烟草企业固定资产管理流程优化研究

吴庆梅

摘 要 固定资产管理水平，直接体现了企业的内部管理水平，对企业的生产经营以及战略管理也至关重要。本文针对烟草企业固定资产管理，首先简要介绍了烟草企业固定资产管理的基本目标，并分析了在烟草企业固定资产管理中出现的问题，最后就优化烟草企业固定资产管理流程进行了详细论述。

關键词 烟草企业 固定资产 流程优化

一、引言

对于烟草企业来说，固定资产在企业资产中占有较大的比例;同时固定资产也是烟草企业财报的重要内容，对企业的整体经营发展有着非常重要的影响。然而，固定资产管理是一项管理流程相对复杂的工作，一些烟草企业在固定资产管理方面出现了不少的漏洞和薄弱环节，甚至给生产经营活动也带来了不利影响。因此，促进提高烟草企业的经营管理水平，必须按照烟草企业生产经营的特点，建立一整套完善的固定资产管理流程，优化企业内部资源配置水平，保证烟草企业经营活动规范有序开展。

二、烟草企业固定资产管理的目标要求分析

烟草企业的固定资产往往具有使用周期长以及价值相对较高的特点，优化烟草企业固定资产管理流程，其目标主要集中在以下几方面。

第一，确保烟草企业固定资产的安全完整。通过科学的管理流程以及健全的管理制度，来确保烟草企业的固定资产的安全完整，防范出现固定资产流失的问题，保障烟草企业的资产利益。

第二，实现烟草企业管理效率的提升。烟草企业固定资产业务管理流程相对复杂，尤其是涉及资产的采购预算、招标、采购、验收、维护以及盘点等一系列的流程，管理较为复杂。完善烟草企业固定资产管理流程，可以进一步提升烟草企业的固定资产管理效率。

第三，保证烟草企业固定资产会计信息的真实可靠。优化烟草企业固定资产管理流程，确保固定资产会计信息的准确完整，有效防止会计信息失真等问题，并保证烟草企业固定资产业务的合法合规。

三、当前烟草企业固定资产管理中存在的问题分析

第一，烟草企业固定资产缺乏预算管理。在当前烟草企业的固定资产管理方面，有的烟草企业没有进行固定资产预算额度编制，对企业内部固定资产的购置等缺乏科学规划。还有的企业虽然制定了固定资产预算，但是预算控制执行不力，因此经常会出现超标准、超定额配备固定资产的问题。

第二，烟草企业固定资产管理效率不高。一些烟草企业在固定资产管理方面没有进行固定资产的分类管理。有的烟草企业固定资产采购审批流程过于烦琐，资产投资决策不够严谨，资产没有进行归口管理，资产管理过于分散，资产使用和调拨管理不系统，整体上来看资产管理效率较低。

第三，烟草企业固定资产利用水平需要提升。不少烟草企业在内部固定资产管理方面还没有建立系统化的资产联动管理模式，尤其是内部固定资产的信息沟通渠道不够畅通;对固定资产没有及时进行信息沟通，造成了固定资产的利用效率不够高。

四、烟草企业固定资产管理流程优化措施

第一，优化烟草企业固定资产采购流程管理。优化完善烟草企业的固定资产管理，最基础的是应该完善烟草企业的采购管理。特别是烟草企业受到自身经营行业领域特点的影响，采购审批涉及面较广，内容比较复杂，因此更有必要规范固定资产采购流程。在采购流程的优化方面，重点应该在以下几方面采取相应措施。完善采购计划提报管理，对烟草企业固定资产采购项目、内容、数量、金额、方式等进行明确，形成采购提报计划。完善采购审核管理，对采购计划应该经过规定程序审核以及管理层的批准，以确保采购程序严格规范。完善采购计划确定管理，严格按照经过研究批复的预算，制定落实采购计划，对采购变更尤其是需要追加的采购项目必须经过严格的审核。

第二，改进烟草企业的审批管理流程。提高烟草企业采购管理效率，还应该对烟草企业的固定资产实行归口管理，简化完善审批管理流程。改变以往固定资产管理方面存在的零散混乱的问题，通过归口按照大的类别，对烟草企业的固定资产进行统一规整管理;同时落实归口管理责任，对烟草企业固定资产管理过程中的使用、盘点、维修、保养以及报废等落实管理责任，确保烟草企业的各类固定资产始终可以处于正常使用的状态。

第三，规范烟草企业固定资产的日常管理流程。在固定资产的日常管理过程中，应该建立全过程全方位的资产管理制度，落实资产管理责任。在固定资产的日常管理方面，应该尽可能地用好固定资产管理信息系统;对烟草企业固定资产的日常使用数据进行全面的记录，并对固定资产的使用状况进行跟踪分析，避免出现信息虚假等问题;确保烟草企业固定资产的安全完整，促进提高企业固定资产管理水平。

第四，严格把关烟草企业固定资产的报废和处置流程。对于烟草企业内部的固定资产处置，应该严格执行资产处置预案制定、处置请示批复、评估备案管理、公开拍卖、账务处理等一系列的手续，按照固定资产的不同情况来制定相应的处置程序。在固定资产的处置过程中，应该严格执行资产处置流程，尤其是对固定资产处置的各类款项，应该及时地进行缴存，避免出现固定资产处置款项挪用侵占的问题。同时，对于固定资产管理有关的资料处理，应该与业务处置同步进行，确保实现固定资产管理的账实和账账相符。

五、结语

在烟草企业固定资产管理流程优化方面，应该针对固定资产的采购、使用、盘点和报废等不同流程，完善烟草企业固定资产管理制度。促进提高固定资产管理的信息化水平，进而提升烟草企业固定资产管理的整体水平，为烟草企业生产经营活动的正常开展提供有力支持。

（作者单位为山东临沂烟草有限公司平邑分公司）

参考文献

[1] 周文君.热电企业固定资产内部控制的问题及对策[J].现代经济信息，2012（06）：56-74.

[2] 徐玄才.浅谈供水企业固定资产内部控制的实施[J].城市公用事业，2013（02）：51-53.