缴制度，分捐赠式呈缴和有偿呈缴，但是历史发展因素也不同，所以并没有统一的地方文獻收集标准，但是地方文献资料在收集与整理的过程中却存在许多的共性。地方文献作为对本区域的文字记录和反映必须要通过多角度全方位立体化的资料收集，这样才能够保证对本区域的内容介绍更加的详细。

五、县级公共图书馆地方文献开发利用的现状

（一）地方文献搜集存在许多不足

根据上文所述，在地方文献收集与整理的过程中，必须要对本区域的经济政治文化等所有相关的资料都进行收集，这样就造成地方文献资料数据资源过于庞大，还有一些有价值的地方，文献散落在民间，例如通知乡土志等，而这些地方文献具有非常重要的价值，但是在收集和整理的过程中必须要耗费大量的时间和精力。经过多年来的历史变迁，所以也会导致许多的地方文献资料在不断发展的过程中出现信息丢失等情况，还有一些名人传记地方革命史料等图片音响等资源由于保存不善而导致资料丢失不完整。

（二）收集经费短缺

县级公共图书馆作为社会公共福利事业，必须依靠上级或者当地政府财政拨款才能够正常的运营与维护，但是由于政府部门对地方文献的收集工作并不重视，没有专列经费，这样就造成县级公共图书馆开发地方文献资源存在项目资金短缺的情况，即使个别经济条件比较好的区域依然存在项目收集经费短缺的情况。另外在县级公共图书馆发展运作的过程中，对地方文献开发利用团队建设不够合理，造成地方文献开发人员过多的问题也导致地方文献收集经费短缺的。

（三）缺乏专门的收集与管理人员

地方文献的收集与整理作为持续性的工作，这就要求相关人员必须要具备极高的专业素质和综合素养，但是从目前来看，由于很多的县级公共图书馆缺乏专业技术人员，对管理人员的素质要求不足造成许多的管理人员缺乏责任心，加之没有很好地绩效考核，随意波动性地工作，造成地方文献收集者工作态度不积极等问题，这样也严重影响了县级公共图书馆地方文献开发和利用的质量与水平。

（四）县级公共图书馆开发利用的管理不足

在县级公共图书馆地方文献收集与整理的过程中，由于缺乏系统化的管理体系，加之地方经费不足，这样就导致许多收集到的地方文献资源与普通资源相互混淆，缺乏统一的编制目录。曲江区图书馆2007年起，安排专人收集地方文献，在收集过程中也得到了各部门的支持，收集了许多地方文献复本，如廖燕论稿就近千本，还在大量收集来的文献存在复本多，但由于经费紧缺，缺乏专业人员对此的开发，这些复本没有得到交换，只能静静躺在书库里，而且在用户借阅的过程中，也没有能够提供高质优秀的服务，在开发管理的过程中，由于缺乏科学合理的管理机制，导致地方文献使用率没在达到最大化。

六、县级公共图书馆开发利用地方文献资源的策略

（一）明确图书馆收集地方文献的主要范围

由于县级公共图书馆自身的规模比较小，所以在收集地方文献资料的过程中，最主要的就是结合地方的实际情况，明确具体的收集范围，并且制定科学合理的收集原则，只有这样才能够形成重点突出的地方文献资料档案管理体系，促进地方文献资料收集全面连续完整。在地方文献收集的过程中，可以通过交换、复制、捐赠等收集原则，还可以充分的运用互联网络资源设立在线收集的功能，帮助用户和读者自主下载各种信息，形成全面的史料管理体系

（二）积极开发地方文献产品

县级公共图书馆在收集整理地方文献资料之后，必须要针对不同的地方文献，按照不同的主题进行归类，编排成专题的书目、文摘等，通过鉴别、分析的方式来为读者提供索引，也能够为县级公共图书馆数据库的建设提供重要的基础。韶关作为唐初名相张九龄家乡，韶关市曲江区图书馆建设了曲江历史名人张九龄多媒体数据库，尽管没有起到最大化的产品效应，但为研究九龄文化的爱好者还是起到一定的帮助作用。

（三）强化地方文献的现代管理

为了能够帮助读者更加轻松的对地方文献进行检索和收集，必须要通过运用信息化技术建立地方文献数据库。还可以通过数字压缩技术、网络存储技术、光盘存储技术等，将各种文献资源转化成数字资源可以大量的复制和拷贝，帮助用户能够随时随地的从网络上购买或者下载数据库的资料信息。

（四）加大地方文献的宣传力度对县级公共图书馆来说，最主要的就是扩大对于地方文献重要性的宣传，只有在区域内形成一定的共识，强化人们对于地方文献收集工作的认知与了解，这样才能够让每一个人都能够参与到地方文献开发利用保护的行动之中增强广大读者对地方文献信息的传递，促进区域经济社会科学研究的水平得到全面提升。

七、结谙

本文通过对县级图书馆开发利用地方文献资源工作进行深入的分析，能够总结开发利用地方文献资源的重要性，并且积极的丰富地方文献资料，保证地方文献资源管理水平和管理质量得到全面的增强。